9.4.8 Manajer Umum dan Keuangan
Manajer Umum dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengawasi dan mengatur keuangan, administrasi, personalia dan humas.
Dalam menjalankan tugasnya Manajer Umum dan Keuangan dibantu oleh lima Kepala Seksi Kasie., yaitu Kepala Seksi Keuangan, Kepala Seksi Administrasi,
Kepala Seksi Personalia, Kepala Seksi Humas dan Kepala Seksi Keamanan.
9.4.9 Manajer Pembelian dan Pemasaran
Manajer Pembelian dan Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan
pembelian bahan baku dan pemasaran produk. Manajer ini dibantu oleh tiga Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Pembelian, Kepala Seksi Penjualan serta Kepala Seksi
GudangLogistik.
9.5 Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Jumlah tenaga kerja pada pabrik ini direncanakan sebanyak 150 orang. Status tenaga kerja pada perusahaan in dibagi atas:
1. Tenaga kerja bulanan dengan pembanyaran gaji sebulan sekali.
2. Tenaga kerja harian dengan upah yang dibayar 2 minggu sekali.
3. Tenaga kerja honorerkontrak dengan upah dibayar sesuai perjanjian kontrak.
9.5.1 Jumlah dan Tingkat Pendidikan Tenaga Kerja
Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan, pabrik ini membutuhkan susunan tenaga kerja seperti pada struktur organisasi. Adapun jumlah tenaga kerja beserta
tingkat pendidikan yang disyaratkan dapat dilihat pada tabel 9.2 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 9.2 Jumlah Tenaga Kerja Beserta Tingkat Pendidikannya Jabatan Jumlah
Pendidikan Dewan Komisaris
3 Teknik KimiaIndustri S2
Direktur 1
Teknik Kimia S2 Sekretaris 1
Akutansi S1 Kesekretariatan D3
Staff Ahli 3
Teknik Kimia S2 Manajer Teknik
1 Teknik Kimia S1
Manajer Produksi 1
Teknik Kimia S1 Manajer Umum dan Keuangan
1 EkonomiManajemen S2
Manajer Pembelian dan Pemasaran 1
EkonomiManajemen S1 Kepala Seksi Proses
1 Teknik Kimia S1
Kepala Seksi Laboratorium RD 1
MIPA Kimia S1 Kepala Seksi Utilitas
1 Teknik Kimia S1
Kepala Seksi Listrik 1
Teknik Elektro S1 Kepala Seksi Instrumentasi
1 Teknik Instrumentasi Pabrik D4
Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik 1
Teknik Mesin S1 Kepala Seksi Keuangan
1 Ekonomi S1
Kepala Seksi Administrasi 1
ManajemenAkutansi S1 Kepala Seksi Personalia
1 Ilmu Komunikasi Psikologi S1
Kepala Seksi Humas 1
Hukum S1 Kepala Seksi Keamanan
1 Pensiunan ABRI
Kepala Seksi Pembelian 1
Manajemen Pemasaran D3 Kepala Seksi Penjualan
1 Manajemen Pemasaran D3
Kepala Seksi Gudang Logistik 1
Politeknik D3 Karyawan Proses
39 Teknik Kimia S1 Politeknik D3
Karyawan Laboratorium, RD 10
MIPA Kimia S1Kimia Analis D3 Karyawan Utilitas
10 Teknik Kimia S1Politeknik D3
Karyawan Unit Pembangkit Listrik 8 Teknik ElektroMesin
Karyawan Instrumentasi Pabrik 10
Teknik Instrumentasi Pabrik D4 Karyawan Pemeliharaan Pabrik
8 Teknik MesinS1Politek. Mesin D3
Karyawan Bagian Keuangan 4
AkutansiManajemen D3 Karyawan Bagian Administrasi
4 Ilmu Komputer D1
Universitas Sumatera Utara
Karyawan Bagian Personalia 4
AkutansiManajemen D3 Karyawan Bagian Humas
4 AkutansiManajemen D3
Petugas Keamanan 10
SMA SMK D1 Karyawan Pembelian
7 Manajemen Pemasaran D3
Karyawan Penjualan Pemasaran 8
SMPSMKSMAD1 Karyawan Gudang Logistik
10 SMPSMKSMAD1
Dokter 1 Kedokteran
S1 Perawat
2 Akademi Perawat D3
Petugas Kebersihan 5
SMPSMA Supir 5
SMASMK Total 175
9.5.2 Sistem Penggajian
Penggajian karyawan didasarkan kepada jabatan, tingkat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan resiko kerja. Perincian gaji karyawan pada pabrik pembuatan
asam akrilat ini dapat dilihat pada Tabel 9.3 berikut. Tabel 9.3 Perincian Gaji Karyawan
Jabatan Jumlah Gajibulan
Rp Jumlah Gajibulan
Rp Dewan Komisaris
3 50.000.000
50.000.000 Direktur 1
25.000.000 25.000.000
Sekretaris 1 6.000.000
6.000.000 Staff Ahli
3 8.000.000
24.000.000 Manajer Teknik
1 15.000.000
15.000.000 Manajer Produksi
1 15.000.000
15.000.000 Manajer Umum dan Keuangan
1 15.000.000
15.000.000 Manajer Pembelian dan Pemasaran
1 15.000.000
15.000.000 Kepala Seksi Proses
1 10.000.000
10.000.000 Kepala Seksi Laboratorium RD
1 10.000.000
10.000.000 Kepala Seksi Utilitas
1 10.000.000
10.000.000 Kepala Seksi Listrik
1 8.000.000
8.000.000
Universitas Sumatera Utara
Kepala Seksi Instrumentasi 1
8.000.000 8.000.000
Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik 1
8.000.000 8.000.000
Kepala Seksi Keuangan 1
8.000.000 8.000.000
Kepala Seksi Administrasi 1
8.000.000 8.000.000
Kepala Seksi Personalia 1
8.000.000 8.000.000
Kepala Seksi Humas 1
8.000.000 8.000.000
Kepala Seksi Keamanan 1
6.000.000 6.000.000
Kepala Seksi Pembelian 1
8.000.000 8.000.000
Kepala Seksi Penjualan 1
8.000.000 8.000.000
Kepala Seksi Gudang Logistik 1
8.000.000 8.000.000
Karyawan Proses 39
4.000.000 156.000.000
Karyawan Laboratorium, RD 10
4.000.000 40.000.000
Karyawan Utilitas 10
4.000.000 40.000.000
Karyawan Unit Pembangkit Listrik 8
3.500.000 28.000.000
Karyawan Instrumentasi Pabrik 10
3.500.000 35.000.000
Karyawan Pemeliharaan Pabrik 8
3.500.000 28.000.000
Karyawan Bagian Keuangan 4
3.500.000 14.000.000
Karyawan Bagian Administrasi 4
3.500.000 14.000.000
Karyawan Bagian Personalia 4
3.500.000 14.000.000
Karyawan Bagian Humas 4
3.500.000 14.000.000
Petugas Keamanan 10
3.000.000 30.000.000
Karyawan Pembelian 7
3.500.000 24.500.000
Karyawan Penjualan Pemasaran 8
3.500.000 28.000.000
Karyawan Gudang Logistik 10
3.500.000 35.000.000
Dokter 1 6.000.000
6.000.000 Perawat 2
2.500.000 5.000.000
Petugas Kebersihan 5
1.500.000 7.500.000
Supir 5 2.000.000
10.000.000 Total 175
841.000.000 http:www.1indramayu.blogspot.com
Universitas Sumatera Utara
9.5.3 Pengaturan Jam Kerja
Pabrik pembuatan asam akrilat ini direncanakan beroperasi 300 hari per tahun secara kontinu 24 jam sehari.
Berdasarkan pengaturan jam kerja, karyawan dapat digolongkan menjadi dua golongan, yaitu:
1. Karyawan non-shift, yaitu karyawan yang tidak berhubungan angsung dengan
proses produksi, misalnya bagian administrasi, bagian gudang, dan lain-lain. Jam kerja karyawan non-shift ditetapkan 38 jam per minggu dan jam kerja
selebihnya dianggap lembur. Perincian jam kerja non-shift adalah:
Senin-Kamis -
Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja -
Pukul 12.00 – 13.00 WIB Waktu istirahat -
Pukul 13.00 – 16.00 WIB Waktu kerja Jumat
- Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja
- Pukul 12.00 – 14.00 WIB Waktu istirahat
- Pukul 14.00 – 16.00 WIB Waktu kerja
Sabtu -
Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja
2. Karyawan shift, yaitu karyawan yang berhubungan langsung dengan proses
produksi yang memerlukan pengawasan secara terus-menerus selama 24 jam, misalnya bagian produksi, utilitas, kamar listrik genset, keamanan, dan lain-
lain. Perincian jam kerja shift adalah:
- Shift I : pukul 07.00 – 15.00 WIB
- Shift II : pukul 15.00 – 23.00 WIB
- Shift III : pukul 23.00 – 07.00 WIB
Hari Minggu dan hari libur lainnya, karyawan shift tetap bekerja seperti biasa. Karyawan shift diberikan libur satu hari setiap tiga hari kerja. Untuk itu
karyawan shift dibagi dalam 4 regu dengan pengaturan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 9.4 Pembagian Kerja Shift Tiap Regu
Regu Hari
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13
14
A
- I I I - II II II - III III III - I
B I - II II II - III III
III - I I I - C II II - III III III - I I I - II II
III D III
III III - I I I - II II II - III III
9.6 Tata Tertib
Kategori