pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman
web c.
Brainware Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas :
Computer Operator
Adalah orang yang bertanggung jawab agar hardware dapat berfungsi sebagai mana mestinya.
Data Entry Operator
Adalah orang yang bertanggung jawab mempersiapkan data sampai dengan data tersebut direkam ke dalam media komputer.
Programmer
Adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan.
System Analist
dan Designer Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan
suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.
3.4 Komputer sebagai Alat Sistem Informasi Akuntansi
Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing- masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sisten
yang lebih besar, tempat mereka berada. Menurut RomneySteinbart 2006;3 sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen, yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Orang-orang
yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur
, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memperosas, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi. 3.
Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software
yang dipakai untuk memproses data organisasi. 5.
Infrastruktur teknologi informasi , termasuk komputer, peralatan
pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan. Berdasarkan uraian di atas, sistem informasi merupakan salah satu sub
sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan
perkembangan tekhnologi komputer. Komputer terdiri dari sistem yang terbagi atas subsistem-subsistem yang saling berkaitan. Suatu sistem komputer adalah
merupakan gabungan dari beberapa peralatan komputer yang saling berhubungan dan terkoordinir oleh suatu sistem operasi.
Fungsi sistem informasi akuntansi akan menjadi sangat penting jika kita memperhatikan peranan komputer dalam sistem informasi secara umum.
Dalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer, laporan keuangan, dan laporan lainnya dapat diperoleh sesuai dengan keinginan pengguna
karena komputer memberikan fasilitas posting dengan segera. Lebih dari itu sistem komputer memberikan fleksibelitas yang tinggi karena informasi di tangani
dengan cara yang sangat akurat.
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi akuntansi yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang suatu perusahaan. Tanpa perangkat untuk mengawasi aktiva-aktiva yang
terjadi tidak akan ada cara untuk memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan yang telah dijalankan. Setiap perusahaan juga perlu menelusuri pengaruh-
pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di bawah pengawasannya. Informasi tentang para pelaku yang terlibat dalam suatu
perusahaan tertenu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan- tindakan yang diambil.
Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, di proses menjadi informasi dan di distribusikan kepada para
pemakai. Pemakaian electronic data processing system dalam proses mengolah data
telah memberikan manfaat yang sangat menguntungkan. Dengan sistem ini, maka data-data akuntansi dapat diolah secara cepat dengan nilai keakuratan yang tidak
diragukan. Yang hasilnya dapat menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas. Penggunaan pada electronic data
processing sangat membantu dalam meminimalisasikan kesalahan-kesalahan yang
sering terjadi pada saat menyusun sebuah laporan keuangan, data-data yang mengalami kesalahan penjurnalan atau kesalahan pada saat memasukkan nilai
perhitungan dapat dengan segera diperbaiki tanpa harus mengulang proses perhitungan dari awal.
Pada Fakultas Ekonomi USU, komputer juga berperan penting dalam sistem informasi. Setelah tahap demi tahap yang dimulai dari pengumpulan data,
Universitas Sumatera Utara
input data, dan pengolahan data dilakukan, maka komputer pada Fakultas Ekonomi USU berperan dalam membuat informasi.
Penyediaan sistem informasi sebagai pendukung proses administrasi pendidikan pada sebuah perguruan tinggi merupakan suatu kepentingan yang
mutlak pada era saat ini. Disamping itu mahasiswa dapat mengisi KRS secara online agar lebih
memudahkan prosesnya sesuai waktu yang sudah ditentukan, dan bagi calon mahasiswa mereka juga dapat mendaftar melalui registrasi secara online.
Selain itu Fakultas juga menyediakan banyak informasi yang perlu diketahui oleh mahasiswa, seperti informasi registrasi ulang untuk memasuki
semester baru dan informasi penting lainnya yang akan sangat menunjang kemajuan serta kelancaran mahasiswa di dalam menuntaskan studinya.
Kadangkala Fakultas juga memberikan informasi seputar dunia kerja dimana ada beberapa instasi atau perusahaan yang membutuhkan karyawan meski masih
berstatus mahasiswa.
3.5 Keuntungan Menggunakan Komputer dalam Sistem Akuntansi
