b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian dan
pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan perubahan.
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
B. Kegiatan Organisasi
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
Pembina civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba , seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian -
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Dengan demikian diharapkan lulusan - lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas baik dan
mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
Universitas Sumatera Utara
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas - batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Achmad Zaenudin 2007 : 118 “struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan.” Dengan struktur
organisasi dan tupoksi tugas pokok dan fungsi , masing - masing pegawai tahu akan wewenang, tugas, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan
sendirinya dapat mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan dengan rasa tanggung jawab penuh. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi
diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang
telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Menurut The Liang Gie 2001 : 114 “suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dilaksanakan dengan pembentukan kelompok kerja yang berfungsi
Universitas Sumatera Utara
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.”
Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi, yaitu : 1.
Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu
organisasi. 2.
Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan yang ditetapkan secara resmi oleh suatu organisasi, tingkatan hirarki, serta
besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkatan organisasi.
3. Struktur organisasi menetapkan pengelompokkan individu menjadi bagian
organisasi dan pengelompokkan bagian-bagian organisasi menjadi suatu organisasi yang utuh.
4. Struktur organisasi menetapkan system hubungan dalam organisasi yang
memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik secara vertical maupun horizontal.
Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang sesungguhnya tampak pada struktur diimplementasikan karena merupakan
elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan, umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam penerapan
tujuannya, Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan hubungan
Universitas Sumatera Utara
diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukkan tugas, kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua dan Sekretaris
Departemen Kepala Bagian
Tata Usaha Fakultas
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua Program Studi Inter
Departemen Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua labstudi
bengkel
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata usaha Fakultas
Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan :
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis,M.M,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham,SE,M.si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunte,M.Ec,Acc,Ak
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec
ANGGOTA : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Drs. Ami Dilham, Msi Prof. Dr. Ade Fatma Lubis,MAFIS, MBA, Ak
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Rismayani, MS
Prof. Dr. Ramli, MS
Universitas Sumatera Utara
Prof. Dr. Sy’ad afifuddin Sembiring, M.Ec Prof. Dr. Lic.rer,reg Sirozujilam, SE, Ak
Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Dr. Murni Daulay, SE, M.Si
DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec
Sekretaris Departemen : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si Ketua Prodi
: Dr. Irsyad lubis, SE, M.Soc, SC, Ph.D Sekretaris Prodi
: Paidi Hidayat, SE, M.Si
Manajemen
Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadali, SE, ME
Sekretaris Departemen : Dra. Marhayanie, M.Si Ketua Prodi
: Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua Departemen : Dr. Syafruddin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris Departemen : Drs. Hotmal Ja’Far, MM, Ak
Universitas Sumatera Utara
Ketua Prodi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris Prodi : Drs. Mutia Ismail, MM, Ak
DIPLOMA Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, M.Si
Bagian Tata Usaha
Kabag Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasubag. Keuangan : Hj. Eka Yuliana, SE
Kasubag. Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasubag Akademik : Hj. Fepty Aniar, SE
Kasubag Kemahasiswaan : Hj. Zailiana, S.Sos
Universitas Sumatera Utara
Kasubag Kepegawaian : Maslan, SE
Bagian PerpustakaanRuang Baca
Kepala Perpustakaan : O.K. Raffii, SE
Sesuai dengan pembahasan penulis, maka dalam hal ini hanya akan dibahas tata kerja pada Departemen Akuntansi. Oleh karena itu terlebih dahulu kita harus
mengetahui struktur organisasi pada bagian Departemen Akuntansi. Pada gambar 2.2 dapat dilihat Struktur Organisasi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Ketua Departemen Akuntansi Dr. Syafruddin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris Departemen Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
Staff Sugeng Prayetno, SE
Sekretaris Program Studi S1 Akuntansi Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
Ketua Program Studi S1 Akuntansi Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Staff Rayaken Br. Ginting, SE
Universitas Sumatera Utara
Pada Uraian berikut ini dapat dilihat job description bagian Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan urutan jabatan
sebagai berikut :
1. Membuka sidang ujian komprehensif
Ketua Departemen
2. Menandatangani DP3 dosen yang akan naik golongan atau pangkat
3. Menandatangani proposal yang telah ada pembimbing dan pembanding
4. Menandatangani KRS dan KHS mahasiswa
5. Menandatangani persetujuan mahasiswa yang akan seminar proposal
6. Menandatangani skripsi yang telah di perbanyak mahasiswa
7. Menghadiri pertemuan rapat fakultas rapat dosen yang berhubungan
dengan Departemen Akuntansi 8.
Kegiatan akademik yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi dan lain - lain yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi.
1. Mengoreksi judul Outline mahasiswa
Sekretaris Departemen
2. Mengoreksi skripsi yang akan di uji diperbanyak
3. Pendelegasian tugas dari ketua departemen dan lain-lain yang
berhubungan dengan Departemen Akuntansi.
1. Mengetik surat masuk keluar
Staf
2. Mengarsip surat masuk keluar
3. Memberikan KRS KHS kepada mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
4. Menstempel skripsi mahasiswa yang telah di tandatangani oleh Ketua
Departemen Akuntansi 5.
Menstempel persetujuan seminar proposal mahasiswa 6.
Menstempel skripsi mahasiswa yang akan di uji di perbanyak 7.
Memasukkan nilai ujian semester mahasiswa ke kartu evaluasi belajar 8.
Mengetik daftar alumni Departemen Akuntansi 9.
Menstempel KRS KHS mahasiswa 10.
Mengerjakan Dikti untuk Departemen Akuntansi 11.
Membuat transkrip sementara mahasiswa yang akan ujian komprehensif 12.
Mengetik transkrip asli dan SKTL mahasiswa yang telah selesai tamat.
D. Kinerja Departemen Akuntansi
