Diagram Alir Sistem Usulan

4.2.1.2 DFD Data Flow Diagram Sistem Usulan

Pada tahapan ini dilakukan perancangan DFD dari Sistem informasi dana bantuan sekolah Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, yang merupakan hasil analisis kebutuhan dan kondisi. DFD dirancang untuk sebuah sistem usulan berdasarkan hasil analisa sistem yang berjalan. Diagram ini merupakan sarana komunikasi antara user dengan pengembang sistem untuk mengetahui seperti apa, dimana sistem usulan tersebut akan berjalan. Diagram ini menggambarkan secara garis besar semua masukan atau keluaran yang ada pada sistem. Berikut adalah tahapan–tahapan dalam pembuatan DFD Sistem informasi dana bantuan sekolah Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. A. Diagram Konteks Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem Usulan Dalam sistem yang akan diusulkan terdapat entitas Admin dan Pegawai. Berikut ini adalah penjelasan dari diagram konteks sistem usulan Gambar 4.4: a. Pegawai dapat melakukan input data setelah melakukan registrasi terlebih dahulu dan diberikan konfirmasi dari pihak Admin secara langsung. b. Kemudian setelah registrasi data dimasukkan admin akan melakukan verifikasi terhadap permintaan pegawai. Jika sudah diterima sistem akan melanjutkan proses kemenu utama untuk dapat melakukan input data. c. Pegawai dapat langsung melakukan input data baik berupa data sekolah maupun data dana bantuan. d. Setelah melakukan input data pegawai dapat langsung melihat dan mencetak hasil data yang telah di-input baik berupa data sekolah maupun data dana bantuan. f. Direktur, Kasubdit, Kasi melakukan pemberian keputusan akan penyaluran bantuan yang telah diajukan, selain fungsi tersebut bisa juga melakukan melihat data bantuan dan cetak data bantuan. e. Admin bertugas menentukan hak akses tiap–tiap bagian yang berhubungan dengan sistem dana bantuan dan mengontrol jalannya sistem dana bantuan baik berupa meng-upgrade database, lihat data, cetak data maupun menghapus data. B. Diagram Nol Sistem Usulan