Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UPI 2015 97
j. Prosedur yang harus ditempuh mahasiswa adalah sebagai berikut.
1 Mahasiswa mempelajari DepartemenProdi baru yang diminati.
2 Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA dan Ketua
DepartemenProdi asal maupun Ketua DepartemenProdi baru yang diminati.
3 Mahasiswa mengajukan lamaran ke DepartemenProdi baru
dengan persetujuan dosen PA dan Ketua DepartemenProdi asal. 4
Mahasiswa mengikuti proses seleksi yang dilakukan oleh DepartemenProdi baru dan oleh UPT LBK untuk melihat potensi
akademik dan peluang keberhasilan yang bersangkutan di DepartemenProdi baru.
5 Mahasiswa yang dinyatakan diterima oleh DepartemenProdi baru
diusulkan oleh DepartemenProdi lama ke FakultasSPsKampus UPI di Daerah untuk diteruskan ke Direktorat Akademik guna
penetapan lebih lanjut oleh Rektor. k.
Waktu studi yang sudah ditempuh pada DepartemenProdiasal diperhitungkan dalam penetapan batas waktu maksimal penyelesaian
studi suatu jenjang. l.
Dalam kondisi yang sangat khusus
force majeur
, perpindahan DepartemenProdi sepenuhnya menjadi pertimbangan dan wewenang
Rektor, yang ditetapkan dengan Keputusan Rektor.
3.12 Izin Berhenti Sementara Kuliah Cuti Akademik
Untuk mengantisipasi adanya mahasiswa yang mendapat hambatan studi sehingga harus berhenti kuliah untuk sementara waktu, UPI
memberlakukan kebijakan cuti akademik, dengan ketentuan sebagai berikut.
3.12.1 Ketentuan Umum
a. Berhenti sementara kuliah cuti akademik adalah masa tidak
mengikuti kegiatan akademik pada waktu tertentu selama dalam rentang masa studi sesuai dengan jenjang pendidikan yang diikuti
mahasiswa.
Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UPI 2015 98
b. Izin berhenti sementara kuliah diberikan sebanyak-banyaknya untuk
jangka waktu 2 semester baik secara berurutan maupun tidak berurutan.
c. Mahasiswa dapat mengajukan izin berhenti sementara kuliah dengan
membayar biaya administrasi yang telah ditetapkan. d.
Mahasiswa yang mengajukan izin berhenti sementara kuliah di luar jadwal yang telah ditetapkan, tetapi yang bersangkutan telah
memenuhi kewajiban membayar biaya pendidikan untuk semester berjalan, diwajibkan membayar biaya administrasi sebesar Rp
250.000.
e. Mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran biaya pendidikan dan
tidak mengajukan berhenti sementara kuliah cuti akademik sesuai jadwal diberi kesempatan untuk mengajukan cuti akademik dalam
waktu paling lama 60 hari kerja setelah masa kontrak kuliah. Mahasiswa yang tidak memenuhi ketentuan ini dinyatakan
mengundurkan diri.
f. Permohonan izin berhenti sementara kuliah diajukan dengan
ketentuan bahwa pemohon 1
masih terdaftar sebagai mahasiswa UPI yang dibuktikan dengan bukti pembayaran biaya pendidikan pada semester berjalan;
2 tidak berstatus sebagai mahasiswa penerima beasiswa, ikatan
dinas, atau tugas belajar; 3
mendapatkan persetujuan dari dosen PA; dan 4
masih memiliki masa studi. g.
Masa cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa studi. h.
Mahasiswa yang memenuhi syarat akan memperoleh Surat Izin Berhenti Sementara Kuliah dari Rektor c.q. Wakil Rektor Bidang
Akademik dan Kemahasiswaan. i.
Surat izin berhenti sementara kuliah tersebut digunakan sebagai dasar untuk mengaktifkan kembali status kemahasiswaan pada
semester berikutnya. j.
Selama dalam masa izin berhenti sementara kuliah, mahasiswa tidak mendapatkan layanan akademik.
Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UPI 2015 99
3.12.2 Prosedur Izin Berhenti Sementara Kuliah Cuti Akademik
