1. Terdapatnya kontrol sistem yang baik karena setiap langkah
sistem yang ada disesuaikan dengan prosedur yang ada. 2.
Laporan yang diberikan selalu update sehingga apa dimonitoring oleh pihak manajemen atau pimpinan.
4.2.5. Solusi Pemecahan Masalah
Dari permasalahan yang ada, penulis mengusulkan solusi permasalahan tersebut, dengan adanya pengembangan aplikasi
kearsipan elektronik ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dan membantu pihak Badan Wakaf Indonesia dalam melakukan tugasnya
baik dalam pengelolaan data ataupun dalam penyajian laporan-laporan yang nantinya akan dipertanggungjawabkan.
Adapun solusi permasalahan yang penulis usulkan adalah dengan membuat sebuah aplikasi system kearsipan elektronik yang terkoneksi
dengan jaringan internet sehingga akan memberikan kemudahan dalam menyajikan, mencari, menambah dan mengubah data. Selain itu
dengan adnya aplikasi ini diharapkan pihak Badan Wakaf Indonesia dapat mempermudah dalam menyelelesaikan laporan yang diinginkan.
Aplikasi yang diajukan penulis yaitu menggunakan program PHP dan MySQL alasannya karena program PHP dapat berjalan dalam
sebuah server, kemampuannya memiliki tingkat akses yang lebih cepat dan dapat berjalan di sistem operasi apapunserta didukung dengan
banyak database.
4.2.6. Analisa Kebutuhan Sistem System Requiement
Untuk memenuhi kebutuhan sistem pada pengembangan aplikasi electronic filling system,
maka penulis membagi kebutuhan sistem menjadi dua bagian yaitu :
a. Kebutuhan Perangkat Keras
Untuk menjalankan sistem aplikasi electronic filling system maka dibutuhkan perangkat keras pendukung aplikasi tersebut sehingga mampu
mendukung pengoperasian program. Sistem perangkat keras tersebut harus memenuhi spesifikasi minimal sehingga mampu memenuhi kebutuhan
hardware dari sistem yang akan diterapkan. Adapun spesifikasi hardware
yang dibutuhkan oleh sistem ini adalah :
Tabel 4.1 .Rincian Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat Keras Casing
Simbadda X-652 Power Supply
Antec NeoHE 550 Motherboard
Disesuaikan dengan prosesor Prosesor
Intel Pentium D 820 Memory
Crucial PC2-3200 DDR2 4 x 512 MB Hardisk
250 GB 7200 SATA VGA
Integrated Optical Drive
SAMSUNG SH-S22 DVD writer Monitor
15”
Mouse PS2 Standard
Keyboard PS2 Standard
Stabiliser Standard
b. Kebutuhan Perangkat Lunak
Untuk menerapkan sistem informasi aplikasi electronic filling system , dibutuhkan perangkat lunak software maupun operating system untuk
menjalankan aplikasi tersebut. Adapun perangkat lunak software maupun operating system
yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
Tabel 4.2 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak
Jenis Perangkat Lunak Windows XP Profesional SP2
MySQL versi 5.0.27-win32 Apache v. 2.2.6
Internet Explorer
4.3. Perancangan Design
Setelah melakukan tahapan analisis, maka tahapan berikutnya yang akan dilakukan adalah perancangan. Perancangan siystem aplikasi electronic
filling system akan dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu :
