Musthafa Khair : Pengawasan Intern Aktiva tetap pada PT. Jasa Raharja Cabang Medan, 2010.
BAB II PT. JASA RAHARJA PUTERA CABANG MEDAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Jasa Raharja Putera Cabang Medan merupakan salah satu kantor cabang dari PT. Jasa Raharja Putera yang Berlokasi di Jakarta. Perusahaan ini
bergerak dibidang penjualan dan pemasaran obat-obatan. Perusahaan ini didirikan pertama sekali pada tahun 1984 di Jakarta. Kemudian pada tahun
1997 kantor cabang Medan didirikan, tepatnya di jalan Ibrahim Umar No.18 dan kemudian pada tahun 2000 PT. JASA RAHARJA PUTERA Cabang
Medan pindah kantor ke jalan Sei Muara No.136. Dalam menjalankan usahanya, pada PT. JASA RAHARJA PUTERA
Cabang Medan dibentuk divisi-divisi, yang masing-masing bertanggung jawab pada penjualan produk-produk perusahaan dan juga produk-produk yang
dipercayakan untuk didistribudikan oleh PT. JASA RAHARJA PUTERA. PT. JASA RAHARJA PUTERA Cabang Medan ini telah melengkapi
persyaratan perundang-undangan yang berlaku, seperti dari Departemen Kesehatan yakni Balai Penelitian Obat dan Makanan, Departemen
Perdagangan, Departemen Keuangan, dan juga instansi terkait lainnya.
Musthafa Khair : Pengawasan Intern Aktiva tetap pada PT. Jasa Raharja Cabang Medan, 2010.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Untuk merealisasitujuan yang telah digariskan oleh perusahaan diperlukan organisasi yang merupakan salah satu alat dalam setiap perusahaan.
Agar sistem administrasi yang bersifat statis dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan diharapkan maka dibutuhkan sarana-sarana organisasi yang lebih
dinamis berupa struktur organisasi. Struktur organisasi yang ada pada perusahaan merupakan dasar penyusunan prosedur kegiatan. Struktur
organisasi menetapkan pembagian tugas, pelaksanaan tugas, pelimpahan wewenang dan tanggung jawab yang mencerminkan tata hubungan atasan
dengan bawahan yang lebih rasional agar dapat memberikan kesempatan untuk mengambil keputusan yang tepat dalam menjalankan urusan perusahaan.
Tujuan pengadaan struktur organisasi adalah untuk mengkoordinasikan segala kegiatan fisik yang diarakan pada pencapaian tujuan. Di dalam
mewujudkan tugas-tugas perusahaan seperti tugas produksi, tugas pemasaran, tugas mengatur keuangan, serta tugas lainnya maka diperlukan suatu kegiatan
yang terarah, sehingga pelaksanaan tugas-tugas itu dapat dilaksanakan secara tertib dan lancar dengan berpedoman pada semua perangkat organisasi.
Sruktur organisasi memberikan manfaat dan informasi penting tentang hal-hal berikut : H. Malayu Hasibuan ; 2003 ; 6
1. pembagian kerja artinya setiap kotak akan mewakili tanggung jawab
seseorang atau submit untuk bagian-bagian tertentu dari biaya kerja organisasi,
Musthafa Khair : Pengawasan Intern Aktiva tetap pada PT. Jasa Raharja Cabang Medan, 2010.
2. informasi atasan dan bawahn artinya bagan organisasi akan
menunjukkan garis komando atau siapa atasan dan siapa bawahan, 3.
jenis pekerjaan yang dilaksanakan artinya uraian kotak-kotak menunjukkan tugas-tugas kerja organisasi atau bidang-bidang
tanggung jawab yang berbeda, 4.
pengelompokan bagia-bagian kerja artinya keseluruhan bagan menunjukkan dasar pembagian aktivitas organisasi,
5. tingkat manager artinya sebuah tidak hanya menunjukkan manager
dan bawahan serta perseorangan, tetapi juga hierarki manajemen secara keseluruhan,
6. pimpinan organisasi artinya bagan organisasi menunjukkan sistem
kepemimpinan organisasi, apa pimpinan tunggal segitiga atau pimpinan kolektif kerucut.
Struktur organisasi berbeda-beda pada setiap perusahaan. Hal ini disebabkan oleh perbedaan bidang usaha dan luas perusahaan antara
perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Struktur organisasi PT. JASA RAHARJA PUTERA Cabang Medan
disusun menurut organisasi garis. Kekuasaan dan tanggung jawab tetap berada dalam satu komando, sehingga setiap kesatuan perintah dapat dilaksanakan
sepenuhnaya. PT. JASA RAHARJA PUTERA Cabang Medan yang dipimpin oleh seorang business manager.
Uraian tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:
Musthafa Khair : Pengawasan Intern Aktiva tetap pada PT. Jasa Raharja Cabang Medan, 2010.
1. Business Manager
Merupakan pimpinan tertinggi di kantor cabang dan bertanggung jawab untuk menyusun program kerja, mengawasi penjualan, serta
memimpin seluruh kegiatan PT. JASA RAHARJA PUTERA Cabang Medan. Dalam menetapkan program kerja bisiness manager
berpedoman pada ketentuan-ketentuan dari kantor pusat. Business manager juga bertanggung jawab atas pencapaian target penjualan
yang dibebankan kepadanya. 2.
Sales Supervisor Sales Supervisor merupakan bawahan langsung dari Business
Manager dan bertugas untuk : •
melaksanakan aktivitas pemasaran produk perusahaan, •
mencari daerah pemasaran baru, •
membuat sales order atas pesanan yang diterima, •
membantu salesmen dalam hal penagihan piutang yang bermasalah, •
membuat laporan penjualan, •
membantu Business Manager dalam membuat proyeksi anggaran penjualan Sales Supervisor yang membawahi para salesman.
3. KSA Kepala Staff Administrasi
KSA bertangungjawab langsung kepada BusinessManager dan Accounting Manager yang berkedudukan di pusat. Tugas utamanya
adalah :
Musthafa Khair : Pengawasan Intern Aktiva tetap pada PT. Jasa Raharja Cabang Medan, 2010.
• membantu Business Manager dalam membuat proyeksi anggaran
biaya, penjualan dan pendapatan, •
bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas administrasi dan keuangan PT. JASA RAHARJA PUTERA Cabang Medan,
• membuat laporan keuangan secara bulanan tahunan untuk PT.
JASA RAHARJA PUTERA Cabang Medan, •
menganalisa antara realisasi dengan anggaran biaya yang terjadi, •
membuat laporan kepegawaian, •
memeriksa dan verifikasi semua tagihan dan pengeluaran uang. KSA membawahi empat bagian, yaitu :
1 Kepala Gudang
Kepala gudang bertugas untuk : •
bertanggung jawab terhadap keamanan barang di gudang, •
membuat laporan hasil bongkar muat setiap bulan, •
membuat KSA melakukan stock opname setiap akhir bulan. Kepala gudang membawahi beberapa staf gudang, yang bertugas,
yang bertugas untuk : •
melakukan aktivitas bongkar muat di gudang, •
merapikan susunan barang agar kegiatan bongkar muat lebih mudah dilaksanakan,
• melakukan pencatatan atas mutasi barang di gudang setiap hari,
• mengeluarkan barang sesuai dengan nota permintaan.
2 Kasir
Musthafa Khair : Pengawasan Intern Aktiva tetap pada PT. Jasa Raharja Cabang Medan, 2010.
Kasir bertugas untuk : •
menyetor hasil tagihan tunai setiap hari, •
membuat laporan pengeluaran maupun penerimaan kas per minggu.
3 EDP
EDP bertugas untuk mencetak faktur penjualan dan faktur penagihan piutang.
4 Pramuwisma keamanan
Pramuwisma keamanan bertugas untuk : •
menjaga kebersihan dan kenyamanan suasana di kantor, •
menjaga keamanan kantor keseluruhan.
C. Pengertian dan Jenis-Jenis Aktiva Tetap
