28
Tatap Muka 6 dan 7 Perencanaan dan Pembuatan Keputusan
Perencanaan dan pembuatan keputusan adalah fungsi manajerial pertama yang harus diperhatikan oleh organisasi. Pembuatan keputusan
adalah dasar dari perencanaan. A. Perencanaan
1. Pengertian Perencanaan
Secara sederhana, perencanaan planning dapat diartikan sebagai penetapan tujuan organisasi, dan menentukan bagaimana
cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Pentingnya perencanaan
Perencanaan merupakan aktivitas yang sangat penting yang membantu mempertahankan efektivitas manajerial. Dengan tujuan
dan perencanaan kegiatan yang jelas, manajer mempunyai pedoman untuk aktivitas-aktivitas di masa depan, serta dapat mengalokasikan
waktu dan sumber daya yang ada yang mereka miliki dengan baik.
Semua organisasi melaksanakan aktivitas perencanaan. Organisasi pendidikan di sekolah juga melakukan aktivitas
perencanaan. Tujuan pendidikan di sekolah, sebagai hasil dari pembuatan keputusan, serta rencana kegiatan yang disusun untuk
mencapai tujuan tersebut, dapat dijadikan pedoman bagi kepala sekolah, guru, dan personil sekolah lainnya dalam melaksanakan
aktivitas sekolah sehari-hari dan aktivitas untuk masa yang akan datang. Di samping itu, dengan perencanaan kegiatan yang tersusun
dengan jelas memungkinkan para manajer sekolah, dalam hal ini kepala sekolah dan wakil-wakilnya, dapat mengalokasikan waktu dan
sumber daya yang dimiliki sekolah sehingga penyelenggaraan kegiatan di sekolah dapat terlaksana dengan baik dan lancar, yang
pada akhirnya tujuan sekolah yang telah dirumuskan dapat dicapai.
3. Proses Perencanaan
Semua perencanaan, termasuk perencanaan pendidikan di sekolah, baik yang dibuat oleh para manajer sekolah dan guru,
29
dibuat dalam konteks lingkungan. Jika manajer sekolah dan guru tidak memahami konteks lingkungan, maka mereka tidak akan
mampu mengembangkan rencana yang efektif. Banyak faktor pada lingkungan yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pendidikan di
sekolah. Oleh karena itu, pemahaman lingkungan sangat penting bagi para manajer pendidikan dan guru, dan hal ini merupakan
langkah pertama dalam perencanaan. Dengan pemahaman tentang lingkungan, para manajer sekolah menetapkan visi dan misi sekolah.
Visi dan misi tersebut mendasari tujuan, nilai-nilai, dan arah organisasi. Hal yang secara langsung mengikuti misi adalah tujuan
dan rencana strategis. Misi dan tujuan strategis akan menentukan rencana strategis sekolah. Tujuan dan rencana strategis ini adalah
merupakan input utama dalam mengembangkan tujuan taktis. Tujuan taktis dan rencana strategis merupakan dasar dalam
penyusunan rencana taktis. Selanjutnya, rencana taktis dan tujuan taktis akan dijadikan dasar dalam penyusunan tujuan operasional.
Pada akhirnya tujuan operasional dan rencana taktis akan menentukan rencana operasional. Proses perumusan tujuan dan
perencanaan ini diilustrasikan pada Gambar 1.3
Gambar 5: Proses Perencanaan
Konteks Lingkungan
Misi Organisasi Maksud
Dasar Pikiran Nilai Arah
Tujuan Strategis Rencana Strategis
Tujuan Operasioanl Rencana Taktis
Tujuan Taktis Rencana Operasional
30
B. Pembuatan Keputusan 1. Pengertian Pembuatan Keputusan
