41 d.
Hal-Hal terkait mengenai cuti haid akan diatur lebih lanjut dalam Peraturan perusahaan.
D. Prosedur dan Peranan Pencatatan Pada Gaji dan Upah
Sebelum membahas masalah prosedur dan peranan pencatatan pada gaji dan upah, ada baiknya terlebih dahulu dikemukakan pengertian prosedur itu
sendiri. Dimana prosedur merupakan rangkaian kegiatan adminitrasi yang biasanya melibatkan beberapa orang untuk mencapai keseragaman tindak dalam
melakukan transaksi-transaksi yang sering terjadi. Adapun hal-hal yang diperhatikan dalam memilih prosedur pencatatan gaji
dan upah menurut Mulyadi 2010 :385 adalah sebagai 1.
Prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pencatatan
waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik.
2. Prosedur pencatatan waktu kerja, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi
karyawan difungsikan untuk keperluan distribusi biaya gaji karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji, dalam prosedur ini fungsi pembuatan
daftar gaji membuat daftar gaji karyawan. 4.
Prosedur distribusi biaya gaji, dalam prosedur ini biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat
tenaga kerja.
Universitas Sumatera Utara
42 5.
Prosedur pembayaran gaji, prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas
kepada fungsi keuangan untuk membuatmenulis chek guna pembayaran gaji.
peranan gaji dapat ditinjau dari dua pihak, yaitu : a. Aspek Pemberi Kerja Majikan
Gaji merupakan unsur pokok dalam menghitung biaya produksi dan komponen dalam menentukan harga pokok yang dapat menentukan
kelangsungan hidup perusahaan. Apabila suatu perusahaan memberikan gaji terlalu tinggi maka, akan mengakibatkan harga pokok tinggi pula dan bila
gaji yang diberikan terlalu rendah akan mengakibatkan perusahaan kesulitan mencari tenaga kerja.
b. Aspek penerima kerja Gaji merupakan penghasilan yang diterima oleh seseorang dan digunakan
untuk memenuhi kebutuhannya. Gaji bukanlah merupakan satu-satunya motivasi karyawan dalam berprestasi, tetapi gaji merupakan salah satu
motivasi penting yang ikut mendorong karyawan untuk berprestasi, sehingga tinggi rendahnya gaji yang diberikan akan mempengaruhi kinerja dan
kesetiaan karyawan.
Universitas Sumatera Utara
43 Pada PT. Perkebunan Nusantara-III prosedur dan peranan pencatatan pada
gaji dan upah bagian-bagian yang terlibat dalam pencatatan tersebut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan ini sebagai berikut :
1. Bagian Umum
a. Data Karyawan
Bagian personalia menugaskan pegawainya untuk menilai pengawasan intern gaji dan upah ini sejak menerima pegawai-pegawai
yang diperlukan perusahaan, sehingga perusahaan mendapat karyawan yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan. Data karyawan tersebut
dicatat mulai dari nama, nomor pegawai, status karyawan tersebut kawin, tidak kawin, anak yang dimiliki yang diperlukan untuk
menentukan tunjangan tetap yang ditentukan oleh perusahaan dan bagian penetapan dan keterangan lainnya.
b. Karyawan Pencatatan Gaji dan Upah
Perusahaan memberlakukan kartu jam kerja setiap harinya yang bertujuan untuk mencegah penyelewengan pencatatan kehadiran
karyawan. Perusahaan juga menggunakan sistem komputerisasi dalam menghitung gaji dan upah karyawan serta jumlah hari dari tiap
karyawan. Data-data karyawan dan hal-hal sebagai data pembayaran gaji karyawan
Universitas Sumatera Utara
44 2.
Kepala Bagian Masing-masing Unit Kepala bagian masing-masing unit mencek kehadiran para karyawan
sebagai bahan pertimbangan perhitungan gaji dan kenaikan golongan promosi
Bagian Keuangan : a.
Kasir Kasir bertugas menyerahkan gaji kepada karyawan yang telah
diterima setelah terlebih dahulu diperiksa kendalanya dan disetjui kepada bagian keuangan. Setiap karyawan harus membubuhkan tanda
tangan ketika dia menerima pembayaran gaji. Tanda terima gaji tersebut kemudian dikirimkan kasir ke bagian pembukuan akuntansi
b. Bagian pembukuan
Bagian ini bertugas menandatangani semua bukti-bukti dari pembayaran gaji yang dilakukan kasir kemudian membukukan
pembayaran tersebut ke dalam buku besar gaji dan upah c.
Internal Auditor Tugas dari internal auditor dalam pengawasan gaji dan upah
merupakan tugas yang termasuk kedalam pengawasan fakultas secara menyeluruh. Dalam hal pengawsan gaji dan upah ini auditor akan
mengawasi siapakah prosedur-prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah ditentukan, mengevaluasi
sistem pengawasan internal gaji dan upah yang sedang dijalankan.
Universitas Sumatera Utara
45
E. Pengawasan Internal Gaji dan Upah
Kategori