58
2.1.4.2. Data dan Sistem Informasi
Sumber daya TIK yang meliputi data, informasi, layanan berbasis sistem elektronik, sistem aplikasi, sistem basis data, dan sistem infrastruktur TIK merupakan aset penting
lembaga yang harus dikelola secara efektif melalui praktik tata kelola sesuai dengan commonbest practices.
Pada tahun 2014, LPDP telah menyusun Rencana Strategis Teknologi Informasi dan Komunikasi Renstra TIK Lembaga Pengelola Dana Pendidikan Tahun 2014-2016.
Perkembangan dan pengelolaan TIK di lingkungan LPDP dilakukan dengan berorientasi kepada pencapaian Visi dan pelaksanaan Misi pengelolaan informasi LPDP serta arahan dari
Kementerian Keuangan dan Kementerian Kominfo berkenaan dengan TIK. Perumusan rencana strategis TIK periode tahun 2014
– 2016 dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan para pihak dalam melaksanakan fungsinya masing-masing.
Dalam rangka pengimplementasian Renstra TIK tersebut, maka beberapa kegiatan yang harus dilaksanakan pada tahun 2015 adalah sebagai berikut:
Inisiatif Strategis 2015
Gambar II. 21 Inisiatif Strategis 2015
Pada tataran implementasi, pada tahun 2015 terdapat 41 inisiatif taktis yang harus dilaksanakan untuk mendukung 68 pekerjaandata. Rincian inisiatif taktis tersebut dapat
dilihat dalam tabel berikut:
59
Tabel II. 40 Inisiatif Taktis
Uraian 2015 Sistem
Jumlah Data
Pekerjaan
COMMON SYSTEM LAYER Human Resource Information System
3 Enterprise Resource Planning
1 Collaboration
Document Management System
5 General Affairs
1 Governance Risk Assurance
3 Customer Relationship Management
4 CORE SYSTEM LAYER
Research Funding Management System 4
Investment Fundraising Management System
2 DATA
DECISION SUPPORT
SYSTEM LAYER Reporting
4 DATA
DECISION SUPPORT
SYSTEM LAYER Database,
Data Warehouse,
Datamart 9
SERVICE MANAGEMENT LAYER IT Service Management
5
TOTAL 2015 41
Uraian 2016 Sistem
Jumlah Data
Pekerjaan
COMMON SYSTEM LAYER Human Resource Information System
1 Enterprise Resource Planning
2 Governance Risk Assurance
1 CORE SYSTEM LAYER
Research Funding Management System 1
Rehabilitation Funding Management System
3 DATA DECISION SUPPORT
SYSTEM LAYER Database, Data Warehouse,
Datamart 4
NETWORK PLATFORM LAYER IT Network Management
2
TOTAL 2016 14
Inisiatif taktis tersebut dapat dirinci berdasarkan datasystempekerjaan yang diperlukan untuk mendukung pencapaian roadmap inisiatif taktis tahun 2015 sebagai
berikut:
60
Tabel II. 41 Inisiatif Taktis Common System Layer Tahun 2015
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
A 1 Absensi
n ABSENSI
2015 kuatkan
A 2 Surat Tugas dan Perjadin
n ST-SPD
2014 kuatkan
kuatkan A 3
Penggajian n
2014 adakan
A 4 Manajemen Data Pegawai
n 2016
adakan A 5
Cuti n
2015 adakan
A 6 Training
n 2015
adakan A 7
Manajemen Kinerja n
2014 adakan
B 1 Perencanaan Usaha Business Scenario
n 2014
adakan B 2
Pengembangan Usaha Analytical Application n
2014 adakan
B 3 Perencanaan Anggaran
n RKAKL
2014 B 4
Penggunaan Anggaran n
RKAKL 2014
B 5 Perbendaharaan
n SPP-SPM
2014 lanjutkan
B 6 Permintaan Pembayaran
n SPP-SPM
2014 lanjutkan
B 7 Perintah Membayar
n SPP-SPM
2014 lanjutkan
B 8 Administrasi Pengadaan
n 2015
adakan B 9
Manajemen Vendor n
2016 adakan
B 10 Akuntansi
n SAKPA ZAHIR
2014 lanjutkan lanjutkan
B 11 Pengelolaan Persediaan
n SIMAK
2014 B 12
Manajemen Kas Internal n
2014 adakan
B 13 Manajemen Data Aset Tetap
n SIMAK
2014 B 14
Pemeliharaan Aset n
2016 adakan
B 15 Disposal Aset
n SIMAK
2014 C 1
Administrasi Persuratan n
W-DOS 2014
kuatkan C 2
Manajemen Dokumen e-filing n
2015 adakan
C 3 Administrasi Dokumen Hukum
n 2015
adakan C 4
Surat Elektronik n
Pusintek 2014
C 5 Koneksi Internet Intranet
n
Pusintek 2014
C 6 Knowledge Management
n 2015
adakan adakan
C 7 Local Searching
n 2015
adakan C 8
Local Chat n
2015 adakan
D 1 Manajemen Perpustakaan
n 2015
adakan D 2
Manajemen Ruangan Fasilitas n
PEMINJAMAN 2014
lanjutkan E 1
Manajemen Data Risiko n
2016 adakan
E 2 Asesmen Risiko
n 2015
adakan E 3
Sistem Pengaduan n
WISE 2014
E 4 Kertas Kerja Audit Elektronik
n 2015
adakan E 5
Manajemen Kepatuhan Internal n
2015 adakan
F 1 Pusat Informasi
n 2014
adakan F 2
Customer Profile n
2015 adakan
F 3 Penanganan Keluhan
n 2014
adakan F 4
Manajemen Best Talent n
2015 adakan
F 5 Manajemen Survei
n 2015
adakan
Human Resource Information System
Inisiatif Taktis 2014
2015 2016
COMMON SYSTEM LAYER
Kondisi per Januari 2014 Tahun
Dibutuhkan n
ba n
sk n
ap n ak
Nama Aplikasi Penanggung Jawab
Enterprise Resource Planning
Collaboration Document
Management System
General Affairs Governance Risk
Assurance Customer
Relationship Management
Tabel II. 42 Inisiatif Taktis Core System Layer Tahun 2015
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
G 1 Pendaftaran Seleksi Pereviu Psikolog Beasiswa
n 2014
adakan G 2
Pendaftaran Seleksi Beasiswa n
APLIKASI BEASISWA 2014
kuatkan kuatkan
G 3 Manajemen Kontrak Penerima Beasiswa
n 2014
adakan G 4
Monitoring Status Penerima Beasiswa n
SIMONEV 2014
lanjutkan G 5
Monitoring Kinerja Penerima Beasiswa n
SIMONEV 2014
lanjutkan G 6
Evaluasi Beasiswa n
SIMONEV 2014
lanjutkan G 7
Manajemen Data Alumni Penerima Beasiswa n
2014 adakan
H 1 Pendaftaran Calon Pereviu Riset
n 2014
adakan H 2
Manajemen Data Pereviu Riset n
2015 adakan
H 3 Pendaftaran Pendanaan Riset
n SIPENSEL
2014 kuatkan
H 4 Manajemen Data Proposal Riset
n 2015
adakan H 5
Manajemen Data Penerima Dana Riset n
SIMONI 2014
lanjutkan H 6
Manajemen Kontrak Pendanaan Riset n
SIMONI 2014
lanjutkan H 7
Manajemen Data HKI n
2016 adakan
H 8 Manajemen Data Alumni Penerima Dana Riset
n 2015
adakan H 9
Monitoring Evaluasi Pendanaan Riset n
2014 adakan
H 10 Penghargaan Karya Riset
n 2015
adakan I 1
Manajemen Data Calon Penerima Dana Rehabilitasi n
2016 adakan
I 2 Manajemen Kontrak Dana Rehabilitasi
n 2016
adakan I 3
Monitoring Evaluasi Pendanaan Rehabilitasi n
2016 adakan
J 1 Monitoring Dana Kelolaan
n 2014
kuatkan J 2
Simulasi Portofolio Investasi n
2015 J 3
Manajemen Kemitraan n
2015 adakan
J 4 Manajemen Sosialisasi
n 2015
adakan Kondisi per Januari 2014
CORE SYSTEM LAYER
Investment Fundraising
Management System Scholarship
Management System
Research Funding Management System
Rehabilitation Funding Management
System
Tahun Dibutuhkan
Inisiatif Taktis n
ba n
sk n
ap n ak
Nama Aplikasi Penanggung Jawab
2014 2015
2016
61
Tabel II.43 Inisiatif Taktis Data Decision Support System Layer Tahun 2015
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
K 1 Ad Hoc Reporting
n 2015
adakan K 2
Standard Reporting n
2015 adakan
K 3 Business Intelligence
n 2015
adakan adakan
K 4 Dashboard
n 2014
adakan K 5
DocumentProcess Tracking n
2015 adakan
adakan L 1
Data Analytics n
2014 adakan
L 2 Digital Analytics
n 2014
adakan Kondisi per Januari 2014
2015 2016
Tahun Dibutuhkan
Inisiatif Taktis n
ba n
sk n
ap n ak
Nama Aplikasi Penanggung Jawab
2014
Reporting
Analytics DATA DECISION SUPPORT SYSTEM LAYER
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
M 1 Database Mitra Investasi
n 2015
adakan M 2
Database Mitra Donatur n
2015 adakan
M 3 Database Mitra Periset
n SIMONI
2015 adakan
M 4 Database Pereviu Beasiswa
n 2014
adakan M 5
Database Perguruan Tinggi n
2014 adakan
M 6 Database Pendaftar Beasiswa
n APLIKASI BEASISWA
2014 kuatkan
kuatkan M 7
Database Penerima Beasiswa n
SIMONEV 2014
lanjutkan M 8
Database Alumni Penerima Beasiswa n
2014 adakan
M 9 Database Calon Pereviu Riset
n 2014
adakan M 10
Database Pereviu Riset n
2015 adakan
M 11 Database Pendaftar Pendanaan Riset
n SIPENSEL
2014 kuatkan
M 12 Database Penerima Dana Riset
n SIMONI
2014 lanjutkan
M 13 Database Alumni Penerima Dana Riset
n 2015
adakan M 14
Database Penerima Dana Rehabilitasi n
2016 adakan
M 15 Database Best Talent
n 2014
adakan adakan
M 16 Database JurnalTesisDisertasi
n 2014
adakan M 17
Database Hasil Riset n
2015 adakan
M 18 Database HKI
n 2016
adakan M 19
Database Portofolio Investasi n
2014 kuatkan
M 20 Database Dana Kelolaan
n 2014
kuatkan M 21
Database Tingkat Suku Bunga n
2014 kuatkan
M 22 Database Narasumber
n 2014
adakan M 23
Database Kajian n
2014 adakan
M 24 Database Regulasi eksternal
n 2014
adakan M 25
Database Keuangan n
2014 kuatkan
kuatkan M 26
Database Aset Tetap dan Persediaan n
SIMAK PEMINJAMAN 2014
kuatkan M 27
Database Arsip Dokumen n
2014 adakan
M 28 Database Perpustakaan
n 2014
adakan M 29
Database Kinerja n
2014 adakan
M 30 Database Pegawai
n 2016
kuatkan M 31
Database Kerumahtanggaan n
2014 adakan
M 32 Database Audit Internal
n 2015
adakan M 33
Database Resiko dan Pengendalian n
2016 adakan
M 34 Database Laporan Pengaduan
n 2014
adakan M 35
Database Manajemen Layanan TIK n
2014 adakan
M 36 Database Knowledge Management
n 2015
adakan adakan
M 37 Database Konfigurasi Aset TIK
n 2015
adakan M 38
Database Rencana Realisasi Kegiatan n
2014 adakan
M 39 Database Pemetaan Sosialisasi
n 2014
adakan M 40
Database Survei n
2014 adakan
M 41 Database Absensi
n 2014
adakan
DATA DECISION SUPPORT SYSTEM LAYER Database, Data
Warehouse, Datamart
Kondisi per Januari 2014 Tahun
Dibutuhkan Inisiatif Taktis
n ba
n sk
n ap
n ak Nama Aplikasi
Penanggung Jawab 2014
2015 2016
Tabel II. 44 Inisiatif Taktis Service Management Layer Tahun 2015
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
N 1 Service Catalog Management
n 2015
adakan N 2
Service Level Management n
2015 adakan
N 3 Service Desk
n Pusintek
2014 N 4
Application Lifecycle Software Release Management n
2015 adakan
N 5 Change Management
n 2015
adakan N 6
Configuration Management Database n
2015 adakan
N 7 IT Asset Management
n Pusintek
2014
IT Service Management
SERVICE MANAGEMENT LAYER
Kondisi per Januari 2014 Tahun
Dibutuhkan Inisiatif Taktis
n ba
n sk
n ap
n ak Nama Aplikasi
Penanggung Jawab 2014
2015 2016