Peraturan PerUndang-Undangan misalnya cuti, gaji pokok dan gaji ketiga belas.
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji
Sistem pencatatan yang diterapkan oleh Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara adalah Sistem Payroll, dimana
data-data tentang gaji dicatat dalam bentuk daftar gaji secara terperinci oleh para staf keuangan dengan maksud sebagai bukti yang menerangkan bahwa
gaji yang dibayarkan kepada pegawai sudah dengan sebaik-baiknya tanpa ada kesalahan maupun kelebihan dalam pemberian gaji. Perhitungan terhadap gaji
dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui besarnya gaji yang diberikan kepada pegawai berdasarkan kegiatan yang telah dikerjakannya.
Perhitungan gaji yang dilakukan pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah dalam bentuk daftar pernghasilan, dimana didalamnya
sudah dijelaskan secara terperinci mulai dari gaji pokok sampai pengurangan terhadap potongan-potongan yang ada. Berikut ini adalah perhitungan gaji
pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dalam bentuk daftar penghasilan untuk pegawai golongan IIB :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Daftar Penghasilan untuk pegawai golongan IIB
Sumber : BPAD PROVSU D. Prosedur Pembayaran Gaji
Untuk pembayaran gaji, Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera dilakukan dengan cara transfer ke rekening pegawai di
Gaji Pokok Rp. 2.209.800
Potongan
1. Iuran Korpri Rp. 200
2. Sosial Perpustakaan Rp. 121.822
3. Iuran Darma Wanita Rp. 5.000
4. BPDSUKOP.GUBSUBRI KE Rp. – 5. Bon Belanja Koperasi
Rp. – 6. Koperasi Baperasda
Rp. 600.000 7. Iuran Kop. Baperasda
Rp. 50.000 8. Bazis
Rp. 10.000 9. Arisan
Rp. 100.000 10. Ipi
Rp. – 11. Simpanan Wajib
Rp. – 12. Lain-lain
Rp. – Jumlah Potongan
Rp. 887.022
JUMLAH BERSIH Rp. 1.322.778
Universitas Sumatera Utara
Bank yang bekerja sama dengan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera dalam hal ini yaitu Bank SUMUT.
Menurut Mulyadi 2008:385 sistem penggajian terdiri dari jaringan
prosedur yaitu : a. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar
hadir. b. Prosedur Pencatat Waktu Kerja
Pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya gaji karyawan kepada produk atau pesanan yang
menikmati jasa karyawan tersebut. c. Prosedur Distribusi Biaya Gaji
Prosedur ini biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen- departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja yang dimaksudkan
untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk. d. Prosedur Pembayaran Gaji
Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan
untuk menulis cek guna pembayaran gaji. e. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Prosedur ini fungsi pembuatan daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan.
Universitas Sumatera Utara
Menurut penulis, perbedaan sistem penggajian yang dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dengan
teori yang ada bukanlah hal yang salah mengingat perusahaan tersebut merupakan salah satu instansi pemerintah sehingga menggunakan sistem
penggajian pemerintahan, sedangkan teori yang dikemukakan di atas merupakan prosedur umum yang digunakan dalam perusahaan swasta.
Adapun prosedur penggajian pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan Daftar GajiAmprah Gaji Daftar gajiamprah gaji dibuat untuk mengetahui gaji pokok, jumlah
tunjangan, dan tunjangan lainnya. 2. Menyiapkan Slip Gaji
Slip gaji dibuat berisikan jumlah gaji bersih yang dibayarkan kepada pegawai. Slip gaji ini digunakan sebagai bukti penyerahan gaji kepada
pegawai. 3. Rekening Pegawai
Rekening pegawai dibank digunakan sebagai alat bukti pentransferan gaji dilakukan.
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pembayaran gaji pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
sudah dilakukan dengan baik dan dengan cara yang singkat. Hal ini dikarenakan adanya rekening karyawan di Bank yang mempermudah proses
pembayaran gaji pegawai.
Universitas Sumatera Utara
E. Sistem Pengawasan Internal Gaji
Kategori