2. Sekretaris Camat
Tugas pokok sekretaris Camat adalah menyusun program dan penyelenggaraan pelayanan teknis administrasi kepada semua unsur dilingkungan
organisasi Kecamatan yang meliputi urusan tata usaha, rumah tangga, keprotokolan, perjalanan dinas, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, urusan hukum dan
organisasi tatalaksana. Uraian tugas sekretaris Camat adalah sebagai berikut:
1. Penyusunan rencana program, jadwal kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya dengan berpedoman kepada petunjuk yang diberikan oleh Camat
2. Melakukan koordinasi dengan seluruh instansiunit kerja yang terkait melalui rapat atau pertemuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai
dengan petunjuk yang diberikan oleh Camat; 3. Penyelenggaraan pelayanan tata usaha yang meliputi naskah dinas, urusan
rumah tangga, keprotokolan, perjalanan dinas, perlengkapan, administrasi kepegawaian dan keuangan;
4. Melaksanakan pengurusan surat masuk, yang meliputi pengambilan, pengiriman, pengaturan, pencatatan dan pengarahan surat serta pngurusan
surat keluar yang meliputi penomoran, pencatatan, penyimpanan dan pengiriman;
5. Mengolah dan menganalisis data untuk menyusun rencana kebutuhan barang;
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan penyusunan anggaran serta penatausahaan dan menyusun rencana diberikan oleh Camat dan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku; 7. Melakukan penerimaan dan pemerikasaan fisik serta dokumen barang yang
pengadaannya dibiayai dari APBD; 8. Melakukan pengaturan penggunaan dan perawatan kantor, peralatan kantor,
kenderaan dinas dan rumah dinas; 9. Melakukan pengaturan rapat-rapat dinas;
10. Menyiapkan dan memproses urusan kepegawaian meliputi rencana kebutuhan pegawai, formasi, mutasi, cuti dan pensiun serta rencana
pengembangan dan pendidikan dan latihan, ujian dinas, promosi penghargaan dan tanda jasa;
11. Mengolah dan menyajikan data kepegawaian serta menyusun Daftar Urut Kepegawaian DUK Dan Buku Induk Pegawai;
12. Menyiapkan dan memproses usul dan pengurusan kartu ASKES, kartu pegawai, kartu istri dan kartu suami;
13. Menyiapkan, menghimpun dan melakukan evaluasi daftar hadir pegawai dan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan DP-3 Pegawai Negeri Sipil
14. Menyiapkan bahan informasi dan hubungan masyarakat serta kerja sama kelembagaan baik pemerintah maupun swasta;
15. Melakukan tugas lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Seksi Pemerintahan
Kategori