berdasarkan golongan sesuai PLR, dilihat juga dari masa kerja atau kehadiran karyawan selama satu bulan dikali dengan skala upah
yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Upah tetap yang diterima setiap bulan diluar dari tambahan upah lembur dan juga tunjangan-
tunjangan lainnya yang diterima setiap bulan. Bila karyawan bekerja melebihi waktu kerja yang telah ditentukan lembur, maka
dihitung dari berapa jam karyawan tersebut bekerja lewat dari jam kerja yang ditentukan. Misalnya kelebihan jam kerja yang
dilakukan karyawan adalah 3 jam, maka upah lembur dibayar adalah 1 jam pertama dibayar 1,5 kali dari penghasilan per jam dan
kelebihan jam berikutnya dibayar 2 kali penghasilan per jam. Dengan demikian upah lembur karyawan bersangkutan adalah 5,5
kali penghasilan per jam 1,5 kali untuk satu jam pertama dan 4 kali untuk dua jam berikutnya. Selain dari upah lembur, karyawan
juga diberi fasilitas kesehatan, tunjangan jabatan, tunjangan daerah, dan restitusi handphone.
2. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
Prosedur pembayaran Gaji dan Upah pada PT Pertamina Persero MOR I Medan dilakukan dalam beberapa proses panjang dari
awal pengumpulan data yang menyangkut penggajian hingga gaji tersebut masuk ke rekening masing-masing karyawan. Setiap bulan
masing-masing fungsi harus mengumpulkan data-data yang menyangkut jam kerja setiap karyawan. Setiap fungsi memiliki
Universitas Sumatera Utara
karyawan yang bertugas untuk mengecek jam kerja karyawan yang berada di masing-masing fungsi. Setiap fungsi harus menyerahkan
data-data mengenai data absensi dan data lembur karyawan ke bagian HR. Data-data tersebut harus sudah diserahkan ke bagian HR sebelum
tanggal 10 setiap bulan. Selanjutnya, bagian HR membuat rekapitulasi untuk proses pembayaran gaji bulan tersebut. Bagian HR akan
mendata lalu kemudian melakukan request ke Pertamina Pusat yang berada di Jakarta. Setelah Pertamina Pusat menerima rekapitulasi
tersebut, Pertamina Pusat akan melakukan verifikasi terkait data rekapitulasi gaji dan upah karyawan di Pertamina MOR I. Setelah data
rekapitulasi diverifikasi, Pertamina Pusat akan melakukan transfer gaji ke rekening masing-masing karyawan diakhir bulan sesuai dengan
jumlah gaji masing-masing karyawan. Berikut Flowchart proses pembayaran gaji pada PT Pertamina Persero MOR I Medan:
Universitas Sumatera Utara
Seluruh fungsi mengumpulkan data untuk dikirim ke fungsi HR
Data Absensi Data Lembur Karyawan
Fungsi HR menerima data kemudian membuat rekapitulasi dan melakukan
request ke Pertamina Pusat Pertamina Pusat menerima rekapitulasi
gaji karyawan MOR I lalu melakukan verifikasi pembayaran gaji
Setelah rekapitulasi daftar gaji di verifikasi, Pertamina Pusat melakukan transfer ke
masing-masing rekening karyawan PT Pertamina Persero MOR I Medan
\ berdasarkan jumlah gaji yang diterima
Sumber: Unit HR Manager Sumbagut
Gambar 3.2 Flowchart Proses Pembayaran Gaji dan Upah
pada PT Pertamina Persero MOR I Medan
Universitas Sumatera Utara
E. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
