BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Efisiensi Kerja
Efisiensi berasal dari kata efisien. Efisien dalam kamus bahasa Indonesia berarti menggunakan waktu dan tenaga tepat sesuai rencana dan tujuan.
Maksudnya adalah bagaimana perusahaan dapat menggunakan sumber daya yang ada agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan.
Efisiensi dalam kamus bahasa Indonesia adalah ketepatan cara dalam menjalankan sesuatu tanpa membuang-buang waktu dan tenaga sehingga
mendapatkan hasil yang maksimal. Untuk itu, agar tujuan perusahaan dapat tercapai, haruslah dapat mengefesiensikan sumber daya yang ada secara
maksimal. Ini berarti membuat sebuah rencana kerja yang baik agar kinerja dari sumber daya yang ada dapat menghasilkan tujuan secara maksimal.
Menurut Gie 2009:23, efisiensi kerja adalah perbandingan terbaik antara suatu kerja dengan hasil yang dicapai oleh kerja itu. Selanjutnya bilamana suatu
kerja dianalisis, dapatlah dibedakan dalam 2 segi, yaitu intinya dan susunannya. Intinya ialah rangkaian aktivitas-aktifitasnya itu sendiri yang wujudnya mengikuti
tujuan yang hendak dicapai, sedang yang dimaksud dengan susunannya ialah cara-caranya rangkaian aktivitas-aktivitas itu dilakukan. Jadi, setiap kerja tentu
mencakup sesuatu cara tertentu dalam melakukan tiap-tiap aktivitas, apapun tujuan dan hasil yang ingin dicapai dengan kerja itu.
Universitas Sumatera Utara
Tujuan efesiensi kerja pada PT .JAMSOSTEK Cabang Belawan Medan adalah melakukan tugas dengan benar dan berusaha untuk mencari cara-cara yang
paling baik untuk mencapai suatu tujuan atau misi pada kantor tersebut. Berkenaan dengan prinsip efesiensi yang meliputi semua bidang pekerjaan dan
harus diterapkan disemua bidang pekerjaan juga, maka jika prinsip efesiensi dapat diterapkan dengan baik akan menciptakan produktifitas yang tinggi bagi
organisasi. Pengertian efesiensi dikemukakan oleh Robert 2001:56 adalah “efesiensi
merupakan salah satu faktor penting dalam penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum suatu pekerjaan. Efesiensi hanya
dapat dievaluasi dengan penilaian relatif, membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima.”
Menurut Kurniawan 2002:114 bahwa “efesiensi adalah perbandingan output per unit input”, sama halnya dengan pengertian efesiensi yang
dikemukakan oleh Horngren 2003:503 bahwa “efesiensi merupakan perbandingan yang optimum antara masukan dan pengeluaran.”
Berdasarkan uraian-uraian tentang pengertian efesiensi diatas ,maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu bahwa yang dimaksud efesiensi yang mana dapat diukur
dengan membandingkan antara waktu, metode kerja, dan daya guna pencapaian hasil yang optimum suatu pekerjaan. Efesiensi merupakan suatu proses dan hasil-
hasil efektif yang dicapai dari hasil-hasil usaha untuk mencari yang lebih baik dan yang lebih mudah untuk melaksanakan suatu pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
Bagian Pelayanan PT.JAMSOSTEK Cabang Belawan Medan selalu berusaha meningkatkan mutu kerja pegawai melalui peningkataan efesiensi. Para
Pegawai dan staff diharapkan dapat meningkatkan efesiensi kerja sehingga tujuan dari bagian pelayanan dapat dicapai.
Efesiensi kerja suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari memanfaatkan secarea maksimal sumber daya yang ada untuk mencapai hasil dari kegiatan yang
dijalankan. Efesiensi merupakan perbandingan yang terbaik antara input masukan dan output hasil antara keuntungan dengan sumber-sumber yang
dipergunakan, seperti juga hasil optimal yang dicapai dengan penggunaan sumber yang terbatas.
Efesiensi kerja menjadi salah satu acuan dalam menilai kinerja dari sebuah perusahaan. Suatu pekerjaan itu dilakukan secara efesien jika pencapaian suatu
hasil yang ditetapkan itu dilakukan dengan prosedur kerja yang ada sehingga menghasilkan pekerjaan yang maksimal dengan memanfaatkan sumber daya yang
ada secara maksimal. Jadi, efesiensi kerja adalah usaha untuk mencapai suatu hasil yang
diinginkan secara maksimal dengan memanfaatkan sumber daya yang ada secara maksimal dengan tetap mengikuti prosedur kerja yang sudah ditetapkan.
B. Asas-asas Efesiensi Pekerjaan Kantor
Kategori