menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS database management systems.
6. Blok Kendali control block
Agar sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian didalamnya.
Beberapa pengendali perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang merusak sistem dapat dicegah
ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat segera diatasi.
2.4 Sistem Informasi Kepegawaian
2.4.1 Definisi Pegawai Negara atau Pegawai Negeri Sipil
Pegawai negeri sipil PNS adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam
suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
http:id.wikipedia.orgwikiPegawai_negeri
30
2.4.2 Definisi Sistem Informasi Kepegawaian
Sistem informasi kepegawaian SIMPEG adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik dan memvalidasi
data yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi tentang sumber daya manusia, aktifitas-aktifitas personalia, karakteristik-karakteristik unit-unit organisasi.
Henry Simamora, 2001 Perusahaan besar atau departemen biasanya memiliki suatu bidang atau
divisi yang menangani banyak hal yang berkaitan dengan personil perusahaan, maka pada perusahaan milik negara istilah sistem informasi sumber daya
manusia dikenal dengan sebutan sistem informasi kepegawaian SIMPEG. Sehingga dalam keputusan Menteri Dalam Negeri No. 17 tahun 2000 disebutkan
bahwa : Sistem informasi kepegawaian SIMPEG merupakan suatu totalitas
terpadu yang terdiri dari perangkat pengolah meliputi pengumpul prosedur, tenaga pengolah dan perangkat lunak, perangkat penyimpanan meliputi pusat
data dan bank data serta perangkat komunikasi yang saling berkaitan, saling ketergantungan dan saling menentukan dalam rangka penyediaan informasi
dibidang kepegawaian. 31
Kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia yaitu Human Resources Information system HRIS sebagai pendukung manajemen sumber
daya manusia. HRIS merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk memperoleh acquire, menyimpan store, memanipulasi manipulate,
menganalisis analyze, mendapatkan kembali retrieve, dan mendistribusikan distribute informasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia untuk
kepentingan organisasi. Human Resources Information system HRIS dalam bahasa indonesia
adalah sistem informasi sumber daya manusia SISDM atau lebih dikenal dengan istilah sistem informasi kepegawaian SIMPEG. Sistem informasi
kepegawaian bertugas merancang format-format data kepegawaian dan mengatur sistem pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pelaporan
informasi kepegawaian, yang terdiri dari : data pegawai, data jabatan, data pendidikan, data keluarga dan lain-lain sehingga dapat dikelola informasi
tentang kinerja pegawai, perencanaan kebutuhan pegawai, pembinaan dan pengembangan karirnya, kesejahteraan, serta pemberhentian atau pensiun.
2.4.3 Definisi Kementerian Negara
