input data, dan pengolahan data dilakukan, maka komputer pada Fakultas Ekonomi USU berperan dalam membuat informasi.
Penyediaan sistem informasi sebagai pendukung proses administrasi pendidikan pada sebuah perguruan tinggi merupakan suatu kepentingan yang
mutlak pada era saat ini. Disamping itu mahasiswa dapat mengisi KRS secara online agar lebih
memudahkan prosesnya sesuai waktu yang sudah ditentukan, dan bagi calon mahasiswa mereka juga dapat mendaftar melalui registrasi secara online.
Selain itu Fakultas juga menyediakan banyak informasi yang perlu diketahui oleh mahasiswa, seperti informasi registrasi ulang untuk memasuki
semester baru dan informasi penting lainnya yang akan sangat menunjang kemajuan serta kelancaran mahasiswa di dalam menuntaskan studinya.
Kadangkala Fakultas juga memberikan informasi seputar dunia kerja dimana ada beberapa instasi atau perusahaan yang membutuhkan karyawan meski masih
berstatus mahasiswa.
3.5 Keuntungan Menggunakan Komputer dalam Sistem Akuntansi
Keuntungan yang paling penting dari menggunakan komputer adalah kecepatan yang bisa kita dapatkan Akuntansi dilakukan. Disamping itu kita dapat
dengan mudah melakukan fungsi-fungsi akuntansi seperti memposting buku besar. Dengan komputer seseorang dapat menerima neraca, laporan laba rugi atau
laporan akuntansi lainnya di waktu singkat. Keuntungan utama penggunaan program akuntansi komputer meliputi:
Universitas Sumatera Utara
Kecepatan :seluruh pencatatan dapat dilakukan dengan lebih cepat
Produksi dokumen otomatis : mencetak faktur catatan kredit, pernyataan berjalan, proses penggajian dengan cepat.
Akurasi : Meminimalkan kesalahan karena hanya ada satu entriakun yang
dibutuhkan untuk setiap transaksi.
Ketersediaan informasi : data dapat tersedia untuk pengguna yang berbeda
Informasi up-to-date : catatan akuntansi dibuat secara otomatis dan diperbarui
secara up to date.
keterbacaan data : data yang tampil di layar dan dicetak harus selalu dapat dibaca dan sesuai agar tidak menimbulkan kesalahan.
efisiensi : meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi dan selesai dengan tepat waktu.
Staf motivasi : sistem ini sangat memerlukan staf yang akan dilatih agar
memiliki keterampilan demi kelangsungan proses tersebut dikarenakan tanpa staf yang memiliki skill yang baik pemrograman ini juga tidak akan bisa terlaksana
dengan baik pula.
Manfaat mengadopsi sistem komputerisasi dalam pelaksanaan sistem akuntansi adalah:
Universitas Sumatera Utara
• Mengurangi investasi Inventaris:
Perusahaan-perusahaan tidak perlu melakukan pembelian persediaan seperti buku buku, buku akuntansi, alat tulis, dll Oleh karena penurunan investasi
dan menguntungkan bagi perusahaan yang perlu untuk menghemat biaya. •
Peningkatan manajemen aset:
Sistem terkomputerisasi membantu meningkatkan manajemen aset yang dapat melacak berbagai aset perusahaan dengan meminimalkan kesalahan yang
mungkin terjadi dengan efisien sehingga menghemat biaya. •
Peningkatan pengambilan keputusan:
Dengan menerapkan sistem komputerisasi, seseorang dapat memahami data dan informasi secara cepat dan nyaman dan membuat keputusan yang
bijaksana yang dapat bermanfaat bagi tujuan perusahaan atau fakultas.. •
Terselesaikan redundansi data dan masalah integritas:
Dengan menerapkan sistem komputerisasi, ada peningkatan koordinasi dan integrasi yang lebih besar antara berbagai departemen. Antar departemen bisa
saling berhubungan dan juga saling bekerjasama, demi meningkatkan efesiensi waktu dan juga dana perusahaan. Penerapan komputer pada perusahaan
mempermudah para pemegang saham dalam mengkoordinasi perusahaan, Oleh karena itu ada efisiensi yang lebih besar dan bermanfaat untuk tujuan-tujuan
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
• Meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan:
Ada fleksibilitas yang lebih besar dan respon setelah mengadopsi sistem komputerisasi sebagai masing-masing departemen dapat bekerja dan
mengkoordinasikan mulus dengan kesalahan minimal dan dapat menanggapi masalah dengan cepat.
• Peningkatan pelayanan dan kepuasan pelanggan:
Memiliki sistem komputerisasi di tempat, yang dapat dengan mudah dipakai pelanggan yang berbeda sehingga dapat menyelesaikan masalah yang
mereka hadapi . Oleh karena itu ada kepuasan pelanggan yang lebih besar terhadap pelayanan ang diberikan perusahaanfakultas.
3.6 Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
