kerja sama, mengembangkan kreativitas, dan memiliki kesadaran bahwa suatu pekerjaan tidak hanya dapat dilakukan dengan satu cara, tetapi dapat
menggunakan beberapa alternatif yang dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi, misalnya dengan adanya komunikasi yang baik serta
didukung oleh manajemen yang dikelola dengan baik. Dari keterangan-keterangan tersebut, jelas bahwa pendidikan dan
latihan dapat mendorong para pegawai untuk dapat meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, kecakapan, serta keahliannya dalam melakukan
pekerjaan. Dengan demikian, pendidikan dan pelatihan digunakan untuk menambah kecakapan pegawai dalam melakukan tugas pekerjaan sehingga
terciptalah sasaran dan tujuan yang efektif dan efisien yang diharapkan oleh\suatu organisasi.
b. Manfaat Pendidikan dan Pelatihan
Dalam setiap aktivitas organisasi, pasti memiliki sasaran dan arah yang dituju, baik jangka panjang maupun jangka pendek. Arah yang dituju
merupakan rencana yang dinyatakan sebagai hasil yang harus dicapai. Manfaat dan dampak yang diharapkan dari pendidikan dan pelatihan harus
dirumuskan dengan jelas serta tidak mengabaikan kesanggupan dan kemampuan perusahaan.
Manfaat yang diharapkan dari penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai adalah :
- meningkatkan stabilitas pegawai
- memperbaiki cara kerja pegawai
- mampu bekerja lebih efektif dan efisien
Universitas Sumatera Utara
- meningkatkan keahlian dan produktivitas kerja
- mengurangi timbulnya kecelakaan dalam bekerja
- meningkatkan rasa tanggung jawab
- meningkatkan semangat dan kecakapan bekerja
- kesempatan untuk mengembangkan diri sendiri dengan
mengeluarkan segala potensi yang dimiliki -
mampu melaksanakan tugas dengan baik -
meningkatkan produktivitas perusahaan
Menurut Matutina, Domi C. 1993 : 174-175, manfaat lain dari penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan adalah :
- menaikan rasa puas pegawai
- mengurangi pemborosan
- mengurangi ketidakhadiran dan turn over pegawai
- memperbaiki metode dan sistem kerja
- menaikan tingkat penghasilan
- mengurangi biaya-biaya lembur
- mengurangi biaya pemeliharaan mesin-mesin
- mengurangi keluhan-keluhan pegawai
- mengurangi kecelakaan-kecelakaan
- memperbaiki komunikasi
- meningkatkan pengetahuan serbaguna pegawai
- memperbaiki moral pegawai
- meningkatkan kerjasama yang lebih baik
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan uraian tersebut, jelaslah bahwa manfaat pendidikan dan pelatihan sangat penting karena pegawai yang diberikan pendidikan dan
pelatihan akan sangat berproduktif daripada pegawai yang tidak diberikan pendidikan dan pelatihan sama sekali. Dengan demikian, latihan pegawai
harus benar-benar disesuaikan dengan kepentingan instansi yang menyelenggarakan program pendidikan dan pelatihan tersebut.
c. Tujuan Pendidikan dan Pelatihan
Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi para pegawai dapat dilaksanakan di dalam perusahaan maupun lembaga atau badan lain di
luar perusahaan tergantung tujuan yang ingin dicapai setelah para pegawai mengikuti pendidikan dan pelatihan. Menurut As’ad 1998 : 105, adapun
yang menjadi tujuan dari pendidikan dan pelatihan : -
Meningkatkan produktivitas kerja.
Latihan dapat meningkatkan performance kerja pada posisi jabatannya yang sekarang. Jika level of performance nya naik,
maka akan meningkatkan keuntungan bagi perusahaan. -
Meningkatkan mutu kerja.
Ini berarti baik secara kualitas maupun kuantitas, pegawai yang memiliki pengetahuan, jelas akan lebih baik dan lebih sedikit
berbuat kesalahan dalam operasionalnya. -
Meningkatkan ketepatan dalam human resource planning.
Latihan yang baik bisa mempersiapkan tenaga kerja untuk keperluan di masa yang akan datang. Apabila ada lowongan-
Universitas Sumatera Utara
lowongan, maka secara mudah akan diisi oleh tenaga-tenaga dari dalam perusahaan sendiri.
-
Meningkatkan moral kerja.
Apabila perusahaan menyelenggarakan program latihan yang tepat, maka iklim dan suasana organisasi pada umumnya akan
menjadi lebih baik. Dengan iklim kerja yang sehat, maka moral dan semangat kerja juga akan meningkat.
-
Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja.
Suatu latihan yang tepat dapat membantu menghindarkan dari timbulnya kecelakaan-kecelakaan akibat kerja. Selain daripada
itu lingkungan kerja akan menjadi lebih aman dan tentram. -
Menunjang pertumbuhan pribadi personal growth.
Latihan yang tepat sebenarnya memberi keuntungan bagi kedua pihak yaitu perusahaan dan tenaga kerja sendiri. Bagi tenaga
kerja, jelas dengan mengikuti program latihan, akan lebih mematangkan diri dalam bidang kepribadian, intelektual, dan
ketrampilannya. Agar tujuan pendidikan dan pelatihan dapat berjalan dengan efektif,
sebaiknya penyelenggaraan diklat harus benar-benar dilaksanakan agar tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan dapat terencana dengan baik.
Menurut Handoko 2001 : 103, yang menjadi tujuan diadakannya pendidikan dan pelatihan adalah untuk menutup gap jurang pemisah
antara kecakapan atau kemampuan karyawan dengan permintaan jabatan. Hal tersebut diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
karyawan dalam mencapai tujuan dan sasaran kerja yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan uraian tersebut, dapat disimpulkan bahwa tujuan dari pendidikan dan pelatihan adalah meningkatkan keahlian kerja,
produktivitas kerja, kecakapan kerja, pemeliharaan alat-alat kerja serta adanya rasa tanggung jawab dalam melakukan pekerjaan.
d. Sistem dan Metode Pendidikan dan Pelatihan
