d. Menyelenggarakan perencanaan Penyelamatan Arsip Dinamis In Aktif, Statis dan Dokumentasi dilingkungan Pemerintah Provinsi
Sumatera Utara dan Perusahaan Swasta. e. Menyelenggarakan perencanaan program jangka menengah dan
tahunan dalam bidang Arsip dan Dokumentasi sesuai ketentuan yang ditetapkan.
f. Menyelenggarakan pengkoordinasian, pengendalian, penyuluhan, pendataan, pengumpulan kearsipan dan dokumentasi sesuai ketentuan
standar yang ditetapkan. g. Menyelenggarakan perencanaan Sarana dan Prasarana Kearsipan untuk
Peningkatan Pengelolaan Kearsipan di Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten Kota.
h. Menyelenggarakan pembuatan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan.
15. Sub Bidang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahandata untuk penyusunan dan penyempurnaan, penyelenggaraan standar
kearsipan dinamis dan statis dan dokumentasi di lingkungan provinsi sesuai dengan standar yang ditetapkan.
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahandata untuk penggunaan sarana dan prasarana kearsipan dalam peningkatan
Universitas Sumatera Utara
pengelolaan Arsip statis perangkat daerah provinsi, lintas daerah kabupatenkota, badan usaha milik daerah provinsi serta swasta dan
perorangan berskala provinsi, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahandata untuk penggunaan sarana dan prasarana dokumentasi dalam
peningkatan pengelolaan dokumentasi perangkat daerah, lintas daerah kabupatenkota, badan usaha milik daerah provinsi serta swasta dan
perorangan berskala provinsi, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
d. Melaksanakan pemberian persetujuan jadwal retensi arsip dan pemusnahan arsip kabupatenkota yang telah memiliki pedoman
retensi, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan. e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Arsip dan
Dokumentasi sesuai dengan bidang tugasnya. f. Melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang
Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugasnya. g. Melaksanakan pelaporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada Kepala Bidang Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
16. Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahandata untuk penyusunan rencana, pengembangan jaringan kearsipan,
dokumentasi dan penyempurnaan standar pelestarian, pemeliharaan, perawatan,
pengamanan, pembentukan
jaringan informasi,
pengelolaan, pelayanan, penilaian arsip statis dan dokumentasi. b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahandata
untuk pengendalian dan pengawasansupervisi, penelitianpengkajian, pengembangan
sistem sarana dan
prasarana, pemberdayaan, pemasyarakatan, pembinaan SDM kearsipan dan dokumentasi,
penyuluhan kearsipan, pengembangan dan peningkatan arsip statis dan dokumentasi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Melaksanakan pelestarian, pemeliharaan, perawatan, pengamanan, pembentukan jaringan informasi, pengelolaan, pelayanan, penilaian
arsip statis dan dokumentasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan.
d. Melaksanakan pelaporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Arsip dan Dokumentasi, sesuai
dengan standar yang ditetapkan.
D. Jaringan Kegiatan
