lii penyertaan modal negara sebesar Rp. 75.000.000.000 ke dalam modal saham
perusahaan tersebut telah ditetepkan oleh Peraturan Pemerintah RI No.4 tahun 2003 tanggal 17 Januari 2003.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi menggambarkan pembagian kerja, wewenang antara orang-orang atau unit-unit atau bagian-bagian dalam organisasi, sistem
komunikasi, dan rentang kendali span of control. Struktur organisasi merupakan salah satu faktor yang turut mempengaruhi keberhasilah suatu perusahaan dalam
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi, maka dapat diketahui wewenang dan tanggung jawab setiap personil yang menduduki
jabatan tentu sesuai dengan struktur organisasi yang ada. Struktur Organisasi PT Jamsostek persero cabang Medan secara garis
besar dapat dilihat sebagai berikut: a. Kepala Cabang
Kepala cabang merupakan pejabat tertinggi di kantor cabang. Tugas dari Kepala cabang antara lain merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pemasaran, pelayanan peserta dan iuran, akutansi, umum dan Sumber Dya Manusia SDM yang didukung teknologi informasi guna
memastikan tercapainya target kantor cabang. b. Kepala bidang pemasaran
Kepala bidang pemsaran ini bertanggung jawab kepada Kepala kantor cabang. Tugas kepala bidang pemasaran antara lain merncanakan, melaksanakan,
mengoordinasi dan mengendalikan kegiatan pemasaran serta melakukan
Universitas Sumatera Utara
liii imlementasi kebijakan pemasaran guna memastikan tercapainya target
kepersertaandan iuran. Terdapat 6 Account Officer AO yang dibawahi oleh Kepala bidang pemasaran yaitu account officer1, account officer2, account
officer3, account officer4, account officer officer5, account officer6 serta petugas administrasi pemasaran. AO memiliki wewenang dalam melalukan perluasan
kepersertaan dan pemrosesan datainformasi dari perusaahan binaan guna tercapainya target kepersertaan dan tertib administrasi kepesertaan. Petugas
administrasi pemasaran memiliki wewenang dalam melaksanakan administrasi kegiatan bidang pemasaran.
c. Kepala bidang program khusus Kepala bidang program khusus ini bertanggung jawab kepada Kepala
kantor cabang. Tugas kepala bidang progran khusus antara lain merncanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pemasaran dan
pembinaan kepersertaan program khusus berdasarkan strategi dan target yang telah ditetapkan. Kepala bidang program khusus memberikan pengawasan
langsung kepada account officer program khusus dan petugas administrator khusus. Account officer program khusus memiliki wewenang untuk melakukan
pendaftaran dan pembinaan kepesertaan guna tercapainya terget kepesertaan, iuran dan peningkatan pelayanan program khusus. Petugas administrasi khusus
memeliki wewenang untuk melaksanakan administrasi kegiatan bidang pemasaran untuk kelancaran kegiatan bidang pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
liv d. Kepala bidang pelayanan.
Kepala bidang pelayanan ini bertanggung jawab kepada kepala kantor cabang. Tugas kepala bidang pelayanan ini antara lain merencanakan,
melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan JKK, JHT dan JK guna memastikan kelancaran pelayanan jaminan. Kepala bidang pelayanan
memberikan pengawasan langsung kepada verifikator jaminan dan customer service. Verifikator jaminan memiliki wewenang untuk melakukan verifikasi,
meneliti kasus dan menetapkan klaim JHT, JK dan JKK. Customer service officer memiliki wewenang untuk melakukan verifikasi dokumen kepesertaan, iuran,
jaminan dan memberikan pelayanan kepesertaan, iuran, pengajuan jaminan serta memberikan informasi dan menangani keluhan peserta.
e. Kepala bidang JPK Kepala bidang JPK ini bertanggung jawab kepada kepala kantor cabang.
Tugas kepala bidang JPK antara lain merencanakan, melaksanakan, mengordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan JPK berdasarkan sistem
dan prosedur yang telah ditetapkan. Kepala bidang JPK memberikan pengawasan langsung kepada provider service officer, verivikator jaminan dan administrator
DNT dan pelaporan. Provider service officer memiliki wewenang untuk melakukan perhitungan biaya perkapita, pembinaan dan koordinasi dengan PPK
dalam memberikan pelayanan JPK. Verivikator jaminan memiliki wewenang untuk melakukan verivikasi, meneliti kasus dan menetapkan klaim JPK.
Administrator DNT dan pelaporan memiliki wewenang untuk mengonsolidasikan, menyusun, menyajikan dan memonitoring data statistik serta pelaporan mengenai
Universitas Sumatera Utara
lv data daftar nama tertanggung DNT, kepesertaan, iuran dan jaminan program
JPK. f. Kepala bidang teknologi informasi.
Kepala bidang teknologi informasi ini bertanggung jawab kepada kepala kantor cabang. Tugas kepala bidang teknologi informasi antara lain
merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan penggunaan hardware, software dan jejaring untuk mengoptimalkan dan menjamin tetap
beroperasinya perangkat komputer, serta mengelola database dan aplikasi untuk memastikan pelayanan kepada peserta.
Kepala bidang teknologi informasi data administrator memberikan pengawasan langsng kepada data administrator, technical support, data operator.
Data administrator memiliki wewenang untuk melakukan pemeliharaan dan mengatur kewenangan sistem dan database. Technical support memiliki
wewenang untuk melaksanakan kebijakan dan kegiatan administratif personil untuk tertib administrasi. Data operator memiliki wewenang untuk melaksanakan
pengolahan data dan pencetakan sertifikat KPJ, KPK, SPA, DUTK, KPJ duplikat, DPSJHT, listing KPK dan daftar tertanggung
g. Kepala bidang keuangan Kepala bidang keuangan ini bertanggung jawab kepada kepala kantor
cabang. Tugas kepala bidang keuangan antara lain merencanakan, melaksanakan melakukan koordinasi dan mengendalikan kegiatan di bidang keuangan. Kepala
bidang keuangan memberikan pengawasan langsung kepada verivikator akuntansi, verivikator anggaran dan perpajakan, pembukuan dan kasir.
Universitas Sumatera Utara
lvi Verivikator anggaran dan perpajakan memiliki wewenang untuk dalam
memonitor penggunaan anggaran dan melaksanakan administrasi perpajakan. Pembukuan memiliki wewenang dalam membukukan, merekapitulasi dan
menyajikan transaksi secara harian. Kasir memiliki wewenang dalam melaksanakan pembayaran dan penerimaan uang tunai secara benar dan akurat.
h. kepala bidang umum dan SDM Kepala bidang umum dan SDM ini bertanggung jawab kepada kepala
kantor cabang. Tugas kepala bidang umum dan SDM antara lain melakukan kinerja karyawan dan mengoordinasikan kegiatan administrasi karyawan,
pengarsipan, pengadaan, pemeliharaan saranaprasarana kerja serta kerumah tangga guna memberikan dukungan optimal terhadap kelancaran operasional.
Kepala bidang umum dan SDM memberikan pengawasan langsung kepada petugas umum, petugas pengadaan dan arsiparis. Petugas umum memiliki
wewenang untuk menata dan melaksanakan administrasi karyawan, rumah tanggapemeliharaan serta keprotokolan. Petugas pangadaan memiliki wewenang
untuk melaksanakan kegiatan pengadaan serta menata administrasi aktiva tetap. Arsiparis memiliki wewenang dalam mengelola dan memelihara arsip aktif dan
in-aktif secara baik dan benar sesuai dengan ketentuan pengarsipan.
2. Akuntansi Komersial dan Akuntansi Fiskal a. Akuntansi Komersial
Dasar penyajian laporan keuangan perusahaan jamsostek selain mengacu kepada standard akuntansi yang berlaku umum sebagaimana telah diatur dalam
pernyataan standard akuntansi keuangan SAK yang diterbitkan IAI, proses
Universitas Sumatera Utara
