j. Melaksanakan penyiapan bahan
pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit di lingkungan Badan.
k. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perUndang-Undangan.
l. Melaksanakan
administrasipenatausahaan, penerimaan,
pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip. m. Melaksanakan urusan keprotokolan, upacara, absensi dan penyiapan
rapat-rapat. n. Melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan
Sub Bagian Umum. o. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasana,
pengurusan rumah tangga, pemeliharaanperawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan, keamanan dan
layanan kantor. p. Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum,
pelayanan minimal dan pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan barang tidak bergerak.
q. Melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang
ditetapkan.
3. Sub Bagian Keuangan
a. Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Badan. b. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Badan.
Universitas Sumatera Utara
c. Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan daerah.
d. Melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan. e. Melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas pengawasan.
f. Melaksanakan verifikasi keuangan. g. Melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan dinas pegawai.
h. Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat.
i. Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja Sekretariat dan
Sub Bagian Keuangan. j.
Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan.
k. Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan.
l. Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan
lainnya. m. Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak
langsung pada Badan. n. Melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan
administrasi keuangan. o. Melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
4. Sub Bagian Program
a. Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat.
b. Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaanprogram kerja Sekretariat dan Sub Bagian Program yang meliputi pengembangan
perpustakaan, arsip dan dokumentasi. c. Menyelenggarakan
penyusunan Rencana
Stategis, Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban dan Laporan Pelaksanaan Pemerintahan Daerah
Badan. d. Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem perpustakaan, arsip
dan dokumentasi. e. Melaksanakan penyusunan pengelolaan data perpustakaan, arsip dan
dokumentasi. f. Melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja Sekretariat dan
Sub Bagian Program. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan
bidang tugasnya. h. Melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretaris
sesuai bidang tugasnya. i.
Melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang
ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
j. Melaksanakan pemantapan prosedur birokrasi kerja, tata naskah dinas,
sarana administrasi, sistem pelayanan, pengkajian dan eksaminasi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
5. Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah
