Revisi : 3 Februari 2016
4 dari 22
f. Memenuhi Pedoman KAN 403-2011: Penilaian Kesesuaian – Ketentuan
Umum Penggunaan Tanda Kesesuaian Berbasis SNI danatau Regulasi Teknis
g. Mematuhi Pedoman KAN 12-2004 : Penggunaan logo Komite Akreditasi
Nasional KAN untuk digunakan oleh lembaga sertifikasi, lembaga inspeksi dan laboratorium yang telah diakreditasi oleh KAN.
h. Memahami dan mematuhi regulasi teknis yang terkait dengan standar produk
yang tercakup dalam ruang lingkup akreditasinya. i.
Memenuhi Persyaratan Akreditasi yang ditetapkan oleh KAN. j.
Bersedia membayar biaya akreditasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3.2 Persyaratan Legalitas Hukum dan Organisasi
3.2.1 Akreditasi untuk lembaga sertifikasi hanya dapat diberikan kepada badan hukum atau bagian dari badan hukum sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku di wilayah Republik Indonesia. 3.2.2 Apabila kegiatan sertifikasi dilakukan oleh bagian dari badan hukum yang lebih
besar, akreditasi hanya dapat diberikan kepada badan hukum yang lebih besar yang menaungi bagian yang melakukan kegiatan sertifikasi tersebut.
3.2.3 Lembaga Sertifikasi Pemerintah dipandang sebagai badan hukum berdasarkan statusnya sebagai lembaga pemerintah atau bagian dari lembaga
pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di wilayah Republik Indonesia.
3.2.4 Bila Lembaga Sertifikasi merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar yang melakukan kegiatan di luar kegiatan sertifikasi, hubungan dengan bagian
lain dari organisasi tersebut harus dinyatakan dengan jelas dan dapat ditunjukkan bahwa tidak terdapat konflik kepentingan yang dapat berpengaruh
negatif terhadap kegiatan sertifikasi.
3.2.5 Bila lembaga sertifikasi merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar sebagaimana dimaksud dalam butir d, asesmen yang dilakukan oleh KAN
dapat memerlukan informasi danatau akses terkait dengan bagian lain dari organisasi yang lebih besar tersebut.
3.2.6 Dalam mengoperasikan kegiatan sertifikasi, lembaga sertifikasi dapat menggunakan “merek dagang trade-mark” tertentu, dan dalam konteks
akreditasi, merek dagang tersebut dapat dicantumkan dalam sertifikat akreditasi sebagai tambahan atas identitas badan hukum atau bagian dari
badan hukum yang diakreditasi
3.3 Persyaratan Sumber Daya Manusia
a. Lembaga sertifikasi harus memiliki personel yang memadai untuk
mengoperasikan skema sertifikasi, persyaratan produk, proses, dan jasa, serta dokumen normatif lainnnya yang berlaku sesuai dengan ruang lingkupnya,
termasuk personel atau personel-personel teknis yang kompeten untuk
Revisi : 3 Februari 2016
5 dari 22
menyusun dokumen sebagaimana dimaksud dalam SNI ISOIEC 17065 butir 7.1.3
b. Lembaga sertifikasi harus memiliki personel yang secara teknis berkompeten
untuk menilai produk, proses, jasa serta memutuskan kesesuaiannya dengan persyaratan, berdasarkan informasi yang diperoleh dari proses evaluasi..
c. Istilah “personel” lembaga sertifikasi dapat mencakup :
i. pegawai tetap lembaga sertifikasi, yang bekerja untuk lembaga sertifikasi berdasarkan kontrak permanen dalam jangka waktu tertentu, atau
ii. personel ekternal lain : 1. yang mencakup personel freelance atau
2. personel eksternal yang terikat sebagai pegawai atau memiliki kontrak permanen dengan badan hukum yang berbeda dengan badan hukum
lembaga sertifikasi. CATATAN :
Personel kontrak adalah personil yang dibuktikan dengan SK pengangkatan dalam jangka waktu minimal satu tahun masukan : kontrak minimal satu siklus sertifikasi
d. Bila lembaga sertifikasi menggunakan personel eksternal yang terikat sebagai
pegawai tetap atau memiliki kontrak permanen dengan badan hukum yang berbeda dengan lembaga sertifikasi, diperlukan ijin dari organisasi lain yang
mempekerjakan personel eksternal tersebut. dan tidak terlibat dengan kegiatan lain yang mengancam impartialitas, termasuk
keterlibatannya dalam Lembaga Sertifikasi lain.
e. Lembaga sertifikasi harus dalam posisi untuk mengatur, mengendalikan dan
bertanggung jawab terhadap manajemen kompetensi, dan unjuk kerja dari seluruh sumber dayanya dan memelihara rekaman yang menyeluruh dalam
pengendalian kesesuaian dari seluruh staf yang digunakan di bidang tertentu, yang mencakup pegawai, pegawai yang dikontrak atau yang disediakan oleh
lembaga eksternal.
f. Personel yang bekerja untuk organisasi lain - yang melakukan pekerjaan yang
dialihdayakan oleh lembaga sertifikasi kepada organisasi lain tersebut - tidak termasuk dalam cakupan pengaturan “personel lembaga sertifikasi”, namun
demikian sebelum memberikan kontrak alih daya kepada organisasi lain tersebut, lembaga sertifikasi harus memastikan bahwa organisasi lain tersebut
memiliki seluruh sumber daya, termasuk sumber daya manusia yang kompeten untuk melakukan pekerjaan yang dialihdayakan.
3.4 Persyaratan Sumber Daya untuk Evaluasi
