caranya mencapai itu ”. Menurut Nanang Fattah 2004: 50, “perencanaan
merupakan tindakan menetapkan terlebih dahulu apa yang akan dikerjakan, bagaimana mengerjakan, apa yang harus dikerjakan dan siapa
yang mengerjakannya ”. Burhanuddin 1994: 168, menyatakan bahwa:
“Perencanann merupakan suatu proses kegiatan pemikiran yang sistematis mengenai apa yang akan dicapai, kegiatan yang
harus dilakukan, langkah – langkah, metode, tenaga yang
dibutuhkan untuk menyelenggarakan kegiatan pencapaian tujuan yang dirumuskan secara rasional dan logis serta
berorientasi ke masa depan dan masa kini ”.
Berdasarkan kesimpulan tenang perencanaan di atas dapat dirumuskan bahwa perencanaan pengelolaan perpustakaan adalah
sekumpulan kegiatan perencanaan yang berhubungan dengan pengelolaan dalam menentukan apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya,
siapa pelaksananya dan kapan kegiatan pengelolaan harus dilaksanakan sehingga visualisasi dan perumusan kegiatan yang diusulkan dan memang
diperlukan dapat mencapai hasil yang diinginkan.
2. Pengorganisasian
Pengorganisasian sangat diperlukan, karena setiap jenis kegiatan memerlukan keterampilan berbeda
–beda serta pembagian tugas sesuai dengan keahlian sumber daya yang ada. Pengorganisasian merupakan
suatu tindakan mengusahakan hubungan perilaku yang efektif di antara orang
–orang sehingga mereka bisa bekerja sama secara efisien dan mendapat kepuasan dalam melaksanakan tugas
–tugas yang ditentukan sesuai dengan kondisi tertentu untuk mencapai tujuan atau sasaran yang
diinginkan. Dengan
kata lain,
tugas organisasi
adalah mengharmonisasikan suatu kelompok atau orang
–orang yang berbeda- beda utuk menyatukan kepentingan dan memanfaatkan kemampuan yang
ada. Pengorganisasian menurut Hani Handoko 2003: 168 mempunyai
beberapa pengertian, yaitu: 1
cara manajemen merancang struktur formal untuk penggunaan yang paling efektif sumberdaya keuangan, fisik,
bahan baku dan tenaga kerja organisasi. 2
bagaimana organisasi mengelompokan kegiatan – kegiatannya, dimana setiap pengelompokan diikuti dengan
wewenang untuk mengawasi anggota – anggota kelompok.
3 hubungan – hubungan antara fungsi – fungsi, jabatan –
jabatan, tugas – tugas dan karyawan.
Sedangkan John R Schermerhorn 1996: 208 mengatakan bahwa “pengorganisasian merupakan proses penempatan orang–orang dan
sumber daya hanya untuk melakukan tugas –tugas dalam pencapaian tujuan
biasa”. Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa
pengorganisasian merupakan proses penempatan orang – orang dengan
rencana yang telah ditetapkan. Dalam suatu organisasi ada unsur sekumpulan orang yang mempuyai kemampuan, adanya suatu komunikasi
untuk bekerja sama, memfokuskan sumber daya untuk mencapai suatu tujuan, pengorganisasian sebagai proses membagi kerja ke dalam tugas
– tugas tersebut kepada orang sesuai dengan kemampuanya, mengalokasikan
sumber daya serta mengkoordinasikan dalam rangka efektivitas pencapaian tujuan yang telah ditentukan.
3. Penggerakan
