4.2.1.2 DFD Data Flow Diagram Sistem Usulan
Pada tahapan ini dilakukan perancangan DFD dari Sistem informasi dana bantuan sekolah Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, yang
merupakan hasil analisis kebutuhan dan kondisi. DFD dirancang untuk sebuah sistem usulan berdasarkan hasil analisa sistem yang berjalan. Diagram ini merupakan sarana
komunikasi antara user dengan pengembang sistem untuk mengetahui seperti apa, dimana sistem usulan tersebut akan berjalan. Diagram ini menggambarkan secara
garis besar semua masukan atau keluaran yang ada pada sistem. Berikut adalah tahapan–tahapan dalam pembuatan DFD Sistem informasi dana bantuan sekolah
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. A. Diagram Konteks
Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem Usulan
Dalam sistem yang akan diusulkan terdapat entitas Admin dan Pegawai. Berikut ini
adalah penjelasan dari diagram konteks sistem usulan Gambar 4.4:
a. Pegawai dapat melakukan input data setelah melakukan registrasi terlebih dahulu dan diberikan konfirmasi dari pihak Admin secara langsung.
b. Kemudian setelah registrasi data dimasukkan admin akan melakukan verifikasi terhadap permintaan pegawai. Jika sudah diterima sistem akan melanjutkan
proses kemenu utama untuk dapat melakukan input data. c. Pegawai dapat langsung melakukan input data baik berupa data sekolah maupun
data dana bantuan. d. Setelah melakukan input data pegawai dapat langsung melihat dan mencetak
hasil data yang telah di-input baik berupa data sekolah maupun data dana bantuan.
f. Direktur, Kasubdit, Kasi melakukan pemberian keputusan akan penyaluran bantuan yang telah diajukan, selain fungsi tersebut bisa juga melakukan melihat
data bantuan dan cetak data bantuan. e. Admin bertugas menentukan hak akses tiap–tiap bagian yang berhubungan
dengan sistem dana bantuan dan mengontrol jalannya sistem dana bantuan baik berupa meng-upgrade database, lihat data, cetak data maupun menghapus data.
B. Diagram Nol Sistem Usulan