Staf Marketing Customer
Wakil Direktur
Daftar Produk Usulan
Mulai
Daftar Produk Penge
cekan Produk
Daftar Produk Daftar Produk
Usulan
Produk dipilih Produk dipilih
Memilih
Valida si
Produk Tersedia
Produk Tersedia
Pemb ayara
n Nota
Nota Penc
atatan Penju
alan Laporan
Laporan Selesai
Produk
Penjualan
Gambar 4.2.
Flowchart Sistem Berjalan
4.1.2.2. Kelemahan dan Kelebihan Sistem Berjalan
Berdasarkan analisis sistem berjalan diatas didapat kelemahan dan kelebihan dari sistem berjalan sebagai berikut :
1. Kelemahan sistem yang berjalan a. Layanan wilayah pemasaran yang terbatas karena sistem perusahaan
belum berjalan secara online. b. Layanan penjualan dengan cara konsumen datang langsung ke stand
untuk membeli produk dan bertanya tentang produk aromatherapy. 2. Kelebihan sistem yang berjalan
a. Karena proses sistem masih berjalan secara offline sehingga tidak memerlukan biaya untuk membeli hosting dan domain.
b. Tidak memerlukan biaya untuk membangun ataupun membeli program aplikasi berbasis web yang dapat dipesan atau didesign
sesuai kebutuhan. c. Tidak memerlukan biaya untuk membayar seorang programmer untuk
membangun dan mengembangkan suatu aplikasi berbasis web untuk penjualan online.
4.1.2.3. Identifikasi Permasalahan
Berdasarkan pada sistem yang berjalan, diuraikan beberapa permasalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan sebagai berikut :
1. Layanan penjualan terbatas. Konsumen hanya dapat dan memperoleh detail informasi mengenai produk dengan cara datang langsung.
2. Wilayah pemasaran yang terbatas karena sistem penjualan belum berjalan secara online.
4.1.2.4. Solusi Permasalahan
Dari hasil analisa permasalahan, peneliti mencoba untuk memberikan solusi terhadap masalah yang terjadi pada tabel berikut ini:
Tabel 4.1
Solusi Permasalahan Sistem Berjalan
No Gejala
Permasalahan Akibat
Solusi 1.
Pendapatan tidak
menentu Layanan penjualan
terbatas. Konsumen hanya dapat dan
memperoleh detail informasi mengenai
produk dengan cara datang langsung.
Banyak konsumen
yang kurang
tau dimana event yang
sedang berlangsung.
Dan stand tetap yang lumayan
jauh dari
konsumen yang
tinggalnya di wilayah lain.
Dengan membangun
sebuah aplikasi penjualan
berbasis
web yang digunakan
secara online
dimana sistem menampilkan
semua jenis
produk secara
detail dari cara memesan
produk hingga melakukan
pembayaran dengan
konfirmasi pembayaran
melalui email.
2. Kurang
maksimalnya pendapatan
pemesanan Cakupan
wilayah pemasaran
yang terbatas
Tidak berkembangnya tingkat
pendapatan perusahaan
karena dibatasi oleh wilayah.
Konsumen yang
berjarak jauh
msh sedikit.
Pembuatan aplikasi
e- commerce
aromatherpy ber
basis content
management system
yang digunakan secara
online sehingga semua
orang yang ada diseluruh
Indonesia
dan
luar negeri bisa mengakses
sistem ini dan bisa
melakukan pemesanan
dengan melalui beberapa
prosedur
yang ada pada
sistem.
4.1.3. Literatur Sejenis
Dari analisa literatur sejenis maka peneliti mencoba membandingkan kelebihan sistem yang dibuat penulis dengan kekurangan sistem yang lama dari
literatur sejenis. Berikut tabel perbandingannya :
Tabel 4.2 Perbandingan Literatur Sejenis
No Kelebihan
Kekurangan Kelemahan
1. 2.
3. Terdapat
konten berita yang update
setiap saat,
yang berhubungan dengan
produk aromatherapy dan kemudahan dalam
mengupdate berita. Tampilan
sistem dibuat
dengan semenarik
mungkin dengan
memasukan teks,
gambar dan
animasi. Pada sistem terdapat
fasilitas kontak untuk pelanggan
jika mempunyai keluhan
atau bertanya
dan pihak
Viko dapat
membalas pesan
langsung pada sistem. Konten yang ada pada sistem
hanya berisi proses transaksi dan profile perusahaan saja,
sehinnga bersifat monoton. Tampilan sistem kurang
memikat
dan menghidupkan suasana.
Jika pelanggan mempunyai keluhan atau bertanya harus
menelphone
ke wakil
direktur terlebih dahulu. Sistem dibangun dengan
mengunakan
perangkat lunak terdahulu.
Tidak adanya proses pembayaran seperti
pembayaran melalui kartu
kredit, dll.
Tetapi hanya ada pembayaran dengan
transfer ke rekening pemilik.
4. 5.
Sistem dibangun
dengan mengunakan perangkat
lunak terbaru sehingga lebih
terupdate.
Adanya Guestbook dalam aplikasi
Tidak adanya guestbook.
4.1.4. Usulan Rancangan Aplikasi E-commerce
Berikut ini adalah hasil analisis sistem usulan dengan menggunakan diagram alur program :
Customer Admin
Wakil Direktur
Mulai Login
Mengubah Status
Memilih Produk
Melakukan pembayaran
Mengirim Email Konfirmasi
pembayaran melalui email
Selesai Melihat produk
Mengisi kwantitas
Menambah pesanan
Y
T Shooping Cart
Pemesanan Detail Pemesanan
Customer Data pembayaran
Gambar 4.3. Flowchart
Sistem Usulan
4.2. Perancangan Design
Tahap setelah melakukan analisis, maka yang dilakukan berikutnya adalah melakukan rancangan aplikasi e-commerce aromatherapy berbasis content
management system . Proses perancangan ini meliputi beberapa hal, yaitu :
4.2.1. Perancangan Logika Proses
a. DFD Data Flow Diagram Beberapa tahapan yang dilakukan penulis dalam merancang proses
sistem adalah: 1. Context Diagram Aplikasi penjualan yang diusulkan.
2. DFD Level 0Diagram Zero. 3. DFD Level 1 Proses 2 Registrasi.
4. DFD Level 2 Proses 3 Pemesanan.
1. Context Diagram Aplikasi e-commerce Aromatherapy
Gambar 4.4.
Context Diagram
Customer Aplikasi
E-commerce Aromatherapy
Wakil Direktur
Usernamepassword Info_login
Data_registrasi Info_registrasi
Input_order Konfirmasi_status
Konfirmasi_pembayaran Data_pemesanan
