Perencanaan dan Pengorganisasian PPS

Kamus Kompetensi Jabatan Kementerian Agama Hal. 35

14. Perencanaan dan Pengorganisasian PPS

Pengetahuan dan kemampuan dalam memahami tahapan perencanaan, menetapkan tujuan, menyusun dan mengkomunikasikan rencana kerja, rencana strategis, serta tindakan untuk meningkatkan kinerja yang lebih baik dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Level Penjelasan Level I ndikator Perilaku Pemegang jabatan 1 Memahami tujuan, visi dan misi unit kerja, organisasi • Memahami tahapan-tahapan perencanaan. • Memahami kondisi sumber daya yang terdapat di unit kerja. • Mengidentifikasi informasi. • Mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan. 2 Melaksanakan pengorganisasian kegiatan • Menjelaskan konsep perencanaan dasar • Menjelaskan maksud dan tujuan penyusunan rencana kerja dan kegiatan harian sederhana • Menyusun rencana kerja dan kegiatan harian sederhana. Menyiapkan alat dan bahan pendukung pelaksanaan kegiatan • Menyusun run down kegiatan • Menyusun check list pelaksanaan kegiatan • Memeriksa dan mengevaluasi dokumen pendukung penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan; • Memeriksa Run down dan check list pelaksanaan kegiatan. 3 Menyusun kegiatan dengan mengidentifikasi permasalahan dan menyusun tahapan penyelesaian masalah. • Menyusun rencana kerja dan kegiatan. • Menjelaskan maksud dan tujuan penyusunan rencana kerja dan kegiatan. • Menguraikan secara lebih rinci sistem dan prosedur penyusunan rencana kerja. • Menyusun rencana kerja dan kegiatan. • Menjelaskan rincian rencana kerja dan kegiatan. Kamus Kompetensi Jabatan Kementerian Agama Hal. 36 Level Penjelasan Level I ndikator Perilaku Pemegang jabatan 4 Menyediakan cara-cara penyelesaian masalah secara sistematis dalam menghadapi masalah dan membuat alternatif- alternatif untuk meningkatkan kinerja • Memimpin pelaksanaan kegiatan • Mengkomunikasikan maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan • Mengevaluasi kinerja pelaksanaan kegiatan • Menginventarisasi dan mengevaluasi permasalahan pelaksanaan kegiatan 5 Merumuskan tindakan jangka panjang sesuai dengan tujuan organisasi dan indikator keberhasilan untuk pengembangan organisasi dengan mengevaluasi kebijakan pelaksanaan kegiatan • Mampu mengintegrasikan visi strategis organisasi dengan rencana strategis fungsi usaha yang dikelolanya. • Memiliki pandangan kedepan akan kesempatan-kesempatan baru yang bisa diraih. • Mengenali apa yang menjadi hambatan dan cara-cara untuk mengatasinya. • Membuat usulan rencana bisnis strategis dan analisis bisnis yang komprehensi. • Membuat rencana tindakan untuk implementasi secara bertahap.

15. Berorientasi pada Kualitas BKU