c. Risiko Kesehatan
Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer
dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama
waktu istirahat yang cukup. d.
Dampak terhadap lingkungan Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam
dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer,
perpanjangan umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.
3.3 Komponen - Komponen Komputer
Komputer memproses data input menjadi sebuah informasi output. Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam
tempat penyimpanan untuk digunakan di masa yang akan datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara
mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi
information processing cycle.
Komponen-komponen Komputer
Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware
. Adapun penjabaranya adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Hardware
Hardware merupakan saran fisik pengolahan data elektronik pasa sistem
komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan
diolah serta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit,
dan output device.
Input Device Input device
merupakan komponen perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Input device yang
digunakan secara luas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver. Keyboard
merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data. Mouse
merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang bersifat desktop publishing
. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak seperti teks dan gambar menjadi bentuk yang dapat
digunakan oleh komputer.
Computer Unit Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen
elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit
ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard. Motherboard
merupakan sirkuit utama dari suatu komputer. Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central
processing unit CPU dan memori. CPU Merupakan central unit dari
Universitas Sumatera Utara
komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi
menjadi empat bagian utama, yaitu : •
Control Unit , berfungsi untuk mengkoordinasikan dan
mengukur semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program
komputer mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu, mengatur input atau output. Memasukkan dan mengeluarkan
data serta tempat penyimpanan. •
Arithmetic Logic Unit, yaitu komponen yang berfungsi untuk
melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan
dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan
sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian
lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.
• Machine Cycle
, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu
pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah
program atau item data pada memori. Penerjemahan kode
Universitas Sumatera Utara
merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal- sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah
proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasil eksekusi pada memori.
• Clock System,
CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh
operasi-operasi komputer. Clock system menghasilkan detak- detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan
operasi dari komponen-komponen pada komputer. •
Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM Read Only Memory dan RAM Random Access
Memory . ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca
dan tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer, serta isinya bersifat permanen. Fungsinya adalah untuk
mengatur semua tugas pada saat komputer mulai dihidupkan. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah
isinya, sifatnya hanya sementara yang dapat di ubah dan dihapus oleh penggunannya. RAM juga dapat di keluarkan dari
komputer, jika suatu saat komputer tersebut dalam keadaan rusak.
Output Unit
Output unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan
informasi kepada satu atau banyak penggunanya. Media output yang
Universitas Sumatera Utara
digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker. Printer
merupakan peralatan ouput yang memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas
baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada bagian tata usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi
untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak monitor
yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low radiator characteristic
. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk audio lainnya.
b. Software
Software yang disebut juga dengan program, adalah seperangkat perintah
yang menyampaikan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya. Secara umum software yang digunakan adalah sebagai berikut :
Operating System Software
Terdiri dari program-program yang mengontrol peralatan inputouput agar dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Operating system yang
digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.
Application Softwar e
Terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif danatau untuk membantu pengguna dalam
mengerjakan pekerjaannya
3
. Application software yang digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Word yang berfungsi sebagai
pengolah kata dan data, Microsoft Excel yang berfungsi sebagai
Universitas Sumatera Utara
pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman
web c.
Brainware Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas :
Computer Operator
Adalah orang yang bertanggung jawab agar hardware dapat berfungsi sebagai mana mestinya.
Data Entry Operator
Adalah orang yang bertanggung jawab mempersiapkan data sampai dengan data tersebut direkam ke dalam media komputer.
Programmer
Adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan.
System Analist
dan Designer Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan
suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.
3.4 Komputer sebagai Alat Sistem Informasi Akuntansi
