Gambaran Umum Perusahaan Analisis

1. Direktur Utama a. Membuat kebijakan yang berhubungan dengan arah dan tujuan perusahaan yang akan dicapai pada masa yang akan datang. b. Mengusahakan tercapainya tujuan perusahaan secara maksimal dan mengawasi seluruh kegiatan tiap-tiap bidang agar tidak terjadi penyimpangan-penyimpangan dalam melaksanakan tugas masing- masing. c. Mengkoordinasi seluruh aktifitas perusahaan. 2. Wakil Direktur a. Merangkap sebagai bagian keuangan. b. Mengelola laporan harian staf marketing c. Mengurus penggajian staf d. Mengurus pemesanan barang 3. Pengacara  Sebagai badan hukum CV Viko Collection 4. Manager a. Mengurus barang untuk event yang berada di Jakarta dan Bogor b. Mengawasi staf marketing c. Mengikuti rapat dengan EO yang mengadakan event. 5. Asisten Manager a. Membantu tugas manager mengurus barang b. Mendampingi manager saat mengikuti rapat 6. Produksi a. Memproduksi barang b. Menyiapkan barang untuk dikirim ke gudang maupun pesanan konsumen 7. Staf Marketing a. Melakukan promosi produk yang ada b. Mengecek stok barang c. Merapihkan pembukuan yang dimiliki setiap staf marketing Adapun informasi terkait profil, visi misi, didapatkan dari wakil direktur. Stuktur organisasi, tugas dan wewenang didapat dari asisten manager.

4.1.2. Analisis Sistem Berjalan

Proses penjualan aromaterapi yang ada pada CV Viko Collection yang berjalan saat ini digambarkan dalam bagan flowchart sistem yang sedang berjalan yang bertujuan untuk mengetahui alur sistem prosedur kerja yang berlangsung selama ini.

4.1.2.1. Uraian Sistem yang Berjalan

Kegiatan Penjualan Aromatherapy Cara Datang Langsung a Pelanggan datang langsung ke stand yang berada pada saat event atau stand tetap CV Viko Collection. Konsumen melakukan pembelian dengan memilih produk dan bertanya langsung dengan staf marketing tentang produk yang ada. b Staf marketing mengecek ketersediaan barang yang ada di stand jika ada barang yang kurang meminta barang kepada asisten manager. Barang yang diminta staf marketing di catat dan dilakukan persedian barang oleh asisten manager untuk dikirim. c Selanjutnya jika barang yang diinginkan konsumen tersedia, kemudian melakukan perhitungan pembayaran, kemudian pelanggan melakukan pembayaran. d Pada saat sebelum tutup stand kemudian staf marketing melakukan laporan penjualan melalui sms kepada wakil direktur. Staf Marketing Customer Wakil Direktur Daftar Produk Usulan Mulai Daftar Produk Penge cekan Produk Daftar Produk Daftar Produk Usulan Produk dipilih Produk dipilih Memilih Valida si Produk Tersedia Produk Tersedia Pemb ayara n Nota Nota Penc atatan Penju alan Laporan Laporan Selesai Produk Penjualan Gambar 4.2. Flowchart Sistem Berjalan