Dekan Tugas Pembantu Dekan Sekretaris Dekan

C. Job Description Fakultas Ekonomi

1. Dekan

Dekan merupakan pimpinan atau atasan dari Fakultas. Adapun tugas dari Dekan yaitu: a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan serta pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administasi fakultas. c. Mendisposisi surat-surat masuk. d. Menandatangani skripsi dan tugas akhir mahasiswa. e. Menandatangani surat keluar. f. Menghadiri acara seminar yang mendukung kemajuan di dunia perguruan tinggi. g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi h. Bertanggung jawab kepada Rektor.

2. Tugas Pembantu Dekan

a. Pembantu Dekan I yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang Akademik.Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Pembantu Dekan II yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang Administrasi Umum. Universitas Sumatera Utara Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan. Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

3. Sekretaris Dekan

Tabel 2.1 Rincian Tugas Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara No. Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu Catatan 1. 2. Esa Setiana Yunita indriani Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE- USU kedalam Buku Agenda 5 surat Perhari 5 menit - Membuat menulis Nomor surat keluar 10 nomor Perhari 10menit - Menjadwal kegiatan Dekan 2 kali Perhari 2 menit Sesuai kegiatan Menstempel Surat dan membuat tanggal surat keluar 20 berkas Perhari 30menit - Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan 5 tugas akhir Perhari 5 menit - Mengantar surat masuk ke 5 surat 30menit Universitas Sumatera Utara bagian lain Yang sudah diproses Dekan Perhari - Lanjutan Tabel 2.1 Mengarsip surat masuk dan surat keluar 5 surat Perhari 5 menit - Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain 5 tanda terima Perhari 2 menit - Mengetik surat keluar 3 surat Perhari 30menit Sesuai Kegiatan Menerima telepon 15 telepon Perhari 15menit - Menerima fax 3 kali persemester 10menit Sesuai Kebutuhan Memproses program Dekan dan team Sesuai jadwal Program Disesuai Kan Konsentrasi Tugas oleh Esa Setiana Memantau kenyamanan, keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan,Sekretaris dan ruang rapat Dekan Perhari 5 menit - Sumber : Sekretaris Dekan FE USU Universitas Sumatera Utara

D. Jenis Usaha Kegiatan