i. Memberikan laporan secara periodik kepada Manajer Prodistek sesuai
dengan pelaksanaan tugas di lingkungannya.
4. Supervisor Distribusi
Fungsi : 1.
Membantu dan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Prodistek dalam hal merencanakan, mengatur, melaksanakan, dan mengawasi kelancaran
distribusi kepada pelanggan sehingga tercapai target dan tujuan perusahaan dapat terlaksana.
2. Merencanakan kebutuhan sarana distribusi yang diperlukan, baik jangka
pendek atau jangka panjang meliputi tangki liquid atau botol baja dan kendaraan armada serta mengalokasikan peralatan dan fasilitas distribusi.
Tugas pokok dan tanggung jawabnya adalah : a.
Mengatur dan mengawasi kegiatan pendistribusian bulkbotol serta melakukan pencatatan dan pelaporan kepada Manajer Prodistek.
b. Memberikan penerangan yang baik kepada pelanggan tentang penggunaan
tangki atau botol yang efektif, efisien, dan aman menurut ketentuan yang berlaku.
c. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran distribusi produksi bulk
sesuai prosedur yang berlaku. d.
Selalu menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan produsen lain apabila persediaan hasil produksi sendiri tidak ada pabrik mengalami
kerusakan yang menjadi barang dagangan.
e. Mengatur permintaan dan penggunaan uang, barang, perabotan, dan
peralatan di lingkungan distribusi agar lebih efisien dan terawatt baik. f.
Memberikan laporan secara periodik dan insidentil kepada Manajer Prodistek.
g. Dalam melaksanakan tugas harus mencari metode kerja yang lebih baik
dan menjaga serta memperhatikan rambu-rambu instruksi kerja K3 safety.
h. Menjaga suasana kerja sama baik intern maupun ekstern serta para
pelanggan untuk meningkatkan gairah dan etos kerja yang tinggi.
5. Operator Technical Administration Storement
Fungsi : 1.
Membantu dan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Prodistek dalam hal pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan administrasi teknik dan teknik
serta gudang. 2.
Melakukan tertib administrasi di bidang prodistek yang meliputi biaya, surat menyurat, dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan asset di bawah
pengawasan prodistek serta tertib administrasi, baik asset produksi maupun persediaan barang di gudang.
3. Mengkoordinasikan laporan-laporan unit kerja di bagian prodistek.
4. Mencatat semua barang-barang yang dikeluarkan dari gudang.
Tugas pokok dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyimpan dan menyusun pembuatan laporan prodistek bagian produksi dan teknik. Distribusi berdasarkan data yang ada baik yang diperlukan
oleh intern region maupun Kantor Pusat menurut prosedur yang telah ditetapkan.
b. Mencatat dan menyimpan semua arsip-arsip dokumentasi brosur-brosur
yang menjadi kepentingan bidang Produstik Region. c.
Membuat penjelasan permintaanpengeluaran uang yang dikeluarkan oleh unit kerja Prodistek dan mengarsipkannya sesuai ketentuan yang berlaku.
d. Membantu pekerjaan-pekerjaan administrasi yang diperlukan untuk
kelancaran Prodistek. e.
Melakukan pemeriksaan dan penelitian atas penerimaan barang agar sesuai dengan spesifikasi dan kualitas menurut prosedur yang berlaku.
C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
