9
Keenam elemen sistem tersebut M5L yang saling mendukung agar dapat tercapai tujuan dari organisasi tersebut, sebagaimana yang dapat
digambar dalam bentuk diagram tulang ikan fish-bone , gb.1.4. Sistem manajemen yang baik sebagaimana yang digambarkan
pada gambar 1.4, harus dapat menyatukan sekumpulan karyawan manusia yang bekerja secara kontinyu pada suatu industri, yang dapat
mengubah material
agar dapat mempunyai nilai lebih, dengan
menggunakan peralatan mesin dengan metoda tertentu, dimana
jumlah dari produksi material tersebut tergantung dari kebutuhan konsumen atau pasar market dan juga harus mem perhatikan faktor
lingkungan baik secara mikro maupun makro.
Gambar 1.4. Elemen sistem yang perlu diatur dalam suatu industri
Diantara elemen-elemen dalam sistem tersebut, yang mempunyai peran yang cukup besar adalah manusianya, dimana dalam era sekarang
ini, manusia merupakan salah satu bagian dari sumber daya, yang selanjutnya disebut dengan sumber daya manusia sdm. Kolektivitas
manusia dalam suatu organisasi mempunyai kemampuan skill, pengetahuan knowledge, pengalaman experience yang berbeda.
Berdasarkan hal tersebut, organisasi dalam suatu industri perusahaan dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu: manajemen puncak, manajemen
menengah dan manajemen pelaksana.
1. Manajemen puncak
Dalam sistem organisasi, manajemen puncak merupakan manajemen tertinggi, dimana orang-orang yang duduk pada posisi
ini mempunyai tugas yang cukup berat karena harus memutuskan
Di unduh dari : Bukupaket.com
10
hal-hal penting dan mengatur yang menyangkut kelangsungan hidup dan keberhasilan dari organisasi atau perusahaan tersebut.
Orang yang duduk pada manajemen puncak ini biasanya disebut dengan direktur dan juga pemilik modal dalam perusahaan, atau
yang tergabung dalam bentuk dewan dewan direksi, dewan komisaris. Dewan Direksi dapat terdiri dari Direktur Utama,
Direktur Keuangan dan Umum serta Direktur Produksi dan Teknik.
2. Manajemen menengah
Manajemen ini terdiri dari pimpinan-pimpinan pabrik dalam suatu industri, misalnya industri petrokimia, industri pupuk dapat terdiri
lebih dari satu pabrik, atau kepala-kepala divisi. Tugas dari bagian ini adalah mengembangkan dan menjalankan rencana-
rencana yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak.
3. Manajemen pelaksana
Pada tingkat ini, terdiri dari personil yang melaksanakan tugas yang telah dikembang oleh manajemen menengah dan
bertanggung jawab kepadanya. Berdasarkan keterangan tersebut, maka semakin tinggi tingkat
manajemennya akan diduduki oleh semakin sedikit jumlah personilnya, sebaliknya demikian pula sebaliknya tingkat manajemen
pelaksana terdiri dari jumlah personil yang cukup banyak, hal ini digambarkan dalam bentuk piramida dengan kerucut diatas,
sebagaimana gambar 1.5. Sebalik untuk tugas dan tanggung jawab, semakin tinggi tingkat manajemen, maka dia mempunyai tugas dan
tanggung jawab yang lebih tinggi, hal ini digambarkan dalam bentuk piramida terbalik dengan kerucut dibawah.
Di unduh dari : Bukupaket.com
11
Gambar 1.5. Hubungan antara jumlah personil dan tugas-tanggung jawab pada sistem manajemen
Organisasi dalam bentuk “Line and Staff system ” merupakan bentuk yang sering digunakan sebagai organisasi dalam suatu
manajemen. Ada dua kelompok orang – orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi sistem line and staf ini , yaitu :
a. Sebagai garis atau line yaitu orang–orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka mencapai tujuan .
b. Sebagai staff yaitu orang – orang yang melaksanakan tugasnya dengan keahlian yang dimilikinya , dalam hal ini berfungsi untuk
memberikan saran – saran kepada unit operasional. Secara umum, dalam suatu perusahaan atau industri, person orang
yang bekerja didalamnya terdiri dari: 1. Pemegang saham sebagai pemilik perusahaan untuk perusahaan
berbentuk Badan Usaha Milik Swasta dalam pelaksanaan tugas sehari-harinya dibantu oleh Dewan Komisaris, sedangkan tugas untuk
menjalankan perusahaan dilaksanakan oleh Direktur Utama dibantu oleh Direktur Teknik dan Direktur Keuangan dan Umum.
2. Direktur Teknik membawahi bidang teknik dan produksi. Sedangkan Direktur Keuangan dan Umum membidangi kelancaran keuangan
perusahaan. 3. Beberapa Kepala bagian yang berada dibawah direktur-direktur diatas
akan bertanggung jawab membawahi bagian dalam perusahaan, sebagai pendelegasian wewenang dan tanggung jawab.
4. Masing-masing kepala bagian membawahi beberapa seksi dan masing-masing seksi akan membawahi beberapa karyawan
perusahaan pada masing-masing bidangnya.
Tugas dan Tanggung jawab
Manajemen puncak Manajemen menengah
Manajemen pelaksana
Jumlah personil
Di unduh dari : Bukupaket.com
12
5. Karyawan perusahaan akan dibagi dalam beberapa kelompok regu yang setiap kepala regu akan bertanggung jawab kepada pengawas
masing-masing seksi. Pembagian tugas dan tanggung jawab personalia tersebut apabila
dihubungkan dengan tingkat pendidikan minimal adalah sebagai berikut: 1. Direktur Utama
: Sarjana semua jurusan 2. Direktur Teknik dan Produksi
: Sarjana Teknik Kimia Mesin Elektro
3. Direktur Keuangan dan Umum : Sarjana Ekonomi ISIP Hukum
4. Staff Ahli : Sarjana Teknik Kimia
Mesin Elektro 5. Kepala Bagian Litbang
: Sarjana Teknik Kimia Kimia 6. Kepala Bagian Produksi
: Sarjana Teknik Kimia 7. Kepala Bagian Teknik
: Sarjana Teknik Mesin 8. Kepala Bagian Pemasaran
: Sarjana Ekonomi 9. Kepala Bagian Keuangan
: Sarjana Ekonomi 10. Kepala bagian Umum
: Sarjana Hukum FISIP 11. Kepala Seksi
: Sarjana Muda DIII 12. Operator dan karyawan biasa
: SMK SMU sederajat D III 13. Sekretaris
: Akademi Sekretaris 14. Medis
: Dokter 15. Perawat
: Akademi Keperawatan 16. Sopir dan Satpam
: SMK SMU 17. Pesuruh dan Cleaning Service : SMP sederajat
Selain pembagian diatas, ada juga pembagian pekerjaan
berdasarkan jam kerja berada di perusahaan, khususnya untuk
perusahaan yang beroperasi secara kontinyu dalam arti beroperasi selama 24 jam perhari, dan 330 hari dalam setahun. Dimana sisanya
digunakan untuk perawatan dan perbaikan. Untuk itu dalam menentukan jam kerja, karyawan dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu :
1. Karyawan non shift Daily
