BAB III DISKRIPSI PERUSAHAAN
PT. BINTANG DUTA CABANG MEDAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Bintang Duta merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang industri yang memproduksi Cemical Oxford . PT. Bintang Duta di dirikan
di Jakarta pada tahun 1994. PT. Bintang Duta di dirikan atas ijin dari Dirjen Perindustrian tanggal 24
Desember 1994 dengan Nomor 94PerindustrianMP1994 dan Nomor Kode 20303222. Perusahaan dalam melakukan aktivitas produksinya modal yang
diperlukan berasal dari modal sendiri dan kredit bank. Kantor pusat PT. Bintang Duta berkedudukan di jalan Salemba Raya No. 34-36 Y Jakarta Pusat.
Perusahaan menggunakan bahan baku produksi yang berasal dari dalam dan luar negeri. PT. Bintang Duta cabang Medan memperkerjakan 10 orang
karyawan yakni 6 orang dipekerjakan sebagai salesman, sedangkan 4 orang dipekerjakan sebagai staf di kantor PT. Bintang Duta cabang Medan yang
berkedudukan di jalan Turi No. 35 Medan.
B.Struktur Organisasi
Organisasi merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan, karena tanpa struktur organisasi perusahaan tidak akan dapat bekerja sebagaimana
lazimnya suatu perusahaan. Jadi peranan organisasi bagi tiap perusahaan adalah
Sadikin Ali : Analisis Strategi Penetapan Harga Dan Promosi Dalam Meningkatkan Volume Penjualan..., 2007 USU Repository © 2009
menjadi titik tolak untuk melaksanakan sesuatu dalam perubahan untuk mencapai tujuan.
Perusahaan dalam mencapai sistem administrasi yang bersifat statis dibutuhkan sarana-sarana organisasi yang lebih dinamis berupa struktur
organisasi. Struktur organisasi memperlihatkan tugas, pelaksanaan tugas, pelimpahan wewenang, dan tanggung jawab yang mencerminkan tata hubungan
atasan dan bawahan yang rasional. Tujuan pengadaan struktur organisasi merupakan upaya untuk
mengkoordinasikan semua kegiatan, baik bersifat fisik maupun non fisik yang diarahkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Untuk itu diperlukan suatu kegiatan
yang terarah, sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar dan teratur sesuai dengan pedoman struktur yang ada.
Pada prinsipnya struktur organisasi yang dicapai harus disesuaikan dengan kebutuhan, kondisi dan tipe perusahaan itu sendiri. Dengan demikian setiap
perusahaan mempunyai struktur organisasi yang belum tentu sama. Struktur organisasi PT. Bintang Duta cabang Medan terlampir pada halaman
berikut :
Sadikin Ali : Analisis Strategi Penetapan Harga Dan Promosi Dalam Meningkatkan Volume Penjualan..., 2007 USU Repository © 2009
Sadikin Ali : Analisis Strategi Penetapan Harga Dan Promosi Dalam Meningkatkan Volume Penjualan..., 2007 USU Repository © 2009
PT. Bintang Duta cabang Medan menggunakan struktur organisasi garis, dalam hal ini wewenang berjalan menurut garis lurus. Struktur organisasi garis ini
menunjukkan bahwa pimpinan perusahaan tertinggi merupakan pengambilan keputusan utama dan menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan yang harus
dipatuhi oleh semua anggota perusahaan. Struktur organisasi ini juga dapat perlimpahan wewenang kepada bawahannya, yaitu kepada setiap kepala bagian
pengawasan juga dilakukan oleh pucuk pimpinan sampai kepada buruh langsung Adapun uraian tugas tenaga kerja PT. Bintang Duta cabang Medan. Dapat
disusun menutut bidang dan tugasnya masing-masing, yaitu sebagai berikut: a.
Dewan Komisaris Dewan komisaris terdiri dari pemengang yang memberi wewenang
pelaksanaan seluruh kegiatan perusahaan kepada direktur. Dewan Komisaris setiap tahun mengadakan rapat tahunan untuk meminta dan menilai laporan
dan pertanggungjawaban dari direktur dan menentukan pembayaran deviden. Disamping itu dewan komisaris akan turut memberi nasehat kepada direktur
dalam mengadakan penanaman modal. b.
Direktur Direktur diangkat berdasarkan keputusan dewan komisaris sebagai pucuk
pimpinan tertinggi dalam melaksanakan seluruh kegiatan usaha. Direktur mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut :
a. Memimpin semua kegiatan perusahaan baik keluar maupun kedalam
sehubungan dengan pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.
Sadikin Ali : Analisis Strategi Penetapan Harga Dan Promosi Dalam Meningkatkan Volume Penjualan..., 2007 USU Repository © 2009
b. Menentukan kebijaksaan perusahaan sesuai dengan pedoman yang telah
digariskan oleh dewan komisaris. c.
Bertanggung jawab atas laporan pertanggungjawaban kegiatan hasil usaha dan posisi keuangan.
d. Melakukan bimbingan dan pembinaan serta pengawasan terhadap
karyawankepada bagian. c.
Kepala Bagian Produksi Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Produksi
adalah : a.
Bertanggung jawab dalam melaksanakan proses produksi serta mengendalikan dalam proses produksi.
b. Merencanakan persediaan bahan baku
c. Bertanggung jawab atas mutu barang yang dihasilkan dan menjamin
barang jadi pada waktu ditentukan. d.
Kepala Bagian Keuangan Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Keuangan adalah sebagai berikut :
a. Menyusun anggaran pengeluaran dan penerimaan perusahaan perbulan dan
pertahun. b.
Membina hubungan baik dengan pihak perbankan agar pada saat kritis perusahaan mudah memperoleh dana pada saat dibutuhkan.
e. Kepala Bagian Penjualan dan Pemasaran
Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Penjualan dan Pemasaran adalah sebagai berikut :
Sadikin Ali : Analisis Strategi Penetapan Harga Dan Promosi Dalam Meningkatkan Volume Penjualan..., 2007 USU Repository © 2009
a. Mengadakan dan menyusun kontrak-kontrak penjualan dengan agen-agen
penjual di daerah-daerah pemasaran. b.
Mengadakan analisis pasar dan waktu-waktu tertentu. c.
Mencari daerah pemasaran yang baru bagi produk yang hendak dipasarkan.
d. Mengawasi pemasaran produksi serta penagihannya.
e. Merencanakan serta menganalisa pelaksanaan promosi serta mengatur
penjadwalan dan pemilihan alat promosi yang tetap. f.
Kepala Bagian Pembelian dan Pengadaan Tugas dan tanggung jawab kepala Pembelian dan Pengadaan adalah sebagai
berikut : a.
Menentukan standart mutu bahan yang harus dibeli b.
Menentukan jumlah bahan baku dan bahan pembantu yang harus dibeli. c.
Mengawasi karyawan yang berkerja dilapangan perkebunan. d.
Menentukan berapa jumlah anggota, jumlah tenaga kerja yang akan diperkerjakan di kebun.
g. Kepala Bagian Administrasi
Tugas dan tanggung jawab kepala bagian administrasi adalah sebagai berikut : a.
Sebagai sekretaris dari direktur di dalam perusahaan b.
Mengawasi urusan surat masuk dan keluar yang diperlukan perusahaan. h.
Mandor Produksi Mandor produksi merupakan bawahan dari kepala bagian produksi yang
pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi.
Sadikin Ali : Analisis Strategi Penetapan Harga Dan Promosi Dalam Meningkatkan Volume Penjualan..., 2007 USU Repository © 2009
Selain itu tugas dari mandor adalah mengawasi karyawan dalam membersihkan botol-botol, untuk menjaga kualitas produk yang dihasilkan.
i. Bagian Gudang
Bagian gudang merupakan bahwa kepala bagian produksi yang memiliki tugas sebagai berikut :
a. Mencatat semua bahan baku dan bahan pembantu yang masuk ke gedung
dan yang di keluarkan dari gedung. b.
Menyimpan bahan baku yang telah dibeli dari pasar c.
Mencatat semua barang yang telah siap untuk dipasarkan. j.
Kasir Kasir merupakan bawahan kepala bagian keuangan yang mempunyai tugas
dan tanggung jawab sebagai berikut : a.
Mencatat semua uang yang disetor langganan dan tagihan-tagihan yang diterima perusahaan.
b. Membayar semua biaya yang menjadi kewajiban perusahaan.
k. Salesman
Salesman sebagian salah satu bawahan kepala bagian pejualan dan pemasaran mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Mencari langganan atau relasi baru, serta berusaha untuk memikat
langganan agar terdorong untuk mengadakan pembelian. b.
Berusaha mendapatkan informasi tentang keadaan pasar maupun tanggapan konsumen.
Sadikin Ali : Analisis Strategi Penetapan Harga Dan Promosi Dalam Meningkatkan Volume Penjualan..., 2007 USU Repository © 2009
B. Kebijakan Promosi yang Dilakukan Perusahaan
Kategori