Gambar 4.2 Struktur Bagian Ortala dan Kepegawaian
4.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Sistem yang sedang berjalan pada Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama ini masih memiliki kendala dalam hal penyimpanan data-data pegawai,
data pensiun pegawai, dan laporan lainnya. Sampai saat ini, dalam penyimpanan suatu data database pada Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama masih
tergolong semi terkomputerisasi. Oleh karenanya, diperlukan suatu konsep penyimpanan data secara terkomputerisasi sehingga berbagai kesulitan yang
berhubungan dengan pengolahan data pegawai, sehingga proses penyimpanan data pegawai dapat berjalan secara efisien.
Kesulitan dalam pengolahan data pegawai dirasakan oleh Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama, karena Sistem Informasi Kepegawaian dalam
pengolahan data pegawai yang dipakai oleh instansi ini masih semi terkomputerisasi.
79
Gambar 4.3 Gambaran sistem yang sedang berjalan
Sumber : Data Primer
Keterangan Gambar : Pada sistem yang berjalan sub bagian kepegawaian harus mencari
terlebih dahulu data yang diinginkan, setelah data yang dicari sudah ada kemudian dilakukan pengecekan untuk mengurangi terjadinya kesalahan dan pen-double an data,
kemudian subag kepegawaian melakukan penginputan data yang kemudian laporan tersebut diserahkan kepada atasan
4.1.3 Definisi Masalah
Beberapa hal yang menjadi kendala dalam sistem kepegawaian yang sedang berjalan antara lain masih kesulitan dalam mencari data pegawai yang
diinginkan, karena sistem yang ada masih semi komputerisasi, sehingga diperlukan waktu ekstra bagi sub bagian kepegawaian dalam mencari data
pegawai yang diminta. Oleh karena itu diperlukan pengembangan sistem yang dapat menangani permasalahan-permasalahan tersebut.
80
4.1.4 Analisa Sistem yang Diusulkan
Sistem informasi kepegawaian yang akan dirancang pada Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama yang dapat membantu sub bagian kepegawaian
dalam mengelola data kepegawaian. Sistem yang dibangun menyajikan informasi secara rinci dan ringkas dalam bentuk laporan atau report meliputi
tentang kenaikan pangkat dan pensiun pegawai
Gambar 4.4 Gambaran Sistem yang Diusulkan
Keterangan Gambar : Pada sistem yang diusulkan, sub bagian kepegawaian menginput
data pegawai ke dalam sistem. Data yang telah di input kemudian masuk ke dalam server sistem. Setelah di proses di dalam sistem maka proses yang akan ditampilkan berupa report
sehingga mudah dimengerti.
4.1.5 Tujuan Pengembangan Sistem
Kategori