22 | H a l
3.4.2. Penyusunan Rencana Kerja Sekolah
Rencana kerja sekolah dikembangkan berdasarkan target dan indikator yang sudah ditetapkan sebelumnya, sehingga keduanya berhubungan erat. Pada template keduanya, hubungan tersebut dapat
dilihat sebagai berikut:
Penyusunan rencana kerja sekolah bertujuan agar sekolah dapat mengetahui secara rinci kegiatan- kegiatan atau tindakan-tindakan yang harus dilakukan agar tujuan dan sasaran pengembangan sekolah
dapat dicapai. Rencana Kerja Sekolah juga menjamin bahwa semua program dan kegiatan yang dilakukan untuk mengembangkan sekolah sudah memperhitungkan harapan-harapan pemangku
kepentingan dan kondisi nyata sekolah. Oleh sebab itu, proses penyusunan RKS perlu melibatkan semua pemangku kepentingan, terutama para penanggung jawab program pengembangan.
23 | H a l
Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan pada tahap penyusunan rencana kerja sekolah adalah: 1.
Tetapkan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan untuk program pengembangan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya pada perumusan target dan indikator. Sebuah program
pengembangan dapat terdiri atas beberapa kegiatan. 2.
Untuk setiap kegiatan, tetapkan waktu kapan dimulai dan kapan harus selesai. Rentang waktu untuk setiap kegiatan harus sesuai dengan rentang waktu yang telah direncanakan untuk
program pengembangan. 3.
Tim Pengembang Sekolah menetapkan penanggung jawab untuk setiap kegiatan. Penanggung jawab kegiatan bisa berbeda dengan penanggung jawab program pengembangan, sehingga di
dalam satu program pengembangan dimungkinkan terdapat beberapa penanggung jawab kegiatan.
4. Untuk setiap kegiatan, Tim Pengembang Sekolah menetapkan besaran anggaran dan sumber
asal dana. Tujuan penyusunan jadwal kegiatan ini untuk mempermudah pelaksana dalam menentukan urutan kegiatan dan mengatur penggunaan sumberdaya dan dana yang dimiliki
SMK sehingga alur kegiatan dan keuangan SMK dapat dikontrol lebih efektif. Template
Re a a Kerja Sekolah seperti di a ah i i terdapat pada Te plate “ hool De elop e t Pla hala a …
Template TARGET DAN INDIKATOR PROGRAM PENGEMBANGAN SMK
Dengan selesainya langkah ini, maka Rencana Kerja telah selesai karena SMK telah memiliki Rencana Pengembangan Sekolah yang lengkap, yaitu: Komponen Pengembangan, Program, Kegiatan, dan Jadwal
pelaksanaan sesuai prioritas kebutuhan dan sumberdaya sekolah.
24 | H a l
BAB IV MONITORING
Mutu yang berkelanjutan perlu dipantau monitoring dan dievaluasi. Monitoring dan evaluasi dapat dilakukan baik oleh pihak internal maupun eksternal. Hal ini untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan
diri seperti halnya melihat diri pada cermin. Evaluasi diri akan menjadi indikator untuk perbaikan mutu berkelanjutan dan sebuah langkah awal untuk meyakinkan mutu.
Setelah rencana strategis pengembangan sekolah berhasil disusun, sekolah perlu melaksanakan apa yang telah direncanakan untuk menjamin pencapaian target yang telah ditetapkan. Kegiatan yang tidak
kalah penting dalam proses pelaksanaan rencana adalah pemantauan monitoring kegiatan. Monitoring merupakan suatu kegiatan rutin yang perlu dilakukan secara berkesinambungan terus
menerus, setidaknya tiga atau empat kali dalam setahun. Monitoring dilakukan sebagai upaya untuk memantau hasil yang dicapai, apakah sesuai dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya.
Monitoring harus mampu memberikan isyarat dini early warning bagi manajemen sekolah. Jika terjadi penyimpangan dari target yang telah ditetapkan sebelumnya, maka segera diadakan perbaikan, agar
semua target yang telah ditetapkan dapat dicapai pada waktunya. Monitoring bukanlah suatu kegiatan untuk mencari kesalahan, tetapi justru membantu untuk melakukan tindakan perbaikan secara terus
menerus. Inti utama dari kegiatan monitoring selain melihat hambatan yang terjadi, juga merancang corrective
action, yaitu tindakan perbaikan yang perlu dilakukan untuk memastikan pencapaian target yang telah ditetapkan.
File Monitoring terdiri atas beberapa lembar sheet. Setiap lembar tersebut mewakili monitoring untuk pelaksanaan program pengembangan dalam satu tahun. Lembar sheet monitoring tampak sebagai
berikut:
Kategori