BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
C. Data Penelitian
3. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Agro Makmur Raya Perusahaan didirikan berdasarkan Akta Notaris Linda Herawati, SH No. 29 tanggal 14
Nopember 2001. Akta Pendirian Perusahaan telah disahkan oleh Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Repblik Indonesia
dengan Surat Keputusan No. C-01965 HT.01.01.TH.2002 tanggal 06 Februari 2002 dan telah diumumkan dalam Berita Negara
Republik Indonesia No. 73 tanggal 10 September 2002, Tambahan No. 10572.
Anggaran Dasar Perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan dan terakhir berdasarkan Akta No. 88 tanggal 26
Juli 2005 dari Notaris Susan Widjaja,SH mengenai peningkatan modal dasar, modal ditempatkan dan disetor Perusahaan serta
perubahan nilai nominal saham. Akta perubahan ini telah disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
dengan surat keputusan No. C-30211 HT.01.04.TH.2005 tanggal 11 Nopember 2005.
Perusahaan berkedudukan di Jl. Komodor Laut Yos Sudarso Kilometer 7,8 Medan bergerak dalam bidang industri
Universitas Sumatera Utara
pengolahan kopra dan pabrik minyak goreng refinery di kawasan Pelabuhan Bitung, Desa Bitung Timur, Propinsi Sulawesi Utara.
Pabrik pengolah kopra Perusahaan berkapasitas 500 ton kopra per hari dan pabrik minyak goreng refinery berkapasitas
terpasang 800 ton bahan baku per hari. Perusahaan mulai beroperasi secara komersial pada tahun 2005.
Berdasarkan Akta No. 56 tanggal 22 Desember 2004 dari Notaris Nurdelia Tutupoly, SH, susunan pengurus Perusahaan
sebagai berikut : Komisaris Utama
: Ny. Mikie Widjaja
Komisaris :
Baharai Karim Direktur Utama
: Bachtiar Karim
Direktur :
Burhan Karim Rata-rata jumlah karyawan tetap Perusahaan adalah 152 orang pada
tahun 2005.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan ini dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Sumber : PT. Agro Makmur Raya
Komisaris Utama
Komisaris
Direktur Utama
Direktur Finance
General Affair
Direktur Operasional
Mana- jer
Person alia
Mana ger
Financ e
Manag er
Accou nting
Tax Mana-
jer Produ
ksi Mana-
jer Pembe
lian Mana-
jer
Penju alan
Chief Accou
nting Mana-
jer Humas
Super visor
Copra Plant
Staf Humas
Staf Person
alia Superv
isor
Staff Acc
ount ing
Sales man
Adm. Penjual
an Superv
isor Refine
ry Plant
Staff Pembel
ian
Cre dit
Co ntr
ol K
a s
i r
Universitas Sumatera Utara
1 Direktur Utama
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Menetapkan kebijaksanaan perusahaan yang akan dilaksanakan baik jangka pendek maupun jangka panjang.
b. Meminta pertanggung jawaban dari setiap bawahan atas tugas
yang telah diberikan. c.
Melaksanakan, membina dan memelihara hubungan internal eksternal perusahaan.
d. Menjalankan koordinasi pengawasan terhadap kegiatan yang
dijalankan perusahaan. e.
Mempunyai hak untuk mengadakan, menjual atau menyerahkan harta tetap perusahaan mengikat perusahan
sebagai jaminan.
2 Direktur Finance General Affair
Direktur Finance General Affair adalah direktur umum yang membidangi bagian GA General Umumurusan umum, keuangan
dan personalia. Pada bagian GA, tugasnya menyangkut segala hal umum,
misalnya: a.
Mengawasi rencana dan pelaksanaan program pelayaanan umum dan pemeliharaan lokasi pabrik meliputi perencanaan
dan pembangunan bangunan baru, rehabilitasi dan sarana lain,
Universitas Sumatera Utara
perawatan taman, lingkungan serta kebersihaan kantor dan pelayanan.
b. Mengawasi tugas-tugas penyelesaian izin dan rekomendasi
dari instansi pemerintah yang berwenang yang wajib dimiliki oleh perusahaan.
c. Pengurusan kendaraan, misalnya reparasi.
d. Pemesanan tiket pesawat, hotel bagi manajer, staff karyawan,
maupun tamu yang mempunyai kepentingan perusahaan. e.
Pemesanan alat tulis stationery untuk perusahaan. f.
Pengurusan pelaksanaan rapat. g.
Membuat laporan telepon untuk setiap bulan. h.
Membuat laporan kendaraan setiap 3 bulan sekali. i.
Penanggungjawab mesin fotocopy.
3 Manajer Accounting
Tugas dari Manager Accounting adalah : a.
Melaksanakan administrasi pengeluaran dan pemasukan uang perusahaan.
b. Mengadakan pengawasan pembukuan keuangan perusahaan
dan memberi masukkan kepada direktur tentang keadaan keuangan perusahaan serta mempertanggungjawabkan
pekerjaan kepada direktur. c.
Melakukan pencatatan atas pengeluaran barang.
Universitas Sumatera Utara
d. Menjurnal segala transaksi dari semua departemen berupa
penjualan, pembelian dan biaya-biaya lain. e.
Menyusun semua gaji karyawan untuk setiap departemen. f.
Mengadakan pemeriksaan atas invoice. g.
Memproses data ke disket data perusahaan.
4 Manajer Finance
Tugas dari Manajer Finance adalah : a.
Memimpin, mengatur dan melaksanakan administrasi keuangan.
b. Mengatur keuangan perusahaan dan membukukan segala
penerimaan dan pengeluaran uang serta pembayaran gaji kepada karyawan.
c. Memberikan pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan
kepada direktur. d.
Bertugas mengendalikan uang masuk dan keluar. e.
Memegang keseluruhan dana operasi sehari-hari misalnya mengatur uang untuk mengadakan rapat, mengurus nomor
polisi kendaraan yang sudah habis masa berlakunya, memperbaiki kendaraan yang sudah rusak dengan memberikan
order, dan lain-lain. f.
Mengkoordinasi uang minyak dan trasnport agar tidak terjadi pemborosan atau penyalahgunaan.
Universitas Sumatera Utara
g. Pembeliaan tiket pesawat terbang akibat adanya order baik
untuk karyawan, staff maupun manajer yang mempunyai kepentingan perusahaan.
5 Manajer Personalia
Tugas dari Manajer Personalia adalah : a.
Mengawasi aktivitas sehari-hari yang berhubungan dengan fungsi administrasi personalia, hubungan dengan tamu, dan
lain-lain. b.
Menerima surat-surat masuk seperti lamaran kerja, proposal PKL, pengajuan riset, dan lain-lain.
c. Penerimaan karyawan baru.
d. Memberikan latihan kerja bagi pegawai yang baru bekerja.
e. Mengadakan promosi atau kenaikkan jabatan.
f. Mengadakan mutasitransfer.
g. Memisahkan karyawan dari perusahaan, termasuk didalamnya
pemutusan hubungan kerja PHK, pemensiunan. h.
Pengurusan asuransi tenaga kerja. i.
Membuat surat keterangan, rekomendasi, dan lain-lain. j.
Penilaian prestasi kerja.
6 Manajer Produksi
Tugas dari Manajer Produksi adalah : a.
Mengadakan pembagian kerja antara supervisor dan para foreman.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengawasi produksi agar tercapai : target produksi, target
penggunaan coil zine target reject, target mutu. c.
Mengawasi program pemeliharaan mesin-mesin. d.
Menjamin agar bahan baku dan sub material tersedia dalam jumlah yang optimal.
e. Mengawasi dan membina tenaga kerja di lingkungan produksi.
7 Manajer Pembelian
Tugas dari Manejer Pembelian adalah : a.
Menyusun jadwal pembeliaan tahunan dan bulanan. b.
Memberi barang-barang ke pabrik agar tersedia tepat pada waktunya.
c. Mencari sumber harga yang murah dengan mutu yang sesuai.
d. Bekerja sama dengan bagian produksi agar bahan baku dan
bahan lainnya tersedia dalam jumlah yang wajar. e.
Memenuhi semua kebutuhan kantor yang diperlukan setiap departemen yang harus disertai dengan bukti pembelian bon.
f. Bertanggung jawab atas pembeliaan bahan baku, bahan
pembantu dan bahan tambahan. g.
Menangani prosedur pembuatan order pembeliaan.
8 Manajer Penjualan
Tugas dari Manajer Penjualan adalah : a.
Membuat rencana penjualan. b.
Mengadakan survey pasar.
Universitas Sumatera Utara
c. Menjual hasil produksi.
d. Mencari sumber pasar yang baru.
e. Menjalankan hubungan yang baik dengan customer.
D. Analisis Hasil Penelitian
Kategori