C. Uraian Tugas Dan Fungsi
Suksesnya pemerintahan Kelurahan adalah tergantung kepada pimpinan yang cakap. Seorang pimpinan harus dapat bekerjasama dengan bawahannya,
untuk itu dalam organisasi pemerintahan Kelurahan ini diperlukan suatu koordinasi terhadap kegiatan-kegiatan aparat-aparat Kelurahan. Dengan
pembagian tugas dan fungsi dari bagian-bagian yang ada dapat mencapai tujuan yang ditetapkan.
Adapun perincian tugas dari pemerintahan Kelurahan untuk melaksanakan fungsinya sesuai dengan data yang berhasil penulis kumpulkan dari Kantor
Kelurahan Tanjung Sari adalah sebagai berikut: a.
Rincian tugas Kepala kelurahan yang memakai 3 tiga Kepala Urusan terdiri dari:
1. Melaksanakan kegiatan dalam rangka penyelenggaraan urusan rumah
tangga kelurahannya sendiri. 2.
Menggerakkan partisipasi masyarakat dalam wilayah kelurahannya 3.
Melaksanakan tugas pemerintah daerah 4.
Melaksanakan tugas dalam rangka pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat kelurahannya.
5. Melaksanakan koordinasi jalannya pemerintahan, pembangunan dan
pembinaan kehidupan masyarakat di kelurahannya. 6.
Membagi tugas pada bawahan sesuai bidang tugasnya dan memberi petunjuk pada bawahan secara lisan maupun melalui rapat staf dalma
Universitas Sumatera Utara
rangka pembinaan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai dengan diharapkan.
7. Mengawasi tanah perkuburan agar tidak diambil alih oleh orang lain.
8. Membuat laporan mutasi tanah di wilayah kelurahannya.
9. Membina dan menggerakkan pengembangan perekonomian rakyat di
kelurahannya. 10.
Memelihara dan menjaga kelestarian lingkungan pemukiman di wilayah kelurahannya.
11. Mengeluarkan keputusan setelah dimusyawarahkan dalam LMD untuk
hal-hal yang menyangkut pembebanan pada anggota masyarakat. 12.
Membantu pemerintah untuk mengentaskan kemiskinan di wilayah kelurahannya.
13. Melaksanakan tertib administrasi pemerintahan ditingkat kelurahan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 14.
Melaksanakan pembangunan dan pembiayaan masyarakat 15.
Melaksanakan pembinaan terhadap organisasi-organisasi kemasyarakatan yang ada di kelurahannya.
16. Menggali dan memelihara sumber-sumber pendapatan dan kekayaan
17. Bertanggung jawab atas jalannya penyelenggaraan pemerintahan,
pelaksanaan pembangunan dan pembinaan masyarakat di kelurahannya 18.
Melaksanakan ketentuan-ketentuan yang menyangkut pemerintahan kelurahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
Universitas Sumatera Utara
19. Menyelesaikan perselisihan-perselisihan yang terjadi di kelurahan dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 20.
Menyusun program kerja tahunan dan lima tahunan sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
21. Menyusun rencana kerja anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan
kelurahan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. 22.
Memberikan pertanggungjawaban kepada Bupati Kepala Daerah melalui Camat.
23. Memberikan pertanggung jawaban kepada Lembaga Musyawarah Desa
LMD 24.
Melaksanakan urusan pemerintah lainnya yang tidak termasuk dalam tugas sesuatu instansi dan tidak termasuk dalam urusan rumah tangga
kelurahannya sendiri. 25.
Memeriksa hasil tugas bawahan dengan melihat data yang ada agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik.
26. Menjadi saksi dalam pembuatan akte pelepasan hak atas tanah yang
dikeluarkan oleh Camat setempat. 27.
Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan dan membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
28. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintah oleh atasan.
b. Rincian tugas Sekretaris Kelurahan
1. Menerima petunjuk arahan sesuai dengan disposisi atasan.
2. Membagi tugas kepada bawahannya sesuai dengan tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Memberi tugas tentang pelaksanaan tugas pada bawahannya.
4. Menjalankan administrasi pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan di kelurahan serta memberikan pelayanan administrasi kepada kepala kelurahan.
5. Melaksanakan surat menyurat, kearsipan dan laporan.
6. Melaksanakan urusan keuangan.
7. Melaksanakan administrasi pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan. 8.
Melaksanakan tugas dan fungsi kepala kelurahan apabila kepala kelurahan berhalangan melaksanakan tugasnya.
9. Melaksanakan pembinaan administrasi pemerintahan kelurahan
10. Melaksanakan administrasi urusan keuangan, pemerintahan,
pembangunan, dan kemasyarakatan. 11.
Menyusun program kerja pemerintah kelurahan sesuai dengan petunjuk atasan dan ketentuan yang berlaku.
12. Memberikan pelayanan staf Kepala kelurahan
13. Membuat laporan administrasi penduduk dan laporan administrasi umum
yang meliputi data aparat pemerintahan kelurahan dan tanah, data administrasi penduduk sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
14. Melaporkan situasi keamanan dan ketertiban penduduk dari semua dusun
yang ada di wilayahnya kepada Kepala kelurahan. 15.
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan para Kepala Urusan.
Universitas Sumatera Utara
16. Memberikan saran dan pendapat kepada atasan dengan membuat telahan
staf untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.
17. Melaksanakan tugas-tugas lainnya diperintahkan atasan.
c. Rincian Tugas Kepala Urusan Pemerintah
1. Menerima petunjuk arahan sesuai dengan disposisi atasan.
2. Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data di bidang
pemerintahan, ketentraman dan ketertiban. 3.
Memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat di bidang pemerintahan.
4. Menyusun rencana kerja dibidang pemerintahan sesuai petunjuk atasan
dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas terlaksana baik. 5.
Mempersiapkan permintaan blanko KTP dan kartu keluarga sesuai kebutuhan.
6. Membuat laporan administrasi penduduk dan administrasi umum meliputi
data kelurahan, data administrasi penduduk, sesuai dengan ketentuan administrasi yang berlaku.
7. Mendistribusikan blanko KTP kepada Kepala Lingkungan dan mencatat
ke dalam register jumlah yang telah dikeluarkan. 8.
Membuat laporan mutasi tanah, mutasi penduduk, kelahiran, kematian serta membuat daftar nama-nama penduduk yang terlihat dalam G 30
SPKI sesuai petunjuk atasan.
Universitas Sumatera Utara
9. Menggerakkan pelaksanaan gotong-royong, siskamling dan kebersihan
pekarangan masyarakat. 10.
Membuat rekap penduduk setiap tahun diwilayahnya. 11.
Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan dan masyarakat. 12.
Melakukan pelayanan masyarakat di bidang pemerintahan, ketentraman, dan ketertiban.
13. Melaksanakan tugas-tugas di bidang pemungutan Pajak Bumi dan
Bangunan PBB. 14.
Membantu pelaksanaan tugas-tugas dibidang keorganisasian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
15. Membantu pelaksanaan dan pengawasan Pemilihan Umum Pemilu.
16. Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat.
17. Membantu penyelenggaraan kegiatan administrasi pertahanan sipil.
18. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada
masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya.
19. Membantu dan mengusahakan kegiatan yang berkaitan dengan pembinaan
kerukunan warga. 20.
Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban.
21. Membuat laporan tentang hasil pelaksanaan tugas pada atasan sesuai
bahan masukan dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban. 22.
Memberikan saran dan pendapat melalui musyawarah kepada pimpinan.
Universitas Sumatera Utara
23. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
d. Rincian Tugas Kepala Urusan Pembangunan
1. Menerima petunjuk arahan sesuai dengan disposisi atasan.
2. Memberikan pelayanan kepada masyarakt di bidang pembangunan,
perekonomian dan kesejahteraan rakyat. 3.
Menyusun rencana kegiatan di bidang pembangunan dan perekonomian. 4.
Menggerakkan aggota masyarakat usaha menumbuhkan pembangunan atau perekonomian masyarakat.
5. Menggerakkan swadaya masyrakat dalam pembangunan peribadatan dan
nilai-nilai budaya. 6.
Membinaberupaya melestarikan dusun pemukiman. 7.
Menggerakkan pelaksanaan kegiatan pembangunan pendidikan ketrampilan di luar sekolah untuk mengurangi tingkat pengangguran
remaja yang putus sekolah. 8.
Mencari Bapak Angkat dalam usaha pemasaran hasil kerajinan masyarakat.
9. Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data dibidang perekonomian
dibidang pembangunan. 10.
Melakukan pembinaan terhadap perkoperasian, pengusaha ekonomi lemah, dan kegiatan perekonomian dan pelaksanaan pembangunan.
11. Melakukan administrasi perekonomian pembangunan.
Universitas Sumatera Utara
12. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas pada atasan secara rutin sebagai
bahan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dibidang pembangunan.
13. Melakukan kegiatan dalam rangka meningkatkan swadaya dan partisipasi
masyarakat dalam meningkatkan perekonomian dan pelaksanaan pembangunan.
14. Melakukan pembinaan dalam bidang keagamaan, KB, dan pendidikan
masyarakat. 15.
Membantu mengumpulkan dan menyalurkan dana bantuan terhadap korban bencana alam dan bencana lainnya.
16. Membantu pelaksanaan pembinaan kegiatan Pembinaan Kesejahteraan
Keluarga PKK. 17.
Membina kegiatan pengumpulan zakat, infaq, dan sadaqah 18.
Membantu pelaksanaan pemungutan dana Palang Merah Indonesia PMI 19.
Memberikan saran dan pendapat kepada atasan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil langkah kebijaksanaan.
20. Membantu pembinaan koordinasi pelaksanaan pembangunan serta
menjaga dan memelihara prasarana dan sarana fisik pembangunan. 21.
Membantu, membina, dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka musyawarah lembaga Ketahanan Masyarakat Kelurahan
22. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang perekonomian dan
pembangunan.
Universitas Sumatera Utara
e. Rincian tugas Kepala Urusan Umum
1. Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan.
2. Melakukan administrasi kepegawaian.
3. Melakukan administrasi keuangan.
4. Melakukan urusan perlengkapan dan administrasi kelurahan.
5. Melakukan urusan rumah tangga kelurahan.
6. Mengatur penyelenggaraan rapat-rapat dinas dan upacara.
7. Melakukan urusan tata usaha kelurahan.
8. Mengumpulkan bahan laporan pemerintahan desa.
9. Membuat konsep surat yang diperintahkan atasan.
10. Membuat nomor surat keluar dan membukukannya kedalam buku yang
tersedia. 11.
Menyelenggarakan urusan surat-menyurat administrasi kantor kelurahan dan menerima surat-surat masuk.
12. Menggandakan surat-surat yang diperlukan untuk tugas-tugas kelurahan.
13. Menanggungjawabi pengiriman surat yang disampaikan kepada instansi
terkait atau masyarakat dengan membuat ekspedisinya. 14.
Menyimpan surat-surat dinas ke dalam file agar mudah diperoleh apabila diperlukan.
15. Menjaga keamanan surat-surat dinas yang sifatnya rahasia.
16. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas kepada instansi terkait agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan.
Universitas Sumatera Utara
17. Membuat laporan tentang hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan. 18.
Melaksanakan tugas lain yang diperintah oleh atasan. f.
Rincian tugas Kepala Lingkungan 1.
Membantu pelaksanaan kepala kelurahan dalam wilayah kerjanya. 2.
Melakukan pembinaan dalam rangka meningkatkan swadaya dan gotong- royong masyarakat.
3. Melakukan kegiatan penerangan tentang program pemerintah kepada
masyarakat. 4.
Membantu Kepala Kelurahan dalam pembinaan dan pengkoordinasian kegiatan RT RW di wilayah kerjanya.
5. Melaksanakan ketentraman dan ketertiban masyarakat di wilayahnya
6. Membantu dan menggerakkan masyarakat untuk meningkatkan usahanya
dalam rangka memberantas kemiskinan di wilayahnya. 7.
Menggerakkan masyarakatnya untuk membersihkan pekarangannya. 8.
Menggerakkan masyarakatnya untuk membersihkan pekarangannya. 9.
Membina kegiatan Karang Taruna kelurahannya untuk mencegah kenakalan remaja.
10. Mengembangkan keterampilan masyarakat melalui pendidikan luar
sekolah. 11.
Melaksanakan pengawasan terhadap kelestarian pemukiman di wilayahnya.
Universitas Sumatera Utara
12. Membantu program pemerintah dalam mensukseskan Gerakan Disiplin
Nasional GDN. 13.
Melakukan koordinasi terhadap jalannya pemerintahan, pembangunan, kemasyarakatan di wilayah kerjanya.
D. Gambaran Keadaan Penduduk Kelurahan Tanjung Sari
Kategori