3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan Dharma penelitian dan
pengabdian dalam upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN.
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan
customer dan stakeholders lainnya. 5.
Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan
internasional.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah sistematika tugas-tugas, kewenangan, dan tanggung jawab unit-unit dalam perusahaan yang memiliki kewenangan untuk menjalankan
fungsi manajemen secara utuh sesuai dengan perannya masing-masing dalam mencapai tujuan perusahaan.
Setiap perusahaan pada umumnya baik itu perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi tergantung dari
kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks.
Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line dan staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab yang
mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang
Universitas Sumatera Utara
lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut maka semakintinggi pula tanggung jawabnya.
Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sumber : Buku Pedoman Fakultas Ekonomi tahun 2007.
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangkan Fakultas
Ketua dan Sekretaris Departemen
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen
Ketua LabStudioBengkel
Ketua program Studi Intra Departemen
Ketua Program Studi Inter Departemen
Unit Penunjang Fakultas
Kepala Bagian Tata
Usaha Fakultas
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description Fakultas Ekonomi
1. Dekan
Dekan merupakan pimpinan atau atasan dari Fakultas. Adapun tugas dari Dekan yaitu:
a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan serta
pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. b.
Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administasi fakultas.
c. Mendisposisi surat-surat masuk.
d. Menandatangani skripsi dan tugas akhir mahasiswa.
e. Menandatangani surat keluar.
f. Menghadiri acara seminar yang mendukung kemajuan di dunia perguruan
tinggi. g.
Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi h.
Bertanggung jawab kepada Rektor.
2. Tugas Pembantu Dekan
a. Pembantu Dekan I yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang
Akademik.Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. b.
Pembantu Dekan II yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang Administrasi Umum.
Universitas Sumatera Utara
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.
c. Pembantu Dekan III yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang
Kemahasiswaan. Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang
pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
3. Sekretaris Dekan
Tabel 2.1 Rincian Tugas Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
No. Nama Pekerjaan
Rutin Volume
Waktu Catatan
1. 2.
Esa Setiana Yunita indriani
Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE- USU
kedalam Buku Agenda 5 surat
Perhari 5 menit
-
Membuat menulis Nomor surat keluar
10 nomor Perhari
10menit -
Menjadwal kegiatan Dekan 2 kali
Perhari 2 menit
Sesuai kegiatan
Menstempel Surat
dan membuat tanggal
surat keluar 20 berkas
Perhari 30menit -
Menerima tugas
akhir mahasiswa yang akan
ditandatangani Dekan 5 tugas akhir
Perhari 5 menit
-
Mengantar surat masuk ke 5 surat
30menit
Universitas Sumatera Utara
bagian lain Yang sudah diproses Dekan
Perhari -
Lanjutan Tabel 2.1
Mengarsip surat
masuk dan surat keluar
5 surat Perhari
5 menit -
Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah
dikirim ke bagian lain 5 tanda
terima Perhari
2 menit -
Mengetik surat keluar 3 surat
Perhari 30menit Sesuai
Kegiatan Menerima telepon
15 telepon Perhari
15menit -
Menerima fax 3 kali
persemester 10menit
Sesuai Kebutuhan
Memproses program
Dekan dan team
Sesuai jadwal
Program Disesuai
Kan Konsentrasi
Tugas oleh Esa Setiana
Memantau kenyamanan,
keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan,Sekretaris
dan ruang rapat Dekan Perhari 5
menit -
Sumber : Sekretaris Dekan FE USU
Universitas Sumatera Utara
D. Jenis Usaha Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya
yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian
yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu:
Penyelenggara Pendidikan, Pengadaan Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
