Pengurusan informasi atau information handling yakni penyampaian dan penerimaan berita, akan dapat berjalan dengan baik bila terdapat komunikasi yang
efektif dan efesien. Komunikasi itu akan menciptakan iklim kerja yang sehat dan terbuka. Hal ini sangat penting guna meningkatkan kreativitas dan dedikasi para
staf dan karyawan kantor. Komunikasi merupakan alat utama untuk menyempurnakan hubungan dalam lembaga. Dan komunikasi mempunyai
peranan penting dalam memperlancar kinerja. Komunikasi merupakan salah satu bidang yang sangat penting dalam
kegiatan memiliki hakikat sebagai kumpulan orang yang bersama-sama menyelenggarakan kegiatan. Suatu pekerjaan itu dilaksanakan oleh orang-orang,
dan ditujukan untuk kepentingan orang-orang dimana kegiatan sangat ditentukan oleh aktifits orang-orang yang ada dalam Organisasi Badan Perencanaan dan
Pembangunan Daerah Kota medan. Banyak sekali fenomena-fenomena yang terjadi di Badan Perencanaan dan
Pembangunan Daerah Kota Medan mengenai komunikasi. Misalnya kesalahpahaman antara Kepala Sub Bagian Kasubbag dengan staf dan pegawai
di akibatkan oleh komunikasi yang kurang baik. Hal ini disebabkan oleh miss- communication dan perbedaan sudut pandang dalam melaksanakan suatu tugas.
Terkadang hal ini juga yang menyebabkan terjadinya konflik antara Kasubbag, staf dan pegawai.
Berdasarkan keterangan-keterangan diatas, maka penulis mengambil judul “ Peranan Komunikasi Dalam Meningkatkan Aktivitas Kerja Pegawai Pada
Bagian Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Walikota Medan “.
B. Perumusan Masalah
Sistem komunikasi yang dilaksanakan dalam suatu organisasi akan mempengaruhi kelancaran kinerja para staf dan pegawainya. Oleh karena itu,
sangat penting bagi organisasi untuk memperhatikan bagaimana cara-cara berkomuniksi yang efektif untuk meningkatkan aktivitas kerja staf dan
pegawainya. Berdasarkan uraian diatas maka perumusan masalah yang dapat diambil
sebagai dasar kajian dalam penelitian yang dilakukan adalah : Bagaimana peranan komunikasi dalam meningkatkan aktivitas kerja staf
dan pegawai pada bagian Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Walikota Medan?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui peranan komunikasi yang di terapkan pada bagian Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Walikota
Medan.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah : a.
Untuk memberikan masukan serta menyampaikan saran yang mungkin dapat bermanfaat bagi bagian Badan Perencanaan dan Pembangunan
Daerah Walikota Medan, mengenai masalah yang dihadapi dibidang komunikasi.
b. Sebagai referensi bagi peneliti-peneliti lain yang berminat terhadap judul
yang penulis teliti. c.
Bagi penulis sendiri sangat bermanfaat sebagai tambahan ilmu pengetahuan khususnya mengenai sistem komunikasi yang baik
seharusnya dilaksanakan dalam suatu organisasi pemerintahan.
E. Jadwal Kegiatan
1. Jadwal Survei observasi
Penelitian ini dilakukan di bagian Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Walikota Medan Jl. Kapten Maulana Lubis No.2 Medan. Untuk lebih
jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan
No KEGIATAN
MARET 2015 MINGGU KE I
II III
1
Persiapan
2 Pengumpulan data
3
Penulisan laporan
Sumber: Penulis 2015
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian selama beberapa minggu mulai tanggal 9 Maret sampai dengan 27 maret 2015
di bagian Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Walikota Medan.
F. Sistematika Penulisan
Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini, penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini, penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Medan,
struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana komunikasi yang digunakan oleh staf dan pegawai pada bagian Badan
Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Medan.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan di bagian Badan
Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kota Medan, dan saran penulis bagi bagian Badan Perencanaan dan Pembangunan
Daerah Kota Medan, serta daftar pustaka yang mencantumkan semua referensi yang digunakan.
