b. Terwujudnya peningkatan pemberdayaan masyarakat dan desa dalam
mengelola potensi dan tantangan yang dihadapi.
E. Struktur Organisasi Kecamatan Pengasih
Struktur Organisasi Kecamatan Pengasih Kabupaten Kulon Progo
Gambar 4.1: Bagan Struktur Organisasi Kecamatan Pengasih, Kulon Progo Sumber: Kecamatan Pengasih
Camat
Kelompok Jabatan
Fungsional Sekretaris
Kecamatan
Kepala Sub Bag
Keuangan Kepala
Sub Bag Umum
Seksi Kesejahte
raan Sosial
Seksi Perekono
mian dan Pembangu
nan Seksi
Pemerin tahan
Seksi Dikbud
pora Seksi
Ketentraman dan
Ketertiban
Umum
Kelurahan Desa
UPTD
F. Tugas dan Fungsi dari Struktur Organisasi Kecamatan Pengasih
Berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 19 tahun 2008 tentang Kecamatan, kedudukan Kecamatan adalah sebagai perangkat daerah
kabupatenkota sebagai pelaksana teknis kewilayahan yang mempunyai wilayah kerja tertentu yang dipimpin oleh Camat dan bertanggung jawab
kepada bupatiwalikota melalui sekretaris daerah. Camat menyelenggarakan tugas umum pemerintahan meliputi :
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat;
2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban
umum; 3.
Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang- undangan;
4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum; 5.
Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan Pemerintahan di tingkat Kecamatan;
6. Pembinaan dan Pengawasan penyelenggaraan Pemerintahan Desa
danatau Kelurahan; 7.
Pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya danatau yang belum dapat dilaksanakan Pemerintahan Desa atau
Kalurahan.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan,
dalam rangka pelaksanaan tugas dan kewenangan kecamatan, Camat dibantu oleh Perangkat Kecamatan yang terdiri dari Sekretariat, Seksi-seksi dan
kelompok-kelompok jabatan fungsional tertentu yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Sekretariat dipimpin oleh seorang
Sekretaris, Seksi-seksi terdiri dari Seksi Pemerintahan, Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum, Seksi Perekonomian dan Pembangunan, Seksi Pendidikan
Kebudayaan Pemuda dan Olah Raga serta Seksi Kesejahteraan Sosial. Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu dikoordinir oleh seorang Tenaga
Fungsional Tertentu senior. Tugas-tugas dari masing-masing Perangkat Kecamatan lebih rinci
diatur diatur dengan Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 102 Tahun 2008 tentang uraian tugas pada unsur organisasi terendah Kecamatan. Uraian tugas
masing-masing seksi adalah sebagai berikut : 1.
Sekretariat a.
Melaksanakan Urusan Umum; b.
Melaksanakan kegiatan keuangan; c.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Camat berkaitan dengan bidang tugasnya.
Sub Bagian Umum tugasnya meliputi : a.
Menyusun program kerja Sekretariat dan Kecamatan; b.
Menyusun dan mengendalikan program kerja kecamatan ; c.
Melaksanakan koordinasi di bidang ketatausahaan dengan instansi Vertikal, Lembaga Non Pemerintah, Pemerintah Desa dan Perangkat
Daerah; d.
Menyelenggarakan urusan rumah tangga. e.
Menyiapkan bahan penyusunan stratejik kecamatan f.
Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP
g. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan kepustakaan,
penyajian data, dokumentasi, dan informasi h.
Melaksanakan fungsi kehumasan kecamatan i.
Menginventarisasi dan mengatur penggunaan, pemeliharaan dan pengurusan barang inventaris
j. Melaksanakan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan usul
penghapusan sarana dan prasarana kecamatan k.
Menyusun laporan pengeloaan barang l.
Melaksanakan penerimaan, pengiriman dan pengamanan berita sandi dan telekomunikasi
m. Melaksanakan pengembangan sumber daya manusia bidang
penguasaan teknologi informasi
n. Melaksanakan pengelolaan bahan bakar dan pelumas
o. Melaksanakan administrasi dan menyiapkan sarana perjalanan dinas
p. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian kecamatan dan sekretaris
desa q.
Melaksanakan pengelolaan presensi pegawai r.
Melaksanakan pembinaanpengelolaan tata usaha kepegawaian yang meliputi pembuatan daftar nominatife pegawai, file kepegawaian,
Daftar Penilaian Pekerjaan DP3, Daftar Urut Kepangkatan DUK, buku-buku penjagaan seperti : kenaikan pangkat, kenaikan berkala,
pensiun, kartu hukuman disiplin dan lain-lain s.
Menyiapkan usulan Calon Pegawai Negeri Sipil CPNS menjadi Pegawai Negeri Sipil PNS, kenaikan pangkat, penempatan dalam
jabatan, mutasi, cuti, bebas tugas, pensiun, perubahan gaji dan hukuman disiplin
t. Memproses cuti tahunan, cuti hamil, cuti bersalin, cuti alasan
penting, cuti diluar tanggung jawab negara dan cuti sakit bagi PNS di kecamatan
u. Menyiapkan bahan pembinaan disiplin pegawai
v. Memproses penerbitan kenaikan gaji berkala bagi PNS Kecamatan
w. Menyiapkan bahan penjatuhan disiplin tingkat ringan bagi PNS di
Kecamatan
x. Menyiapkan bahan pengusulan kesejahteraan pegawai yang meliputi
pemberian tanda jasa, Tabungan Asuransi Pensiun Taspen, Asuransi Kesehatan Askes, Tabungan Perumahan Taperum, Kartu
Pegawai Karpeg, Kartu IsteriKartu Suami KarisKarsu, serta hal lain yang berhubungan dengan kesejahteraan pegawai
y. Mengusulkan kursus, tugas belajar pendidikan dan pelatihan, dan
lainlain yamg berhubungan dengan peningkatan mutu serta kemampuan pegawai;
z. Mengusulkan rencana kebutuhan pegawai
aa. Memberikan rekomendasi penempatan dan pemindahan PNSD
dilingkup kecamatan
Sub Bagian Keuangan tugasnya meliputi : a.
Menyusun program kerja Sub Bagian b.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan memproses Dokumen Pelaksaan Anggaran DPAserta Dokumen Pelaksanaan
Perubahan Anggaran DPPA c.
Menyelenggarakan verifikasi surat pertanggungjawaban SPJ dari Kuasa Pengguna Anggaran
d. Melaksanakan pembukuan penerimaan dan pengeluaran gaji pegawai
e. Membantu meneliti surat permintaan pembayaran langsung SPP-LS
pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara
pengeluaran yang diketahuidisetujui oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan PPTK
f. Membantu meneliti kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran Uang
Persediaan SPP-UP, Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan SPP-GU, Surat Permintaan Tambahan Uang Persediaan
SPP-TU dan Surat Permintaan Pembayaran Langsung SPP-LS, gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang ditetapkan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang diajukan bendahara pengeluaran
g. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan kecamatan
h. Mengkoordinasikan bendahara pengeluaran dalam mengelola
administrasi keuangan. i.
Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan anggaran Keuangan Kecamatan
j. Melaksanakan fasilitasi, optimalisasi Pemungutan Pajak Bumi dan
Bangunan PBB k.
Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian 2.
Seksi Pemerintahan Seksi Pemerintahan mempunyai tugas menyelenggarakan, memfasilitasi,
dan melaksanakan pembinaan pemerintahan umum, pemerintahan desa, administrasi kependudukan, pertanahan dan melaksanakan kegiatan di
bidang pemerintahan lainnya.
3. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Seksi Ketentraman
dan Ketertiban
Umum mempunyai
tugas menyelenggarakan,
memfasilitasi dan
melaksanakan pembinaan
keamanan dan ketertiban umum serta perlindungan masyarakat. 4.
Seksi Perekonomian dan Pembangunan Seksi
Perekonomian dan
Pembangunan mempunyai
tugas menyelenggarakan,
memfasilitasi dan
melaksanakan pembinaan,
pembangunan, sarana dan prasarana fisik pertanian dan kelautan, perekonomian dan lingkungan hidup.
5. Seksi Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olah Raga
Seksi Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olah Raga mempunyai tugas menyelenggarakan,
memfasilitasi, dan
melaksanakan pembinaan
pendidikan, kebudayaan, kepariwisataan, generasi muda dan olahraga. 6.
Seksi Kesejahteraan Sosial Seksi Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas menyelenggarakan
memfasilitasi, dan melaksanakan pembinaan bidang kesehatan, keluarga berencana, ketenagakerjaan, sosial, dan pemberdayaan perempuan serta
fasilitasi kegiatan keagamaan.
36
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN