h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas. k.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
a. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
3. Melakukan urusan mutasi pegawai.
4. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
5. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti.
6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
8. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
9. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
Prosedur Kerja Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat sebagai berikut:
1. Proses Surat Menyurat
a. Mencatat surat masuk dari pimpinan
b. Arsip
2. Proses DP3 Dosen dan Pegawai
a. Pengonsepan DP3 masing-masing Departemen
b. Konsep dikirim ke Departemen, setelah diisi acc lalu diketik
c. Disetujui pimpinan
d. Arsip
3. Proses Pembuatan KP4 Dosen dan Pegawai
a. Memberikan formulir KP4 ke setiap Dosen dan Pegawai
b. Formulir diisi ditanda tangani langsung diketik
c. Disetujui pimpinan
d. Arsip
4. Proses Kenaikan Pangkat Dosen dan Pegawai
a. Menerima berkas dosen pegawai yang naik pangkat
b. Penelitian berkas berkas diperiksa
c. Pengetikan berkas apabila berkas kurang diinformasikan kepada yang
bersangkutan d.
Rapat pimpinan e.
Pengetikan usul kenaikan pangkat f.
Disetujui pimpinan
Universitas Sumatera Utara
g. Dikirim ke Rektor
h. Menerima SK FungsionalNaik Pangkat dari Rektor
i. Menerima SK naik pangkat Pegawai
j. Foto copy SK
k. Menyerahkan SK ke PDGBendaharawan Gaji
l. Arsip
5. Proses Absensi Pegawai
a. Pengetikan daftar hadir pegawai setiap bulannya
b. Pengetikan daftar hadir Dosen dan Pegawai setiap Upacara di Biro
c. Arsip
6. Proses Usul Pegawai Tidak Tetap
a. Menerima berkas
b. Pengetikan nama-nama pegawai tidak tetap yang diusulkan setiap
tahun c.
Disetujui Pimpinan d.
Dikirim ke Rektor e.
Menerima SK Rektor pegawai tidak tetap f.
Arsip 7.
Prosedur Pembuatan Gaji Berkala Dosen Pegawai a.
Pengetikan gaji berkala setiap bulan b.
Disetujui pimpinan c.
Diserahkan ke PDGBendaharawan gaji d.
Rekapitulasi pegawai atau absensi pegawai
Universitas Sumatera Utara
e. Pengurusan pensiun dosen dan pegawai
f. Arsip
E. Kinerja Usaha Terkini
