• Meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan:
Ada fleksibilitas yang lebih besar dan respon setelah mengadopsi sistem komputerisasi sebagai masing-masing departemen dapat bekerja dan
mengkoordinasikan mulus dengan kesalahan minimal dan dapat menanggapi masalah dengan cepat.
• Peningkatan pelayanan dan kepuasan pelanggan:
Memiliki sistem komputerisasi di tempat, yang dapat dengan mudah dipakai pelanggan yang berbeda sehingga dapat menyelesaikan masalah yang
mereka hadapi . Oleh karena itu ada kepuasan pelanggan yang lebih besar terhadap pelayanan ang diberikan perusahaanfakultas.
3.6 Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
1. Sebagai Alat Pengolah Data
Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Fakultas Ekonomi memiliki beberapa pegawai dengan tugas yang
berbeda, denagn demikian banyaknya, maka tidak mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual yang pada akhirnya menghasilkan berbagai informasi
yang berguna bagi pihak internal dan eksternal. Oleh karena itu, tidak mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual.
Universitas Sumatera Utara
Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan
pengolahan langsung. Bagian akademik menangani segala hal yang berkaitan dengan kegiatan
akademik mahasiswa. Mulai dari awal masuk kuliah mahasiswa yaitu dengan jadwal absensi mahasiswa. Kemudian jadwa ujian, mulai dari jadwal ujian tengah
semester dan juga jadwal ujian akhir semester di cetak di bagian akademik. Hasil – hasil ujian mahasiswa juga dikerjakan di bagian ini, yaitu seperti KHS Kartu
Hasil Studi, KRS Kartu Rencana Studi , traskip nilai dan juga ijaza. Oleh sebab banyaknya hal yang harus dkerjakan di bagian akademik dan
ditambah dengan banyaknya mahasiswa di fakultas ekonomi maka peranan komputer sangat di perlukan. Dari pengamatan penulis di lapangan semua
kariawan bagian akademik sudah menggunakan komputer dalam mejalankan kegiatannya. Setiap pegawai menggunakan komputernya sendiri.
Pada dasarnya peranan komputer sudah di bagian sudah di terapkan dnegan baik. Tetapi, melihat perkembangan jaman yang sudah semangkin maju,
komputer – komputer yang digunakan di bagian ini sudah sanggat jauh ketinggalan. Di bandingkan dengan perkembangan komputer pada hari ini.
2. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan
memudahkan pengguna untuk menemukannya.
Universitas Sumatera Utara
Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai
penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memilki media berupa magnetik dengan kapadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat
penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik. Peranan komputer sebagai alat penyimpan data sangat berguana bagi
Fakultas Ekonomi, khususnya pada bagian akademik. Bagian Akademik juga melakukan tugas sebagai pengarsipan data – data mahasiswa – mahasiswa yang
masih aktif kuliah di Fakultas Ekonomi dan juga alumni – alumni mahasiswa Ekonomi di simpan di bagian akademik.
Setiap mahasiswa yang telah lulus atau yang disebut juga alumni ekonomi, mempunyai dublikasi ijaza yang disimpan di bagian akademik. Jika hal buruk
terjadi pada ijaza asli milik mahasiswa tersebut maka mereka masih punya pertinggal di fakultas ekonomi. Tetapi duplikat ijaza tersebut tidak bisa dibawa
oleh alimni tersebut, hanya boleh di foto copy atau di pinjam.
3. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
