C. Job Description Fakultas Ekonomi
1. Dekan
Dekan merupakan pimpinan atau atasan dari Fakultas. Adapun tugas dari Dekan yaitu:
a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan serta
pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. b.
Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administasi fakultas.
c. Mendisposisi surat-surat masuk.
d. Menandatangani skripsi dan tugas akhir mahasiswa.
e. Menandatangani surat keluar.
f. Menghadiri acara seminar yang mendukung kemajuan di dunia perguruan
tinggi. g.
Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi h.
Bertanggung jawab kepada Rektor.
2. Tugas Pembantu Dekan
a. Pembantu Dekan I yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang
Akademik.Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. b.
Pembantu Dekan II yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang Administrasi Umum.
Universitas Sumatera Utara
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.
c. Pembantu Dekan III yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang
Kemahasiswaan. Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang
pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
3. Sekretaris Dekan
Tabel 2.1 Rincian Tugas Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
No. Nama Pekerjaan
Rutin Volume
Waktu Catatan
1. 2.
Esa Setiana Yunita indriani
Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE- USU
kedalam Buku Agenda 5 surat
Perhari 5 menit
-
Membuat menulis Nomor surat keluar
10 nomor Perhari
10menit -
Menjadwal kegiatan Dekan 2 kali
Perhari 2 menit
Sesuai kegiatan
Menstempel Surat
dan membuat tanggal
surat keluar 20 berkas
Perhari 30menit -
Menerima tugas
akhir mahasiswa yang akan
ditandatangani Dekan 5 tugas akhir
Perhari 5 menit
-
Mengantar surat masuk ke 5 surat
30menit
Universitas Sumatera Utara
bagian lain Yang sudah diproses Dekan
Perhari -
Lanjutan Tabel 2.1
Mengarsip surat
masuk dan surat keluar
5 surat Perhari
5 menit -
Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah
dikirim ke bagian lain 5 tanda
terima Perhari
2 menit -
Mengetik surat keluar 3 surat
Perhari 30menit Sesuai
Kegiatan Menerima telepon
15 telepon Perhari
15menit -
Menerima fax 3 kali
persemester 10menit
Sesuai Kebutuhan
Memproses program
Dekan dan team
Sesuai jadwal
Program Disesuai
Kan Konsentrasi
Tugas oleh Esa Setiana
Memantau kenyamanan,
keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan,Sekretaris
dan ruang rapat Dekan Perhari 5
menit -
Sumber : Sekretaris Dekan FE USU
Universitas Sumatera Utara
D. Jenis Usaha Kegiatan