Struktur Organisasi Kebun Sawit Langkat

Berdasarkan data tabel di atas, diketahui bahwa luas lahan di PTP N IV Kebun Sawit Langkat yang memiliki luas lahan lahan paling besar adalah afdeling I dan yang memiliki luas lahan paling kecil adalah afdeling 8. Tabel 5. Jumlah Karyawan di PTP N Kebun Sawit Langkat Tahun 2011 No Keterangan Jumlah 1 Karyawan Pimpinan Manajer Unit 1 Kadis Tanaman 2 Ass Tanaman 8 Administrasi 2 Ass teknik 1 Ass pengolahan 4 Ass.umum 1 2 Pengamanan 1 3 Karyawan Pelaksana golongan IAIID Karyawan Golongan IA 19 Karyawan Golongan IB-IID 1046 jumlah seluruhnya 1085 Sumber : PT.Perkebunan Nusantara IV,Sawit Langkat, tahun 2011

4.2.1 Struktur Organisasi Kebun Sawit Langkat

Organisasi adalah proses menetapakan dan mengelompokan pekerjaan yang akan dilakukan, merumuskan dan melimpahkan tanggung jawab dan wewenang serta menyusun hubungan- hubungan dengan maksud untuk memungkinkan orang bekerja secara efektif. Struktur organisasi yang digunakan oleh PTP Nusantara IV SAL adalah stuktur organisasi garis staf yang didalamnya dibantu beberapa orang staf yang didalamnya telah terlihat batasan-batasan pertanggung jawaban dari setiap bidang pekerjaan tersebut, di samping itu ditunjukan hubungan antara satu seksi dengan seksi lainnya melalui fungsinya masing-masing. Universitas Sumatera Utara Untuk mencapai tujuannya perusahan harus benar-bernar memperhatikan untuk mewujudkan kerja sama yang baik dari setiap personil yang ada. Berbagai pekerjaan struktur organisasi perusahaan agar melalui tanggung jawab yang diberikan, dicapai sesuai dengan sasaran dan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Badan organisasi PTP Nusantra IV Unit Usaha Sawit Langkat dapat kita lihat sebagai berikut: STRUKTUR ORGANISASI PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV PERSERO SAWIT LANGKAT ASS. KADIS Gambar 2. Skema Struktur Organisasi PTP N IV Sawit Langkat MANAJER UNIT KADIS TANAMAN KADIS TANAMAN ASS.TEKNIK ASS.ADM ASS. UMUM PAPAM ASS. AFDELING ASS. AFDELING 1 3 5 7 2 4 6 8 ASS. PENGOLAHAN Universitas Sumatera Utara 1 Menejemen dan strutur organisasi PTP Nusantara IV Unit Usaha Sawit Langkat Fungsinya adalah sebagai berikut: • Mengkoordinasi penyusunan Rencana Anggaran Belanja Tahunan Perkebunan. • Menanda-tangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai dengan system dan prosedur yang berlaku. • Mengerjakan kegiatan-kegiatan kepala dinas. • Melaporkan data serta kegiatan yang ada pada direksi. Tanggung Jawab: • Terhadap pencapaian target-target serta kelancaran prusahaan. • Terhadap biaya-biaya yang diberikan pada bagian. • Terhadap tugas-tugas yang didedikasikan. 2 Kepala Dinas Tanaman Fungsi: Sebagai wakil manejer unit dalam mengolah dibidang tanaman yang di bantu oleh asisten afdiling. Tugas dan kewajiban: • Menerima perintah dan tnggung jawab dari Menejer Unit. • Mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanan Kegiatan asisten afdeling. • Melaporkan dan serta kegiatan ditiap-tiap afdeling pada mnenjer unit. • Mengawasi kegiatan-kegiatan asisten afdeling. Universitas Sumatera Utara Tanggung jawab: • Atasan langsung: Manejer unit. • Bawahan langsung : Kepala-kepala seksi staf afdeling. 2 Kepala Dinas Teknik. Fungsi: sebagai wakil manejer unit dalam pengolahan dalam bidang teknik yang di bantu ole asisten teknik bengkel umum, reperasi, bangunan dan listrik. Tugas-tugas dan kewajiban: • Mengkoordinasi segala kegiatan dalam bidang teknik. • Mengkoordinasi menyusun kegiatan-kegiatan dibidang teknik. • Merencanakan kegiatan-kegiatasn dibidang teknik. • Menandatangani dan mengecek formulir-formulir dan laporan-laporan dari ttiap-tiap bagian teknik. • Mengawasi kegiatan-kegiatan teknik. • Menjalin suasana kerja yang baik. • Melaksanakan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan. • Menentukan informasi pada adminitrasi. Tanggung jawab: • Terhadap pencapaian target-target serta kelancaran operasi pabrik, transportasi, listri dan bngunan. • Terhadap informasi yang diberikan. • Terhadap baiya-biaya ooperasi bengkel motor, bengkel umum, llistrik dan bangunan. Universitas Sumatera Utara 4 Kepala Dinas Pengolahan. Fungsinya: Sebagai wakil manejer unit dengan memimpin pekerjaan atau kegiatan dibidang pengilahan pabrik yang dibantu oleh asisten pengolahan. Tugas dan tanggung jawab: • Merencanakan bagian pengolahan dan laboratorium. • Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatn bagian pengolahan dan laboratorium. • Mengarahkan kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium. • Menanda tanagani dan mengecek formulir dan laporan sesuai dengan dan prosedur yang berlaku. • Mengawasi kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium kepala laboratorium manejer unit. Tanggung jawab: • Terhadap pencapaian target serta kelancaran pengolahan minyak kelapa sawit. • Terhadap informasi yang berlaku. • Terhadap tugas-tugas yang didelegasikan. • Bertanggung jawab terhadap menejer unit • Terhadap biaya-biaya kelancaran pengolahan 5 Kepala Dinas Tata Usaha Fungsinya: Sebagai wakil manejer unit dengan memimpin seluruh adminitrasi perusahaan dibantu oleh asisten adminitrasi dan asisten gudang. Universitas Sumatera Utara Tugas dan kewajiban: • Merencanakan kegitan bagian adminitrasi kantor. • Mengorganisasikan kegiatan bagian adminitrasi. • Mengawasi pemakaian dan penggunaan alat-alat kantor. • Mengkoordinasikan segala pembayaran dan penyedian barang-barang. • Mengawasi seluruh kegiatan-kegiatan adminitrasi perusahaan. Tanggung jawab: • Terhadap kelancaran semua adminitrasi • Terhadap infomasi yang di beriakan • Terhadap tugas-tugas yang didelegasikan • Terhadap biaya-biaya perkantoran 6 Asisten SDM dan Umum Fungsinya: sebagai wakil adminitrasi dan meneliti penerimaan tenaga kerja. Tugas dan Kewajiban: • Mengawasi serta meneliti penerimaan tenaga kerja yang berpedoman pada standart yang telah ditetapkan ooleh direksi. • Melaksanakan kegiatan yangdiprogramkan pemerintah setela mendapatkan persetujuan dari pimpinan perusahaan • Membina hubungan baik dengn pihak lain yaitu Pemerintahan maupun masyarakat sekeliling perusahaan • Menkoordinasikan kegtan dalam peningkatan kesejahteraan karyawan • Memberikan informasi kepada menejer unit dibidang produktivitas Universitas Sumatera Utara Tangung jawab: • Terhdap pencapaian target serta kelancaran kerja • Terhadap informasi yang diberikan • Terhadap tugas-tugas yang dideligasikan 7 Asisten Afdeling Fungsinya: Membantu asisten-asisten kepala dengan memimpin kegiatan di bidang afdeling Tugas dan kewajiban: • Mengawasi produk hasil-hasil panen agar jangan tertinggal kegiatan di lapangan yang di bantu oleh mandor • Memimpinsegala kegiatan afdeling yang berpedoman kepada petunjuk asisten kepala dan adminitrasi • Menjamin kerja yang baik Melaporkan kegiatan kepada asisten kepala • Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan Tanggung jawab: • Terhadap pencapaian target serta kelancaran panen • Terhadap tugas-tugas dideligasikan • Terhadap tugas yang diberikan • Terhadap biaya-biaya yang dikeluarkan untuk memanen. Universitas Sumatera Utara 8 Asisten Bengkel Umum Fungsinya: Membantu kepala Dinas teknik dengan memimpin bagian referasi pabrik. Tugas dan Kewajiban: • Mengenai pemeliharaan pemeriksaan mesin mesin yang ada dipabrik agar tetap dalam keadaan baik. • Menkoordinasikan segala kegiatan referasi pabrik. • Mendelegasikan tugas dapat dikerjakan oleh bawahan • Mengarahkan kegiatan bagian referasi merencanakan kegiatan referasi. Tanggung Jawab: • Terhadap pencapaian target-target serta kelancaran operasi pabrik • Terhadap tugas-tugas yang didelegasikan • Terhadap biaya-biaya operasi • Terhadap informasi yang diberikan 9 Asisten pengolahan pabrik Fungsi: Membantu kepala dinas pengolahan mengawasi kegiatan pabrik Tugas dan kewajiban: • Mengawasi semua kegiatan instalasi pabrik • Mengawasi proses pengolahan buah segar sehingga diperoleh kwalitas dan kwantitas yang berpedoman kepada ketentuan yang diberikan oleh pimpinan perusahaan. • Menjalin suasana kerja yang sangat baik Universitas Sumatera Utara • Memberikan data serta kegiatan proses produksi Tanggung Jawab: • Terhadap kelancaran kerja di pabrik • Terhadap tugas-tugas yang dideligasikan • Terhadap informasi yang di berikan 10 Asisten sipiltrans motor Fungsinya: Membantu kepala dinas teknik dengan memimpin ssegala kegiatan transfortasi, dibantu oleh mandor. Tugas dan tanggung jawab: • Mengkoordinir pemakaian kendaran bermotortrakor • Mengawasi pemeliharaan kendaraan bermotortraktor • Bertanggung jawab kepada kepala dinas teknik. 11 Asisten sortasi TBS. Membantu kepala dinas pengolahan dengan memimpin segala kegiatan dibidang TBS 12 Asisten Tata usaha Membantu kepala dinas tata usaha dalam bidang tata usaha perusahaan 13 Perwira Pengaman Fungsinya: Membantu administrator dengan memimpin bagian keamanan Universitas Sumatera Utara Tugas dan kewajiban: • Pengawasan pengamatan informasi serta infestaris perusahaan\Memelihara dan menjaga ketenaga kerjaaan serta ketentuan karyawan dalam menjalankan tugas • Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan • Memberikan informasi kepada atasan • Membawahi bidang BAKORTIBA Badan Koordinasi Anti Kebakaran.

4.4 Sarana dan Prasarana Karyawan