Tugas pokok dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyimpan dan menyusun pembuatan laporan prodistek bagian produksi dan teknik. Distribusi berdasarkan data yang ada baik yang diperlukan
oleh intern region maupun Kantor Pusat menurut prosedur yang telah ditetapkan.
b. Mencatat dan menyimpan semua arsip-arsip dokumentasi brosur-brosur
yang menjadi kepentingan bidang Produstik Region. c.
Membuat penjelasan permintaanpengeluaran uang yang dikeluarkan oleh unit kerja Prodistek dan mengarsipkannya sesuai ketentuan yang berlaku.
d. Membantu pekerjaan-pekerjaan administrasi yang diperlukan untuk
kelancaran Prodistek. e.
Melakukan pemeriksaan dan penelitian atas penerimaan barang agar sesuai dengan spesifikasi dan kualitas menurut prosedur yang berlaku.
C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi terdiri dari tiga kata yaitu sistem, informasi, dan akuntansi yang mempunyai arti tersendiri, apabila ketiga kata tersebut
digabungkan akan mempunyai satu rumusan atas definisi yang baru. Berikut ini dijelaskan arti ketiga kata tersebut menurut beberapa pengertian.
Sistem Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang
saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa sub sistem kecil, yang masing-masing
melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sistem yang lebih besar, tempat mereka berada. Marshall B. Romney, 2006 : 2
Dari definisi tersebut dapat dilihat lebih rinci mengenai pengertian umum suatu sistem sebagai berikut :
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
2. Unsur-unsur merupakan bagian yang terpadu system yang bersangkutan
3. Unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar
Informasi Informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan
arti. Marshall B. Romney, 2006 : 11 Arti lain dari informasi adalah data yang berasal dari fakta yang tercatat
dan selanjutnya dilakukan pengolahan proses menjadi bentuk yang berguna atau bermanfaat bagi penggunanya.
Dengan kata lain, informasi adalah suatu data, fakta, pengamatan, persepsi atau suatu yang lain yang siap olah untuk menambah pengetahuan dan apabila
dihubungkan dengan data maka informasi-informasi tersebut adalah merupakan
output dari suatu proses pengolahan data. Dengan mengamati lebih cermat mekanisme sistem informasi, kita akan melihat adanya 5 tugas atau fungsi
informasi yaitu : 1.
Pengumpulan data 2.
Pemrosesan data 3.
Manajemen data 4.
Pengendalian dan pengamatan data 5.
Pengadaan informasi
Sistem informasi sangat berkaitan erat dengan akuntansi, secara definisi Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan
pelaporan data keuangan yang sudah diolah dan digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi.
Akuntansi Akuntansi adalah suatu disiplin yang menyediakan informasi yang
penting, sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien, akuntansi dapat juga didefinisikan sebagai proses
pengidentifikasi, pengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka
yang menggunakan informasi tersebut. Soemarso, 2005 : 7 Dengan demikian apabila ketiga kata tersebut dihubungkan maka akan
menghasilkan definisi yang baru.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut Moscove adalah : Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, mengkomunikasikan informasi akuntansi finansial dan decision making yang relevan kepada pihak luar
perusahaan maupun pihak intern perusahaan. Hall, 2001 : 18 Informasi akuntansi juga dipergunakan untuk mengetahui apakah kegiatan
yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana dan tujuan perusahaan. System informasi sering kali dinyatakan berdasarkan sumber dayanya. Menurut Will
Kinson adalah sebagai berikut : 1.
Sistem informasi yang didominasi oleh sumber daya manusia dikenal sebagai sistem informasi manual.
2.
Sistem informasi yang mengutamakan peralatan dikenal dengan sistem informasi yang menggunakan komputer serta peralatan pendukungnya
disebut sistem informasi yang berdasarkan komputer. PT. Aneka Gas Industri Cabang Medan sebagai objek penelitian dalam
menerapkan sistem akuntansinya menggunakan sistem komputer yang disebut EDP Electronic Data Processing. Sebagaimana diketahui data-data yang
dikumpulkan dibagian akuntansi diproses lebih lanjut untuk menghasilkan laporan keuangan tersebut, dikirimkan ke tiap manajemen sebagai informasi mengenai
perusahaan untuk ditindak lanjuti oleh pihak manajemen perusahaan.
Dengan adanya komputer sebagai pengolah data, kebutuhan manajemen dapat terpenuhi sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Ada beberapa tahap yang
dilakukan dalam pemrosesan akuntansi, yaitu : 1.
Menjurnal 2.
Memindahkan ke buku besar 3.
Menyiapkan Neraca saldo 4.
Membuat dan memindahkan jurnal penyesuaian 5.
Menyiapkan neraca saldo yang telah disesuaikan 6.
Menyiapkan laporan keuangan Informasi akuntansi haruslah dikelola dengan baik, cepat, akurat dan
terpadu dalam kegiatan yang dilakukan dalam pengambilan keputusan. Hal ini dapat terlaksana dengan bantuan komputer sehingga data-data dapat tersimpan
dengan baik dan dapat diakses bila suatu waktu dibutuhkan dan dapat dilakukan analisa yang tepat. Jadi, sistem informasi akuntansi yang disusun itu harus dapat
memenuhi prinsip cepat, yaitu sistem informasi yang dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan tepat pada waktunya dan dengan kualitas yang sesuai
sehingga keputusan yang diambil perusahaan tidak salah.
D. Tipe-tipe Keputusan
