b. Metode Tidak Langsung
Piutang Rp 000
Beban penyisihan piutang Rp 000
Kas Rp 000
Piutang Rp 000
C. Prosedur Penjualan Kredit
Prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin
penanganan secara seragam terhadap transaksi perusahaan yang terjadi. Dalam penjualan kredit terdapat beberapa prosedur yang dilakukan seperti yang
dikemukakan oleh Mulyadi 2002:219 antara lain : 1.
Prosedur order penjualan 2.
Prosedur penjualan kredit 3.
Prosedur pengiriman 4.
Prosedur penagihan 5.
Prosedur pencatatan piutang 6.
Prosedur distribusi penjualan 7.
Prosedur pencatatan harga pokok penjualan Berikut ini penjelasan dari beberapa prosedur penjualan kredit di atas yaitu :
1. Prosedur order penjualan
Dalam prosedur ini, bagian penjualan menerima order dari pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli.
Universitas Sumatera Utara
Bagian penjualan kemudian membuat surat order pengiriman dan mengirimkan kepada berbagai bagian untuk kemungkinan diberikannya
kontribusi dalam melayani order dari pembeli. 2.
Prosedur penjualan kredit Dalam prosedur ini, fungsi penjualan meminta persetujuan penjualan
kredit. Di bagian penjualan mempunyai kecenderungan untuk menjual barang sebanyak-banyaknya, sehingga sering kali mengabaikan dapat
ditagih atau tidaknya piutang yang timbul dari transaksi tersebut. Maka diperlukan pengecekan internal terhadap status kredit pembeli sebelumnya
transaksi penjualan kredit dilaksanakan. Persetujuan atas penjualan kredit ini lazimnya diberikan oleh kepala bagian kredit dengan sepengetahuan
pimpinan perusahaan. 3.
Prosedur pengiriman Dalam prosedur ini, apabila permohonan kredit telah disetujui maka
bagian pengiriman, mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam surat order pengiriman yang diterima
dari bagian pengiriman. 4.
Prosedur penagihan Bagian penagih membuat faktur penjualan dan mengirimkannya kepada
pembeli. 5.
Prosedur pencatatan piutang Setelah faktur penjualan diterbitkan, bagian akuntansi mencatat tembusan
faktur penjualan ke dalam kartu piutang.
Universitas Sumatera Utara
6. Prosedur distribusi
Dalam prosedur ini, bagian akuntansi mendistribusikan data penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen.
7. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan
Bagian akuntansi mencatat secara periodic total harga pokok produksi yang dijual dalam periode akuntansi tertentu.
Prosedur penjualan kredit juga melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan maksud agar penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik.
Menurut Mulyadi 2002:211 suatu prosedur penjualan kredit yang baik melibatkan bagian-bagian sebagai berikut :
1. Bagian penjualan
2. Bagian kredit
3. Bagian gudang
4. Bagian pengiriman barang
5. Bagian penagihan
6. Bagian akuntansi
Berikut ini penjelasan prosedur panjualan kredit yang baik, yang melibatkan bagian-bagian di atas yaitu :
1. Bagian Penjualan
- Menerima pesanan atau surat order dari langgananpembeli. Untuk
penjualan kredit. pesanan harus mendapat persetujuan dari bagian kredit.
Universitas Sumatera Utara
- Melengkapi pesanan seperti ukuran, spesifikasi teknik, mencantumkan
pihak yang menanggung biaya pengangkutan, membuat surat perintah pengiriman barang.
- Menghitung harga, mencantumkan nomor perintah pengiriman di surat
pesanan, mengarsip surat pesanan berdasarkan abjad, mengirim lembaran pertama surat perintah pengiriman barang ke bagian
pengiriman, lembar kedua gudang, dan mengarsip lembar ketiga berdasarkan nomor urut.
- Membandingkan faktur dengan surat perintah pengiriman, menulisakan
nomor dan tanggal surat perintah pengiriman. 2.
Bagian Kredit -
Meneliti status kredit dan memberikan otorisasi diterima atau ditolaknya permohonan kredit yang diajukan pelanggan. Bagian
kredit menggunakan catatan yang dibuat oleh bagian piutang kepada setiap
bagian piutang kepada setiap pelanggan mengenai sejarah kreditnya, jumlah maksimal dan ketepatan waktu pembayarannya.
- Membuat formulir surat perintah pengiriman yang diterima bagian
pesanan penjualan yang berisi persetujuan kredit. -
Membuat bukti memorial atas dasar keputusan direktur keuangan untuk penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih.
3. Bagian Gudang
- Menyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan oleh
pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
- Menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.
4. Bagian Pengiriman
- Mengirmkan barang kepada pembeli sesuai dengan surat perintah
pengiriman yang diterimanya dari bagian penjualan. -
Mengirimkan kembali barang-barang kepada penjual yang keadaannya tidak sesuai dengan yang dipesan. Pengembalian ini dilakukan apabila
ada debit memo untuk retur pembelian. 5.
Bagian Pembelian -
Membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan -
Menyediakan copy faktur bagi kepentingan transaksi penjualan oleh bagian akuntansi.
6. Bagian Akuntansi
- Mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit.
- Membuat dan mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur serta
membuat laporan penjualan.
D. Pengawasan Penjualan
Kategori