B. Perumusan Masalah
Penulis akan membatasi masalah pokok yang akan dibahas yaitu bagaimana sistem kearsipan di PT. Perkebunan Nusantara III serta bagaimana
pelaksanaannya.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui sistem kearsipan yang dipergunakan oleh PT. Perkebunan Nusantara III Medan.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi Perusahaan
Sebagai masukan untuk perbaikan-perbaikan tentang tata penataan penyimpanan arsip pada PTPN III, sesuai dengan hasil dan analisa
penulis serta bahan-bahan untuk kepentingan skripsi minor ini. b.
Bagi Penulis Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan khususnya
bagaimana sistem penataan arsip yang baik, sehingga penanganan arsip tersebut efektif dan efisien.
c. Bagi Pembaca
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang kearsipan dalam suatu perusahaan.
Kristina NT. Tampubolon : Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan, 2008 USU Repository © 2009
D. Metode Penelitian
1. Lokasi Penelitian
Penelitian berlokasi di PT. Perkebunan Nusantara III Jl. Sei Batanghari No 2 Medan, dan waktu penelitian dilakukan mulai bulan April sampai bulan
Mei 2008. 2.
Jenis Data a.
Data Primer Yaitu data dan informasi yang diperoleh langsung dari kantor atau
perusahaan yang menjadi objek penelitian. Data dan informasi yang diperoleh merupakan data otentik guna bahan perbandingan dengan
data dan informasi yang diperoleh dari penelitian kepustakaan. b.
Data sekunder Yaitu data yang diterbitkan atau digunakan oleh organisasi yang bukan
merupakan pengolahnya. Data sekunder dapat diperoleh melalui buku- buku, tulisan-tulisan ilmiah yang ada hubungannya dengan
pembahasan yang dilakukan dan dapat dijadikan bahan langsung dalam penulisan ini.
3. Teknik Pengumpulan Data
a. Interview wawancara
Yaitu dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung mengenai penyimpanan kearsipan.
b. Obervasi penelitian di lapangan
Kristina NT. Tampubolon : Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan, 2008 USU Repository © 2009
Yaitu dengan melihat secara langsung bagaimana penyimpanan kearsipan pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan.
4. Metode Analisa Data
a. Metode Deskriptif
Yaitu suatu proses mengumpulkan, mengklasifikasi dan menganalisa data untuk menafsirkan sehingga diperoleh gambaran umum yang jelas
mengenai fakta yang dihadapi. b.
Metode Deduktif Yaitu suatu metode yang bertolak belakang dari kesimpulan umum
berupa teori-teori secara umum yang telah diterima sebagai suatu kebenaran, selanjutnya menuju pada kesimpulan khusus berupa fakta-
fakta yang berlaku dalam kenyataan mengenai fakta yang ada dalam perusahaan.
Kristina NT. Tampubolon : Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan, 2008 USU Repository © 2009
BAB II PELAKSANAAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
Kategori