Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UPI 2015 37
BAB III SISTEM ADMINISTRASI DAN PENYELENGGARAAN
KEGIATAN AKADEMIK
Sebagai sebuah lembaga pendidikan, UPI menyelenggarakan sejumlah kegiatan akademik sebagai aktivitas utamanya. Penyelenggaraan
kegiatan akademik di UPI didukung oleh sistem administrasi akademik lewat pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.
3.1 Tujuan
Sistem administrasi akademik dikembangkan untuk memberikan layanan administrasi akademik yang tertib, efektif, dan efisien dalam
rangka mendukung penyelenggaraan kegiatan akademik di UPI secara keseluruhan.
3.2 Proses Administrasi Akademik
Proses administrasi akademik adalah seluruh kegiatan administrasi yang mendukung terselenggaranya layanan pendidikan, mulai dari seleksi
calon mahasiswa hingga penyerahan dan pengesahan gelar wisuda. Secara rinci, proses tersebut terkait dengan kegiatan-kegiatan berikut.
a.
Seleksi calon dan penerimaan mahasiswa melalui berbagai jalur. b.
Registrasi administrasi, yaitu pembayaran biaya pendidikan melalui bank.
c. Persiapan perkuliahan, yang meliputi:
1 penyusunan jadwal kuliah;
2 perwalian dan bimbingan akademik oleh masing-masing dosen
pembimbing akademik PA secara daring; 3
pelaksanaan kontrak kuliah, dengan ketentuan: a
layanan kontrak kuliah mahasiswa baru dilaksanakan oleh Direktorat Akademik, dan
b mahasiswa angkatan lama melakukan kontrak kuliah secara
daring dan swalayan, kecuali bagi mahasiswa jalur kerja sama dan
dual mode
masih menggunakan prosedur lama;
Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UPI 2015 38
4 pencetakan kartu rencana studi KRS yang dilaksanakan di
FakultasSPsKampus UPI di Daerah apabila diperlukan diminta.
d. Aktivitas akademik dan layanan bimbingan, yang meliputi:
1 perwalian dan bimbingan akademik berkelanjutan oleh dosen
pembimbing akademik; 2
perkuliahan dan praktikum; 3
ujian tengah semester dan ujian akhir semester; 4
pembelajaran remedial dan ujian perbaikan; 5
pemantauan dan evaluasi studi mahasiswa; 6
peringatan awal prestasi akademik dan masa studi mahasiswa; 7
kuliah kerja nyata KKN; 8
program pengalaman lapangan PPL; 9
penyusunan tugas akhirskripsitesisdisertasi; 10
peringatan akhir prestasi akademik dan masa studi mahasiswa; 11
ujian akhir program. e.
Penyerahan dan pengesahan gelar wisuda. Proses administrasi dilaksanakan di Direktorat Akademik dan proses
akademik berlangsung di Prodi. Keseluruhan proses ini mengikuti alur seperti tertera pada Gambar 1.
Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UPI 2015 39
Gambar 1 Alur Proses Administrasi Akademik
1. Seleksi Calon dan Penerimaan Mahasiswa
3.Persiapan Perkuliahan 3.a. Penyusunan Jadwal
Perkuliahan 3.c. Registrasi akademik
Perwalian Kontrak Kuliah
4. Perkuliahan dan Ujian 4.b. UTS dan
UAS 4.c. Remedial
3.d. Pencetakan KRS
5. Penyerahan dan Pengesahan Gelar Wisuda
2. Registrasi Administrasi Pembayaran Biaya Pendidikan
3.b. Pembimbingan Akademik oleh Dosen PA
4.a. Perkuliahan Praktikum
Tidak Lulus Lulus
4.e. Pencetakan KHS
4.d. Ujian Perbaikan
Lulus Tidak Lulus
4.g. Ujian Akhir Program
Kontrak Ulang 4.f. Penyelesaian Akhir Studi
SkripsiNon Skripsi, Tesis, Disertasi B
i m
b i
n g
a n
S t
u d
i B
i m
b i
n g
a n
S t
u d
i
Lulus TidakLulus
Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UPI 2015 40
3.3 Tugas dan Fungsi Penyelenggara Kegiatan Akademik
Kategori