b. Gaji pokok diberikan sesuai dengan jenjang golongan karyawan.
c. Upah lembur hanya diberikan kepada karyawan golongan IA sampai
dengan golongan IID, dan dilaksanakan paling banyak 3 tiga jam kerja dalam 1 satu hari dan 14 empat belas jam kerja dalam 1 satu minggu.
d. Seluruh tunjangan yang diberikan kepada karyawan disesuaikan dengan
ketentuan perusahaan yang berlaku.
D. Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Gaji dan Upah
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan dalam memilih prosedur pencatatan gaji dan upah. Menurut Mulyadi 2001:385 sistem
penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini : 1.
Prosedur pencatatan waktu hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan.
Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor
administrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir dapat menggunakan daftar hadir biasa, yang karyawan harus menandatanganinya setiap
hadir dan pulang dari perusahaan atau dapat menggunakan kartu hadir yang diisi secara otomatis dengan menggunakan mesin pencatat waktu.
2. Prosedur pencatatan waktu kerja
Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja di
fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
3. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah
Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar
pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian
karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan daftar hadir
4. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah
Dalam prosedur distribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati
manfaat tenaga kerja. 5.
Prosedur pembayaran gaji dan upah Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan
fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan
upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke amplop gaji dan upah.
Pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar, prosedur pencatatan dan pembayaran gaji dan upah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Bagian Krani
Dalam kantor besar, krani masing-masing akan mencatat daftar hadir para karyawan. Daftar hadir ini berfungsi dalam penentuan gaji
karyawan. Dalam daftar hadir tersebut akan dicatat total kehadiran,
Universitas Sumatera Utara
mangkir, dan cuti karyawan. Untuk karyawan yang berada di lapangan, mandor afdeling menugaskan kraninya masing-masing untuk mencatat
kehadiran karyawan yang bekerja di lapangan. Catatan mengenai kehadiran para karyawan tersebut akan dimuat di dalam buku asisten.
2. Bagian Operator Komputer
Bagian operator komputer bertugas merekapitulasi buku asisten. Setelah merekapitulasi buku asisten, bagian operator komputer
membuat daftar gaji dan upah. 3.
Bagian Tata Usaha dan Krani Kepala Bagian tata usaha bertugas memeriksa daftar gaji dan upah, dan
menyerahkannya kepada manajer untuk diperiksa kembali dan ditandatangani oleh manajer. Selanjutnya, 1 satu minggu sebelum
penggajian, bagian krani kepala akan membuat surat DPU atas permintaan sejumlah uang ke kantor pusat untuk pembayaran gaji dan
upah karyawan. Uang yang ditransfer oleh kantor pusat melalui Bank Mandiri akan diambil oleh bagian tata usaha dan pada saat pembagian
gaji, bagian tata usaha akan menyerahkan uang gaji secara langsung kepada karyawan kantor dan asisten afdeling masing-masing, agar
asisten afdeling membagikan gaji kepada karyawan di lapangan. Adapun bukti dari pemberian gaji yang diberikan kepada asisten
afdeling adalah kwitansi gaji, dan kepada seluruh karyawan adalah amplop gaji yang akan ditandatangani oleh para karyawan pada saat
penerimaan gaji.
Universitas Sumatera Utara
4. Bagian pembukuan
Bagian ini bertugas dalam membuat bukti pengeluaran kas dan bank untuk sejumlah gaji dan upah dan membuat rekapitulasi pembayaran
gaji yang akan dikirim ke kantor pusat.
E. Prosedur Pengawasan Internal Gaji dan Upah
