Menentukan situasi lingkungan eksternal organisasi Menentukan situasi lingkungan internal organisasi Menentukan situasi lingkungan internal SITI Menentukan situasi lingkungan eksternal SITI

27 akan menjadi pertimbangan dan bahan dalam menentukan renstra SI. Tahapan masukan ini terdiri dari:

a. Menentukan situasi lingkungan eksternal organisasi

Situasi lingkungan eksternal dalam organisasi diidentifikasi melalui: 1. Rencana Bisnis Business Plan, parameter lingkungan eksternal dalam business plan tersebut adalah: a. Pengaruh ekonomi, politik, ekologi, teknologi, sosial, dan hukum terhadap bisnis pada industri dan organisasi. Parameter tersebut akan menghasilkan value bagi perusahaan b. Pengaruh Stakeholder bagi bisnis dan organisasi. Parameter tersebut akan mengahasilkan objective bagi perusahaan. c. Pengaruh Pressure Groups bagi perusahaan, yang mengahasilkan threat dan opportunity bagi organisasi dan bisnis. 2. Diagram Five Forces Porter dengan parameter berupa pesaing, pendatang baru, produk pengganti, konsumen dan pemasok 3. SWOT Strength, Weakness, Oppotunity, and Threat

b. Menentukan situasi lingkungan internal organisasi

Berdasarkan hasil analisis Five Forces Porter dan SWOT internal yang dilakukan ke dalam organisasi maka manajer mengetahui: 1. Strategi yang digunakan sekarang, tujuan, sumber daya perusahaan, aktifitas, budaya, dan nilai-nilai perusahaan. 2. Alur proses dan informasi yang dibutuhkan. Selain itu, melalui rencana bisnis yang ada diperoleh pula visi, misi, strategi yang sedang dilakukan. CSF, dan key value organisasi.

c. Menentukan situasi lingkungan internal SITI

Situasi lingkungan internal SI dan Ti yang diperoleh melalui: Universitas Sumatera Utara 28 1. Portofolio aplikasi mutakhir yang diperoleh melalui Strategic Grid McFarlan. Portofolio aplikasi tersebut dapat memberikan gambaran mengenai sebaran dan pemanfaatan seluruh aplikasi yang telah, sedang, dan akan dibangun. 2. Grafik Remenyl dan Welleck. Grafik tersebut dapat memberikan keadaan metakhir system, komponen SITI dan pemroyeksiannya ke depan.

d. Menentukan situasi lingkungan eksternal SITI

Situasi lingkungan eksternal SI dan Ti yang diperoleh berupa: 1. Model perkembangan TI di dunia 2. Perbandingan strategi yang digunakan pesaing dalam segi bisnis dan TI 3. TI yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung proses bisnis

B. Tahapan Keluaran

Tahapan keluaran merupakan kegiatan guna menghasilkan suatu dokumen. Dokumen tersebut di hasilkan berdasarkan masukan dari proses renstra SI. Dokumen yang dihasilkan berupa:

a. Strategi Manajemen SITI