Kelembagaan Organisasi dan Sumber Daya Manuasia 1. Komposisi SDM

58

2.1.4.2. Data dan Sistem Informasi

Sumber daya TIK yang meliputi data, informasi, layanan berbasis sistem elektronik, sistem aplikasi, sistem basis data, dan sistem infrastruktur TIK merupakan aset penting lembaga yang harus dikelola secara efektif melalui praktik tata kelola sesuai dengan commonbest practices. Pada tahun 2014, LPDP telah menyusun Rencana Strategis Teknologi Informasi dan Komunikasi Renstra TIK Lembaga Pengelola Dana Pendidikan Tahun 2014-2016. Perkembangan dan pengelolaan TIK di lingkungan LPDP dilakukan dengan berorientasi kepada pencapaian Visi dan pelaksanaan Misi pengelolaan informasi LPDP serta arahan dari Kementerian Keuangan dan Kementerian Kominfo berkenaan dengan TIK. Perumusan rencana strategis TIK periode tahun 2014 – 2016 dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan para pihak dalam melaksanakan fungsinya masing-masing. Dalam rangka pengimplementasian Renstra TIK tersebut, maka beberapa kegiatan yang harus dilaksanakan pada tahun 2015 adalah sebagai berikut: Inisiatif Strategis 2015 Gambar II. 21 Inisiatif Strategis 2015 Pada tataran implementasi, pada tahun 2015 terdapat 41 inisiatif taktis yang harus dilaksanakan untuk mendukung 68 pekerjaandata. Rincian inisiatif taktis tersebut dapat dilihat dalam tabel berikut: 59 Tabel II. 40 Inisiatif Taktis Uraian 2015 Sistem Jumlah Data Pekerjaan COMMON SYSTEM LAYER Human Resource Information System 3 Enterprise Resource Planning 1 Collaboration Document Management System 5 General Affairs 1 Governance Risk Assurance 3 Customer Relationship Management 4 CORE SYSTEM LAYER Research Funding Management System 4 Investment Fundraising Management System 2 DATA DECISION SUPPORT SYSTEM LAYER Reporting 4 DATA DECISION SUPPORT SYSTEM LAYER Database, Data Warehouse, Datamart 9 SERVICE MANAGEMENT LAYER IT Service Management 5 TOTAL 2015 41 Uraian 2016 Sistem Jumlah Data Pekerjaan COMMON SYSTEM LAYER Human Resource Information System 1 Enterprise Resource Planning 2 Governance Risk Assurance 1 CORE SYSTEM LAYER Research Funding Management System 1 Rehabilitation Funding Management System 3 DATA DECISION SUPPORT SYSTEM LAYER Database, Data Warehouse, Datamart 4 NETWORK PLATFORM LAYER IT Network Management 2 TOTAL 2016 14 Inisiatif taktis tersebut dapat dirinci berdasarkan datasystempekerjaan yang diperlukan untuk mendukung pencapaian roadmap inisiatif taktis tahun 2015 sebagai berikut: 60 Tabel II. 41 Inisiatif Taktis Common System Layer Tahun 2015 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 A 1 Absensi n ABSENSI 2015 kuatkan A 2 Surat Tugas dan Perjadin n ST-SPD 2014 kuatkan kuatkan A 3 Penggajian n 2014 adakan A 4 Manajemen Data Pegawai n 2016 adakan A 5 Cuti n 2015 adakan A 6 Training n 2015 adakan A 7 Manajemen Kinerja n 2014 adakan B 1 Perencanaan Usaha Business Scenario n 2014 adakan B 2 Pengembangan Usaha Analytical Application n 2014 adakan B 3 Perencanaan Anggaran n RKAKL 2014 B 4 Penggunaan Anggaran n RKAKL 2014 B 5 Perbendaharaan n SPP-SPM 2014 lanjutkan B 6 Permintaan Pembayaran n SPP-SPM 2014 lanjutkan B 7 Perintah Membayar n SPP-SPM 2014 lanjutkan B 8 Administrasi Pengadaan n 2015 adakan B 9 Manajemen Vendor n 2016 adakan B 10 Akuntansi n SAKPA ZAHIR 2014 lanjutkan lanjutkan B 11 Pengelolaan Persediaan n SIMAK 2014 B 12 Manajemen Kas Internal n 2014 adakan B 13 Manajemen Data Aset Tetap n SIMAK 2014 B 14 Pemeliharaan Aset n 2016 adakan B 15 Disposal Aset n SIMAK 2014 C 1 Administrasi Persuratan n W-DOS 2014 kuatkan C 2 Manajemen Dokumen e-filing n 2015 adakan C 3 Administrasi Dokumen Hukum n 2015 adakan C 4 Surat Elektronik n Pusintek 2014 C 5 Koneksi Internet Intranet n Pusintek 2014 C 6 Knowledge Management n 2015 adakan adakan C 7 Local Searching n 2015 adakan C 8 Local Chat n 2015 adakan D 1 Manajemen Perpustakaan n 2015 adakan D 2 Manajemen Ruangan Fasilitas n PEMINJAMAN 2014 lanjutkan E 1 Manajemen Data Risiko n 2016 adakan E 2 Asesmen Risiko n 2015 adakan E 3 Sistem Pengaduan n WISE 2014 E 4 Kertas Kerja Audit Elektronik n 2015 adakan E 5 Manajemen Kepatuhan Internal n 2015 adakan F 1 Pusat Informasi n 2014 adakan F 2 Customer Profile n 2015 adakan F 3 Penanganan Keluhan n 2014 adakan F 4 Manajemen Best Talent n 2015 adakan F 5 Manajemen Survei n 2015 adakan Human Resource Information System Inisiatif Taktis 2014 2015 2016 COMMON SYSTEM LAYER Kondisi per Januari 2014 Tahun Dibutuhkan n ba n sk n ap n ak Nama Aplikasi Penanggung Jawab Enterprise Resource Planning Collaboration Document Management System General Affairs Governance Risk Assurance Customer Relationship Management Tabel II. 42 Inisiatif Taktis Core System Layer Tahun 2015 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 G 1 Pendaftaran Seleksi Pereviu Psikolog Beasiswa n 2014 adakan G 2 Pendaftaran Seleksi Beasiswa n APLIKASI BEASISWA 2014 kuatkan kuatkan G 3 Manajemen Kontrak Penerima Beasiswa n 2014 adakan G 4 Monitoring Status Penerima Beasiswa n SIMONEV 2014 lanjutkan G 5 Monitoring Kinerja Penerima Beasiswa n SIMONEV 2014 lanjutkan G 6 Evaluasi Beasiswa n SIMONEV 2014 lanjutkan G 7 Manajemen Data Alumni Penerima Beasiswa n 2014 adakan H 1 Pendaftaran Calon Pereviu Riset n 2014 adakan H 2 Manajemen Data Pereviu Riset n 2015 adakan H 3 Pendaftaran Pendanaan Riset n SIPENSEL 2014 kuatkan H 4 Manajemen Data Proposal Riset n 2015 adakan H 5 Manajemen Data Penerima Dana Riset n SIMONI 2014 lanjutkan H 6 Manajemen Kontrak Pendanaan Riset n SIMONI 2014 lanjutkan H 7 Manajemen Data HKI n 2016 adakan H 8 Manajemen Data Alumni Penerima Dana Riset n 2015 adakan H 9 Monitoring Evaluasi Pendanaan Riset n 2014 adakan H 10 Penghargaan Karya Riset n 2015 adakan I 1 Manajemen Data Calon Penerima Dana Rehabilitasi n 2016 adakan I 2 Manajemen Kontrak Dana Rehabilitasi n 2016 adakan I 3 Monitoring Evaluasi Pendanaan Rehabilitasi n 2016 adakan J 1 Monitoring Dana Kelolaan n 2014 kuatkan J 2 Simulasi Portofolio Investasi n 2015 J 3 Manajemen Kemitraan n 2015 adakan J 4 Manajemen Sosialisasi n 2015 adakan Kondisi per Januari 2014 CORE SYSTEM LAYER Investment Fundraising Management System Scholarship Management System Research Funding Management System Rehabilitation Funding Management System Tahun Dibutuhkan Inisiatif Taktis n ba n sk n ap n ak Nama Aplikasi Penanggung Jawab 2014 2015 2016 61 Tabel II.43 Inisiatif Taktis Data Decision Support System Layer Tahun 2015 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 K 1 Ad Hoc Reporting n 2015 adakan K 2 Standard Reporting n 2015 adakan K 3 Business Intelligence n 2015 adakan adakan K 4 Dashboard n 2014 adakan K 5 DocumentProcess Tracking n 2015 adakan adakan L 1 Data Analytics n 2014 adakan L 2 Digital Analytics n 2014 adakan Kondisi per Januari 2014 2015 2016 Tahun Dibutuhkan Inisiatif Taktis n ba n sk n ap n ak Nama Aplikasi Penanggung Jawab 2014 Reporting Analytics DATA DECISION SUPPORT SYSTEM LAYER Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 M 1 Database Mitra Investasi n 2015 adakan M 2 Database Mitra Donatur n 2015 adakan M 3 Database Mitra Periset n SIMONI 2015 adakan M 4 Database Pereviu Beasiswa n 2014 adakan M 5 Database Perguruan Tinggi n 2014 adakan M 6 Database Pendaftar Beasiswa n APLIKASI BEASISWA 2014 kuatkan kuatkan M 7 Database Penerima Beasiswa n SIMONEV 2014 lanjutkan M 8 Database Alumni Penerima Beasiswa n 2014 adakan M 9 Database Calon Pereviu Riset n 2014 adakan M 10 Database Pereviu Riset n 2015 adakan M 11 Database Pendaftar Pendanaan Riset n SIPENSEL 2014 kuatkan M 12 Database Penerima Dana Riset n SIMONI 2014 lanjutkan M 13 Database Alumni Penerima Dana Riset n 2015 adakan M 14 Database Penerima Dana Rehabilitasi n 2016 adakan M 15 Database Best Talent n 2014 adakan adakan M 16 Database JurnalTesisDisertasi n 2014 adakan M 17 Database Hasil Riset n 2015 adakan M 18 Database HKI n 2016 adakan M 19 Database Portofolio Investasi n 2014 kuatkan M 20 Database Dana Kelolaan n 2014 kuatkan M 21 Database Tingkat Suku Bunga n 2014 kuatkan M 22 Database Narasumber n 2014 adakan M 23 Database Kajian n 2014 adakan M 24 Database Regulasi eksternal n 2014 adakan M 25 Database Keuangan n 2014 kuatkan kuatkan M 26 Database Aset Tetap dan Persediaan n SIMAK PEMINJAMAN 2014 kuatkan M 27 Database Arsip Dokumen n 2014 adakan M 28 Database Perpustakaan n 2014 adakan M 29 Database Kinerja n 2014 adakan M 30 Database Pegawai n 2016 kuatkan M 31 Database Kerumahtanggaan n 2014 adakan M 32 Database Audit Internal n 2015 adakan M 33 Database Resiko dan Pengendalian n 2016 adakan M 34 Database Laporan Pengaduan n 2014 adakan M 35 Database Manajemen Layanan TIK n 2014 adakan M 36 Database Knowledge Management n 2015 adakan adakan M 37 Database Konfigurasi Aset TIK n 2015 adakan M 38 Database Rencana Realisasi Kegiatan n 2014 adakan M 39 Database Pemetaan Sosialisasi n 2014 adakan M 40 Database Survei n 2014 adakan M 41 Database Absensi n 2014 adakan DATA DECISION SUPPORT SYSTEM LAYER Database, Data Warehouse, Datamart Kondisi per Januari 2014 Tahun Dibutuhkan Inisiatif Taktis n ba n sk n ap n ak Nama Aplikasi Penanggung Jawab 2014 2015 2016 Tabel II. 44 Inisiatif Taktis Service Management Layer Tahun 2015 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 N 1 Service Catalog Management n 2015 adakan N 2 Service Level Management n 2015 adakan N 3 Service Desk n Pusintek 2014 N 4 Application Lifecycle Software Release Management n 2015 adakan N 5 Change Management n 2015 adakan N 6 Configuration Management Database n 2015 adakan N 7 IT Asset Management n Pusintek 2014 IT Service Management SERVICE MANAGEMENT LAYER Kondisi per Januari 2014 Tahun Dibutuhkan Inisiatif Taktis n ba n sk n ap n ak Nama Aplikasi Penanggung Jawab 2014 2015 2016