16
6 Kendali Beberapa kendali perlu dirancang dan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat
langsung dengan cepat di atasi.
2.4. Definisi Data
Istilah data merupakan majemuk dari kata “datum” yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti hubungan dengan
kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, huruf yang menunjukan ide dan kondisi atau situasi. Data merupakan kumpulan satu
atau lebih karakter angka, huruf, simbol-simbol yang disusun dengan sedemikian rupa sehingga dapat menjadi bentuk yang lebih berarti jika
diolah, dengan kata lain merupakan bahan dasar dari informasi. Data juga merupakan fakta yang sedang tidak digunakan pada proses keputusan yang
biasanya berbentuk catatan yang dimaksudkan untuk pengambilan keputusan selanjutnya Sri, 2005.
2.5. Inventaris
Inventarisasi barang adalah kegiatan untuk melakukan pencatatan dan pendaftaran barang milikkekayaan Negara perlengkapan pemerintah
pada suatu saat tertentu Dephut, 2009.
17
Dalam pengertian umum iventarisasi barang adalah kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan dan
pendaftaran barang inventarishak milik.Sedangkan daftar barang inventarishak milik adalah suatu dokumen berharga yang menunjukkan
sejumlah barang milik organisasi dan dikuasai pimpinan organisasi yang berada di Sub Bagian-bagian, baik yang bergerak maupun yang tidak
bergerak Adhi, 2008. Adanya daftar inventaris yang lengkap, teratur dan berkelanjutan di
semua Sub Bagian organisasi mempunyai fungsi dalam rangka: 1 Menertibkan administrasi baranghak milik.
2 Pendaftaran, pengendalian dan pengawasan setiap hak milik. 3 Usaha untuk memanfaatkan penggunaan setiap baranghak milik
secara maksimal dalam melancarkan pencapaian maksud dan tujuan organisasi.
4 Menunjang pelaksanaan penyelenggaraan organisasi.
2.5.1 Pencatatan dan Pembukuan Menurut Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 479 Tahun 2003
a. Daftar Permintaan Barang 1 Permintaan barang yang terpenuhi maupun tidak
terpenuhi dibuat daftar permintaan barang, hal ini sebagai bahan perbandingan dan pengawasan serta
bahan penelaah lebih, mana hasil yang telah tercapai dan berapa banyak yang belum terpenuhi dengan
18
kemampuan yang ada. Daftar permintaan barang akan dapat menunjang pelaksanaan tugas berjalan dengan
tertib dan lancar disamping sebagai bahan kendali. 2 Daftar permintaan barang memuat:
a Unit pemohon b Jumlah jenis barang yang diminta
c Tipeukuran barang d Jumlah dan jenis barang yang dapat terpenuhi
b. Bukti Pendistribusian Barang 1 Tanda pendistribusian
a Bon permintaan barang memuat antara lain: 1. Unit pemohon
2. Tanggal dan nomor permintaan 3. Nomor unit barang yang diminta, banyaknya
barang b D.O delivery order atau tanda terima barang
memuat antara lain: 1. Unit pemohon
2. Tanggal dan nomor D.O 3. Nomor urut, barang yang diminta banyaknya
barang, keterangan
19
2 Berita acara a Hari dan tanggal berita acara
b Masing-masing pejabat yang setingkat c Kondisi barang
3 Buku permintaan dan pendistribusian barang Buku ini memuat dan membukukan semua permintaan
baik permintaan yang dapat dipenuhi maupun yang tidak dapat terpenuhi.
4 Kartu pendistribusian barang Kartu pendistribusian barang ini berfungsi sebagai
kendali.
2.6. Konsep Dasar Barang Milik Negara
