B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas penulis mencoba merumuskan masalah yang menjadi dasar dalam penyusunan laporan tugas akhir
yaitu :“Bagaimana Sistem Penyimpanan, Pengamanan, dan Pemeliharaan pada Kegiatan Kearsipan yang ditetapkan di Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan, pengamanan, dan pemeliharaan yang diterapkan di Sekretariat Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Bagi Fakultas Ekonomi
Sebagai bahan masukan untuk melakukan perbaikan ataupun peningkatan sistem kearsipan sehingga dapat memperlancar pekerjaan kantor.
2. Bagi Pihak Lain
Sebagai bahan acuan bagi penulis lainnya yang akan melakukan penelitian sesuai dengan judul laporan Tugas Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi Penulis
Memperdalam pengetahuan tentang sistem penyimpanan, pengamanan, dan pemeliharaan yang diterapkan di Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. TM. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat
dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan
Minggu Ke 1 2 3
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset mulai tanggal 10 Februari sampai dengan 25 Februari 2010 di Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika yang disajikan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah: BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan Penelitian, manfaat penelitian, dan jadwal kegiatan.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas Fakultas Ekonomi, jaringan usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan kedepan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengertian dari arsip dan kearsipan, fungsi arsip,
peranan dan tujuan kearsipan, jenis-jenis arsip, alat-alat yang digunakan untuk menyimpan arsip, sistem penyimpanan, pengamanan, dan pemeliharaan pada bagian
kearsipan di Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang Sistem Kearsipan di Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A.
Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar Kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di
Darussalam Universitas Syiah Kuala Kota Kutaraja Banda Aceh. Yayasan Universitas Sumatera Utara pada waktu itu berada di Kota Medan.
Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kuta Raja Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu
itu teknik operasional pendidikan berada di Kuta Raja, sedangkan penyelasaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara.
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kuta Raja Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan
bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperolehstatus Negri dengan Surat
Keputusan Mentri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No. 641961 tentang Penegrian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan
pemasukan kedalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 053501983, dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23 DIKTIKep1987. No.
Universitas Sumatera Utara
DIKTI1987, No. 26DIKTIKep1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang yaitu Program Pendidikan Strata-1 Dan Program
Pendidikan Diploma III, yaitu: 1.
Departemen Ekonomi Pembangunan 2.
Departemen Manajemen 3.
Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari:
1. Departemen Kesekretariatan
2. Departemen Keuangan
3. Departemen Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa baru pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan
pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: 1.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dan pemberdayaan dan peningkatan
kualifikasi dan kualitas Dosen.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan Dharma penelitian dan
pengabdian dalam upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN.
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan
customer dan stakeholders lainnya. 5.
Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan
internasional.
B. Struktur Organisasi