efektif dan efisien. Di katakan efisien apabila suatu yang di butuhkan sesuai yang diharapkan dengan cepat dan tepat.
Bagian kepegawaian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah salah satu unit kerja yang mempunyai kewenangan untuk melaksanakan
usaha-usaha penyediaan data dan informasi yang berkaitan dengan kepegawaian atau kepangkatan yang dibutuhkan oleh dosen dan pegawai-pegawai di
lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Data dan informasi mengenai kepegawaian atau kepangkatan tersebut harus benar-benar dikelola
dengan baik oleh pegawai kearsipan di bagian kepegawaian sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja pegawai.Bagian kepegawaian tersebut merupakan
salah satu unit pendukung seluruh kegiatan akademik dalam pelayanan data dan informasi kepegawaian atau kepangkatan, guna pengambilan keputusan terhadap
rencana yang akan datang. Dengan alasan tersebut di atas, timbul keinginan Penulis untuk memilih
judul “PELAKSANAAN SISTEM KEARSIPAN
DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA” dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
B. Perumusan Masalah
Tidak semua bagian dapat menghasilkan pelaksanaan sistem kearsipan secara efektif dan efisien. Sehingga bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara harus memilih sistem pengolahan arsip yang paling sesuai untuk diterapkan.
Universitas Sumatera Utara
Membahas pengelolaan kearsipan secara keseluruhan merupakan hal yang sangat luas cakupannya. Oleh karena itu, Penulis merasa perlu untuk membatasi
pokok permasalahan. Berdasarkan latar belakang yang telah dibicarakan, maka masalah yang
menjadi perhatian utama dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah : bagaimana pelaksanaan sistem kearsipan dalam meningkatkan efisiensi kerja pada bagian
Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU ?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian yang dilakukan di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU Medan adalah : untuk mengetahui pelaksanaan sistem kearsipan
yang dilaksanakan di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diambil dari hasil penelitian di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
1. Bagi Penulis
Dapat menambah dan memperluas wawasan tentang Sistem Kearsipan secara nyata aplikasinya dalam pekerjaan.
2. Bagi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
Hasil penelitian diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran yang mungkin berguna dalam meningkatkan maupun memperlancar kegiatan
kearsipan agar terorganisir dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi Peneliti Lain
Bermanfaat sebagai bahan masukan dan referensi terhadap obek yang sama.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal
kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Tugas Akhir
No. Kegiatan
Minggu Ke - I
25 sd 30
II 1 sd 6
III 8 sd 13
IV 15 sd 20
1. Penyusunan Draft
Tugas Akhir 2.
Pengumpulan Data 3.
Penyusunan Laporan Tugas Akhir
Dalam kegiatan pengumpulan data, dilakukan penelitian selama tiga minggu mulai tanggal 1 November sd 13 November 2010 di Bagian
Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub
bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini, dijelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II : PROFIL INSTANSI Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU,
struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN Dalam
bab ini, dijelaskan tentang pengorganisasian, pengelolaan, pemeliharaan, perawatan, pengamanan, penyusutan dan pemusnahan arsip.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, dijelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian
yang dilakukan di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU, dan saran Penulis bagi bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU, serta Daftar
Pustaka yang mencantumkan semua referensi yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan
tahun 1959 di Darussalam Universitas Syariah Kuala Kota Kuraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu.
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi
Universitas Sumatera Utara
