F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain: 1.
Penerimaan Mahasiswa Baru. 2.
Persiapan perkuliahan semester GanjilGenap 3.
Pemberitahuan dosen pengajar 4.
Ujian Mid Semester, ujian Final Semester GanjilGenap. 5.
Pendaftaran wisuda mahasiswa. 6.
Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Arsip dan Kearsipan
Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek pokok persoalan
ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingat. Perkataan arsip dalam Bahasa Belanda disebut “ARCHIEF” dalam Bahasa
Inggris disebut “ARCHIEVE”, berasal dari Yunani yang dapat diartikan sebagai permulaan. Dari kata “ARCHIEVE” berkembang lagi menjadi “ARCHIA” yang
berarti “Catatan”, dari kata ARCHIA berkembang lagi menjadi kata “ARCHIEON” yang berarti “Gedung Pemerintah”. Dalam Bahasa Latin disebut “ARCHIVUM” atau
“FILUM”. Arsip record yang dalam istilah Bahasa Indonesia ada yang menyebutkan sebagai “WARKAT”, pada pokoknya dapat diberikan pengertian sebagai setiap
catatan tertulis, baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan- keterangan mengenai suatu subyek atau pokok persoalan ataupun peristiwa yang
dibuat orang untuk membantu daya ingat seseorang. Menurut The Liang Gie arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara
sistematis karena mempunyai kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat diketemukan kembali.
Menurut Amsyah 2005:3 menyatakan bahwa Arsip adalah setiap catatanrecordwarkat yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka
Universitas Sumatera Utara
atau gambar, yang mempunyai dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam kertas, kertas film, media komputer, piringan, rekaman dan
kertas fotocopy. Menurut Wursanto dkk 2000:16, “Kearsipan adalah tata cara pengurusan
penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3tiga unsur pokok yang meliputi : Penyimpanan storing, Penempatan placing,
dan Penemuan kembali finding”. Menurut Barthos 2003:43, “Filling atau kearsipan adalah proses pengaturan
dan penyimpanan bahan-bahan secara sistematis, sehingga bahan tersebut dengan mudah dan cepat ditemukan kembali bila diperlukan”.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang ketentuan- ketentuan pokok kearsipan, pasal 1 ayat a dan b menetapkan bahwa arsip adalah:
1. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-Lembaga Negara dan
Badan-Badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintahan.
2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-Badan Swasta dan atau
perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan kebangsaan.
Yang dimaksud dengan Arsip menurut Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah naskah yang dibuat dan diterima perusahaan
dalam bentuk corak apapun, baik tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan administrasi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan uraian diatas dapat didefinisikan bahwa Arsip merupakan naskah-naskah atau dokumen sebagai pusat ingatan dari seluruh kegiatan atau
organisasi dimana arsip-arsip dipelihara dan disimpan sebaik mungkin secara sistematis pada tempat yang telah disediakan agar lebih mudah ditemukan bila
diperlukan kembali. Sedangkan Kearsipan adalah suatu proses pengaturan dan penyimpanan
warkat-warkat secara sistematis sehingga mempermudah dalam pencarian warkat yang diperlukan.
B. Fungsi Arsip
Kategori